Wanneer en hoe u weergaven gebruikt in PowerPoint 2010

In dit artikel


Overzicht van PowerPoint 2010-weergaven

De weergaven in Microsoft PowerPoint 2010 die u kunt gebruiken voor het bewerken, afdrukken en geven van uw presentatie zijn de volgende:

  • Normale weergave
  • Diasorteerderweergave
  • Notitiepaginaweergave
  • Diavoorstellingsweergave (inclusief weergave voor Presentator)
  • Leesweergave
  • Modelweergaven: Dia, Hand-out en Opmerkingen

Zoals u in de onderstaande schermopname ziet, kunt u PowerPoint-weergaven op twee plaatsen vinden:

  • Op het tabblad Weergave, in de groepen Presentatieweergaven en Modelweergaven.
  • Op een gemakkelijk te gebruiken balk onder in het PowerPoint-venster waar de hoofdweergaven (Normaal, Diasorteerder, Lezen en Diavoorstelling) beschikbaar zijn.

PowerPoint-weergaven

 Opmerking   Als PowerPoint niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u de PowerPoint Viewer 2010 gebruiken om een presentatie weer te geven. Zie PowerPoint Viewer 2010 installeren en uitvoeren voor informatie over het downloaden en gebruiken van PowerPoint Viewer.

Terug naar boven Terug naar boven

Weergaven voor het bewerken van uw presentatie

Er zijn veel weergaven in PowerPoint die u helpen bij het maken van een professionele presentatie.

Normale weergave

De normale weergave is de hoofdweergave voor bewerken, waarin u uw presentaties kunt schrijven en ontwerpen. De normale weergave heeft vier werkgebieden:

Normale weergave

Bijschrift 1 Tabblad Overzicht    Dit is een goede plaats om te beginnen met het schrijven van de inhoud;  om uw ideeën vast te leggen, te plannen hoe u deze wilt presenteren en om dia's en tekst te verplaatsen. Op het tabblad Overzicht ziet u de diatekst in de overzichtsweergave.

 Opmerking   Als u een hardcopy wilt afdrukken van een overzicht van uw presentatie met alleen de tekst (zoals deze wordt weergegeven in de weergave Overzicht) en niet de afbeeldingen of animatie, voert u eerst het volgende uit: Klik op de Microsoft Backstage-knop Microsoft Backstage-knop. Klik vervolgens op Afdrukken, klik onder Overige instellingen op Dia's op een volledige pagina, klik op Overzicht en klik vervolgens bovenaan op Afdrukken.

Bijschrift 2 Tabblad Dia's    Dit is een goede plaats om de dia's in uw presentatie weer te geven als miniatuurafbeeldingen terwijl u ze bewerkt. Met de miniaturen kunt u eenvoudig door de presentatie navigeren en de effecten van ontwerpwijzigingen zien. U kunt dia's hier ook eenvoudig anders ordenen, toevoegen of verwijderen.

Bijschrift 3 Diavenster    In het gedeelte rechtsboven van het PowerPoint-venster wordt in het diavenster een grote weergave getoond van de huidige dia. Terwijl de huidige dia in deze weergave te zien is, kunt u tekst toevoegen en afbeeldingen (afbeelding: een bestand (zoals een metabestand) dat u als groep kunt opheffen en bewerken als twee of meer objecten. Of een bestand dat als één object kan worden bewerkt (zoals een bitmap).), tabellen, SmartArt-afbeeldingen, diagrammen, tekenobjecten, tekstvakken, films, geluiden, hyperlinks en animaties invoegen.

Bijschrift 4 Notitievenster    In het notitievenster onder het diavenster kunt u opmerkingen typen die voor de huidige dia gelden. Later kunt u de opmerkingen afdrukken en ernaar verwijzen wanneer u de presentatie geeft. U kunt ook opmerkingen afdrukken om aan uw toehoorders te geven, of u kunt de opmerkingen opnemen in een presentatie die u verzendt of op een webpagina post.

U kunt schakelen tussen de tabbladen Dia's en Overzicht. Als u het venster met de tabbladen Dia's en Overzicht wilt vergroten of verbergen, raadpleegt u Vertrouwd raken met de PowerPoint-werkruimte.

 Opmerking   Als u de liniaal of de rasterlijnen in de normale weergave wilt weergeven, schakelt u op het tabblad Weergave in de groep Weergeven het selectievakje Liniaal of Rasterlijnen in.

Terug naar boven Terug naar boven

Diasorteerderweergave

In de diasorteerderweergave hebt u een weergave van uw dia's in miniatuurvorm. In deze weergave kunt u eenvoudig de volgorde van uw dia's sorteren en ordenen terwijl u de presentatie maakt, en ook terwijl u uw presentatie voorbereidt voor afdrukken.

U kunt in de diasorteerderweergave ook secties toevoegen en dia's sorteren in verschillende categorieën of secties.

Diasorteerderweergave

Terug naar boven Terug naar boven

Notitiepaginaweergave

Het notitievenster bevindt zich onder het diavenster. U kunt opmerkingen typen die voor de huidige dia gelden. Later kunt u de opmerkingen afdrukken en ernaar verwijzen wanneer u de presentatie geeft. U kunt ook opmerkingen afdrukken om aan uw toehoorders te geven, of u kunt de opmerkingen opnemen in een presentatie die u verzendt of op een webpagina post.

Als u uw opmerkingen wilt weergeven en bewerken op volledige paginagrootte, klikt u op het tabblad Beeld in de groep Presentatieweergaven op Notitiepagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Modelweergaven

De modelweergaven zijn Dia, Hand-out en Opmerkingen. Dit zijn de hoofddia's waarin informatie over de presentatie wordt opgeslagen, inclusief de achtergrond, kleur, lettertypen, effecten en de grootte en positie van tijdelijke aanduidingen. Het voornaamste voordeel van het werken in een modelweergave is dat u op het diamodel, het notitiemodel en het hand-outmodel universele stijlwijzigingen kunt aanbrengen voor alle dia's, notitiepagina's en hand-outs die bij de presentatie horen.

Zie Een of meer diamodellen op een presentatie toevoegen en Een diamodel maken of aanpassen voor meer informatie over het werken met modellen.

Terug naar boven Terug naar boven

Weergaven voor het geven van uw presentatie

Diavoorstellingsweergave

Gebruik de diavoorstellingsweergave om uw presentatie voor uw toehoorders te geven. De diavoorstellingsweergave beslaat het hele computerscherm, net als een echte presentatie. In deze weergave ziet u uw presentatie zoals uw toehoorders deze zullen zien. U kunt zien hoe uw afbeeldingen, tijdsinstellingen, films, geanimeerde effecten en overgangseffecten er tijdens de echte presentatie zullen uitzien.

Als u de diavoorstellingsweergave wilt sluiten, drukt u op ESC.

Terug naar boven Terug naar boven

Weergave voor presentator

De weergave voor de presentator is een belangrijke weergave die is gebaseerd op de diavoorstellingsweergave en die u kunt gebruiken tijdens het geven van uw presentatie. Als u twee monitors gebruikt, kunt u andere programma's uitvoeren en notities voor de spreker gebruiken die uw toehoorders niet kunnen zien.

Als u de weergave voor presentator wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw computer de mogelijkheid voor meerdere monitors heeft, ondersteuning voor meerdere monitors inschakelen en de weergave voor presentator inschakelen.

Zie Notities voor de spreker privé weergeven terwijl u een presentatie geeft op meerdere monitors voor meer informatie over het gebruik van de weergave voor presentator.

Leesweergave

Gebruik de leesweergave als u de presentatie niet voor een publiek geeft (bijvoorbeeld via een groot scherm), maar voor mensen die uw presentatie op een computer bekijken. Of gebruik de leesweergave op uw eigen computer wanneer u een presentatie niet in de diavoorstellingsweergave op volledig scherm wilt zien, maar in een venster met eenvoudige besturingselementen waarmee u de presentatie eenvoudig kunt controleren. U kunt altijd van de leesweergave overschakelen naar een van de andere weergaven als u de presentatie wilt wijzigen.

Terug naar boven Terug naar boven

Weergaven voor het voorbereiden en afdrukken van uw presentatie

Voor het besparen van papier en inkt kunt u het beste de afdruktaak voorbereiden voordat u gaat afdrukken. PowerPoint biedt weergaven en instellingen waarmee u kunt opgeven wat u wilt afdrukken (dia's, hand-outs of notitiepagina's) en hoe de afdrukken eruit moeten zien (in kleur, grijsschaal, zwart-wit, met kader, enz.).

Zie Dia's of hand-outs van uw presentatie afdrukken voor meer informatie over afdrukken en afdrukvoorbeelden.

Terug naar boven Terug naar boven

Diasorteerderweergave

In de diasorteerderweergave hebt u een weergave van uw dia's in miniatuurvorm. In deze weergave kunt u eenvoudig de volgorde van uw dia's sorteren en ordenen terwijl u de afdruk van uw dia's voorbereidt.

Diasorteerderweergave

Terug naar boven Terug naar boven

Afdrukvoorbeeld

Met Afdrukvoorbeeld kunt u instellingen opgeven voor wat u wilt afdrukken (hand-outs, notitiepagina's, overzichten of dia's) voordat u gaat afdrukken.

Terug naar boven Terug naar boven

Een weergave als standaard instellen

Als u de standaardweergave wijzigt in een weergave die voor uw werk handig is, wordt PowerPoint altijd geopend in deze weergave. Standaardweergaven die u kunt instellen zijn de Diasorteerderweergave, Alleen overzicht-weergave, Notitieweergave en varianten van de Normale weergave.

PowerPoint wordt standaard geopend in de normale weergave, waarin de miniaturen, de notities en de dia's worden weergegeven. Als u wilt, kunt u echter ook opgeven dat PowerPoint moet openen in een andere weergave, bijvoorbeeld de Diasorteerderweergave, de Diavoorstellingsweergave, de Notitiepaginaweergave en variaties op de normale weergave.

Klik op de Microsoft Backstage-knop Microsoft Backstage-knop.

  1. Klik links op het scherm op Opties en klik vervolgens in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster PowerPoint-opties op Geavanceerd.
  2. Selecteer in de lijst Alle documenten in deze weergave openen in het gedeelte Weergeven de weergave die u als nieuwe standaardweergave wilt instellen. Klik vervolgens op OK.
Terug naar boven Terug naar boven
 
 
Van toepassing op:
PowerPoint 2010