Een bestand opslaan

U kunt bestanden opslaan in een map op uw vasteschijfstation, op een netwerklocatie, op een cd, op een dvd, op het bureaublad, op een flashstation of in een andere bestandsindeling. U moet hiervoor de doellocatie opgeven in de lijst Opslaan in. Het opslaan verloopt altijd op dezelfde manier, ongeacht de locatie.

 Belangrijk   Ook als AutoHerstel is ingeschakeld, moet u het bestand regelmatig opslaan terwijl u werkt om te voorkomen dat u gegevens verliest vanwege een onverwachte stroomstoring of een ander probleem.

Wat wilt u doen?

Een bestand opslaan

Standaard worden bestanden via Microsoft Office-programma's opgeslagen in een standaardwerkmap. U kunt desgewenst een andere locatie opgeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik op Opslaan of druk op CTRL+S.

 Tip   Klik op het pictogram Opslaan Pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

  1. Als u het bestand de eerste keer opslaat, moet u een naam invoeren.

Terug naar boven Terug naar boven

Een kopie van een bestand opslaan (opdracht Opslaan als)

  1. Klik op de Microsoft Backstage-knop Microsoft Backstage-knop.
  1. Klik op Opslaan als.

Sneltoets  Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen, drukt u op Alt, F, A.

  1. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.
  2. Klik op Opslaan.

 Tip   Als u de kopie in een andere map wilt opslaan, klikt u op een ander station in de lijst Opslaan in of op een andere map in de lijst. Als u de kopie in een nieuwe map wilt opslaan, klikt u op Nieuwe map maken Knopafbeelding.

Met de opdracht Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen.

WeergevenDialoogvenster Opslaan als in Windows Vista

U kunt het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

Dialoogvenster Opslaan als in Windows Vista

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.
  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.
  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

WeergevenDialoogvenster Opslaan als in Windows XP

U kunt het bestand ook op een nieuwe locatie opslaan via de lijst Opslaan in of de opgeslagen locaties op de balk Mijn locaties.

Dialoogvenster Opslaan als

  1. Gebruik de lijst Opslaan in om een map te kiezen.
  2. Gebruik de balk Mijn locaties om snel locaties te bekijken die u vaak gebruikt.
  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Terug naar boven Terug naar boven

Een bestand opslaan in een andere indeling (opdracht Opslaan als)

  1. Klik op de Microsoft Backstage-knop Microsoft Backstage-knop.
  1. Klik op Opslaan als.

Sneltoets  Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen, drukt u op Alt, F, A.

  1. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.
  2. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

Zie Opslaan als PDF of XPS voor meer informatie over het opslaan van bestanden in PDF- of XPS-indeling.

  1. Klik op Opslaan.

 Opmerking   Als u een cd wilt opslaan op een andere locatie, klikt u achtereenvolgens op het tabblad Bestand, op Opslaan als en op Andere indelingen. Selecteer in de lijst Mappen een locatie of het medium waarop u wilt opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Een bestand opslaan voor gebruik in een eerdere versie van Office

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Microsoft Office door de gewenste versie te selecteren in de lijst Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als. U kunt uw Word 2010-document (.DOCX) bijvoorbeeld opslaan als 97-2003-document (.DOC).

 Opmerkingen 

  • In Office 2010 worden nog steeds bestandsindelingen op basis van XML gebruikt, zoals .DOCX, .XLSX en .PPTX. Deze indelingen zijn geïntroduceerd in Office 2007. Bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010, kunnen daarom worden geopend in Office 2007 zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsextensies voor meer informatie.
  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Terug naar boven Terug naar boven

AutoHerstel-gegevens automatisch opslaan

AutoHerstel is geen alternatief voor het regelmatig opslaan van uw bestanden. Als u het herstelbestand niet opslaat wanneer u dit hebt geopend, wordt het verwijderd en gaan alle niet-opgeslagen wijzigingen verloren. Als u het herstelbestand wel opslaat, vervangt u hiermee het originele bestand, tenzij u een nieuwe bestandsnaam opgeeft. Hoe vaker u bestanden opslaat, des te meer gegevens worden hersteld wanneer een stroomstoring of ander probleem optreedt terwijl een bestand is geopend.

Zie Niet-opgeslagen versies in Office 2010 herstellen voor meer informatie over het herstellen van of terugkeren naar eerdere versies van het bestand.

  1. Klik op de Microsoft Backstage-knop Microsoft Backstage-knop.
  1. Klik op Opties in het menu Help en klik op Opslaan.
  2. Schakel het selectievakje Elke in.
  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010