Waar slaat Microsoft Outlook 2010 mijn gegevens en configuraties op?

Hieronder volgt een lijst met locaties waar gegevens van Microsoft Outlook 2010 worden opgeslagen.

Het is mogelijk dat uw configuratie niet alle volgende bestanden bevat omdat sommige alleen worden gemaakt wanneer u Outlook-functies aanpast.

WeergevenIk kan de mappen in dit artikel niet vinden

Een aantal van deze mappen kan verborgen zijn. Ga als volgt te werk als u verborgen mappen in Windows wilt weergeven:

  1. Klik op de knop Start en vervolgens op Configuratiescherm.
  2. Open Mapopties.

Als u naar Mapopties wilt gaan, typt u boven in het venster in het zoekvak de tekst Mapopties. Typ in het Configuratiescherm voor Windows XP in het vak Adres de tekst Mapopties.

  1. Ga naar het tabblad Weergave en selecteer bij Geavanceerde instellingen, Bestanden en mappen en Verborgen bestanden en mappen de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven.

Outlook-gegevensbestand (.PST)

Outlook-gegevensbestanden (.PST) (Outlook-gegevensbestand (.pst): een gegevensbestand waarin uw berichten en andere items op uw computer worden opgeslagen. U kunt een PST-bestand toewijzen als standaardafleverlocatie voor e-mailberichten. U kunt een PST-bestand gebruiken als back-up en om items in te delen.) bevatten uw e-mailberichten, agenda's, contactpersonen, taken en notities. U moet Outlook gebruiken als u de items in een PST-bestand wilt bewerken.

Wanneer u Outlook-gegevens archiveert, worden items opgeslagen in PST-bestanden.

 Opmerking   Met Microsoft Exchange Server-accounts worden uw gegevens opgeslagen op de e-mailserver. Als u de Exchange-modus met cache (Exchange-modus met cache: een kopie van het postvak van uw Exchange Server-account wordt op uw computer opgeslagen in een offline Outlook-gegevensbestand (.ost). Met deze kopie hebt u snel toegang tot gegevens, ook als u offline werkt. De kopie wordt regelmatig gesynchroniseerd met de e-mailserver.) wilt gebruiken of offline wilt werken, worden kopieën van uw items opgeslagen in een offline Outlook-gegevensbestand (.OST) (offline Outlook-gegevensbestand (.ost): het bestand op de vaste schijf dat een kopie van e-mailberichten en Outlook-items bevat. Het bestand wordt gesynchroniseerd met de gegevens op een e-mail- of Exchange-server. Het offline Outlook-gegevensbestand heeft de extensie .ost.). Zie de sectie Outlook-gegevensbestanden (.OST) voor meer informatie. Daarnaast laten sommige bedrijven u uw items exporteren of archiveren naar een PST-bestand.

De snelste manier om de map te openen waar uw Outlook-gegevensbestand (.PST en .OST) is opgeslagen is als volgt:

  1. Klik in Outlook 2010 op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Accountinstellingen en nogmaals op Accountinstellingen.
  3. Klik op het tabblad Gegevens op een vermelding en klik op Maplocatie openen.

Outlook-gegevensbestanden (.PST) die met Outlook 2010 zijn gemaakt, worden op de computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Als u Windows XP gebruikt, worden deze bestanden gemaakt in de map Mijn documenten\Outlook-bestanden.

Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar Outlook 2010 op een computer met gegevensbestanden die in een eerdere versie van Outlook zijn gemaakt, worden deze bestanden opgeslagen in een verborgen map op een andere locatie.

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Tip   Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

Outlook-gegevensbestand (.OST)

Het OST-bestand wordt gesynchroniseerd met de items op de server waarop Microsoft Exchange wordt uitgevoerd. Aangezien uw gegevens opgeslagen blijven op de Exchange-server, kunt u dit OST-bestand opnieuw maken op een nieuwe computer zonder dat u een back-up van het OST-bestand hoeft te maken.

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Persoonlijk adresboek (.PAB)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Opmerking   Persoonlijke adresboeken (.PAB) worden in Outlook 2010 niet meer ondersteund. Wanneer u een upgrade naar Outlook 2010 uitvoert, wordt u gevraagd om eventuele PAB-bestanden in Contactpersonen te importeren. Als u het PAB-bestand niet meteen wilt importeren wanneer u Outlook 2010 voor het eerst uitvoert, kunt u het later importeren met de opdracht Importeren in de Microsoft Office Backstage-weergave.

Offlineadresboek (.OAB)

Het offlineadresboek (.OAB) wordt gebruikt door Microsoft Exchange Server-accounts. Het bevat gegevens, zoals namen, e-mailadressen, titels en kantoorlocaties, uit de globale adreslijst (GAL) (algemene adreslijst: het adresboek dat de e-mailadressen bevat van alle gebruikers, groepen en distributielijsten in uw organisatie. De beheerder maakt en onderhoudt dit adresboek en kan hierin ook e-mailadressen uit openbare mappen opnemen.) op de server met Exchange.

U hoeft geen back-up van dit bestand te maken of terug te zetten. Dit is het bestand dat automatisch wordt gemaakt en bijgewerkt.

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Instellingen van navigatiedeelvenster (.XML)

Dit bestand bevat informatie over de inhoud van het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.).

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\user\AppData\Roaming\Outlook\profielnaam.xml

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Outlook\profielnaam.xml

Geregistreerde Microsoft Exchange-extensies (.dat)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Lijst voor automatisch aanvullen van Outlook-contactpersonen

De lijst voor automatisch aanvullen is een functie waarmee suggesties voor namen en e-mailadressen worden weergegeven als u begint te typen. Deze suggesties zijn mogelijke overeenkomsten uit een lijst met namen en e-mailadressen van berichten die u hebt verzonden.

In Outlook 2010 wordt het bestand van de lijst voor automatisch aanvullen (.NK2) stopgezet. De items in de lijst voor automatisch aanvullen worden nu opgeslagen in uw Microsoft Exchange Server-postvak of in het Outlook-gegevensbestand (.PST) voor uw account.

Exchange Server-accounts

Als u een Exchange Server-account gebruikt, wordt de lijst voor automatisch aanvullen opgeslagen in uw postvak op de server met Exchange. Zodoende kan de lijst voor automatisch aanvullen worden gebruikt vanaf elke computer waarop u Outlook met uw Exchange-account gebruikt.

WeergevenHoe weet ik of ik een Microsoft Exchange Server-account heb?

Klik op het tabblad Bestand. Klik op Accountinstellingen en klik op Accountinstellingen. Op het tabblad E-mail wordt in de lijst met accounts voor elk account aangegeven welk type het betreft.

Voorbeeld van een Exchange-account in het dialoogvenster Accountinstellingen


POP3-accounts

De lijst voor automatisch aanvullen wordt opgeslagen in het Outlook-gegevensbestand (.PST). Zie de sectie Outlook-gegevensbestand (.PST) voor informatie over de locatie.

IMAP- en Windows Live Hotmail-accounts

De lijst voor automatisch aanvullen wordt opgeslagen in het Outlook-gegevensbestand (.PST). De Outlook-gegevensbestanden (.PST) voor deze accounttypen verschillen van andere Outlook-gegevensbestanden (.PST) in Outlook. Deze bestanden worden gebruikt als kopieën van gegevens over de e-mailserveraccount en zijn niet bedoeld om te worden verplaatst of hersteld. Er wordt een nieuw Outlook-gegevensbestand (.PST) gemaakt wanneer u een IMAP- of Windows Live Hotmail-account in een ander Outlook-profiel of op een andere computer configureert. De lijst voor automatisch aanvullen is daarom uniek voor de computer en het profiel waarvoor het account is ingesteld, en de vermeldingen worden niet weergegeven in een ander profiel of op een andere computer waarvan u gebruikmaakt.

Regels (.RWZ)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Outlook

 Opmerking   Als u een upgrade naar Outlook 2010 hebt uitgevoerd van een eerdere versie dan Microsoft Outlook 2002, staat er misschien een RWZ-bestand op de harde schijf van de computer. Dit RWZ-bestand is niet meer nodig en de informatie over regels wordt nu bewaard op de server waarop Microsoft Exchange wordt uitgevoerd en in het Outlook-gegevensbestand (.PST) voor POP3 (POP3: een algemeen gebruikt protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een e-mailserver op internet.)- en IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): in tegenstelling tot e-mailprotocollen voor internet, zoals POP3, die slechts één Postvak IN op een server bieden, kunt u met IMAP meerdere servermappen maken voor het opslaan en indelen van berichten. Deze mappen zijn toegankelijk vanaf meerdere computers.)-e-mailaccounts. U kunt het bestand dus verwijderen.

Als u de functie voor het importeren en exporteren van regels gebruikt, is de standaardlocatie voor RWZ-bestanden de map Documenten.

Afdrukstijlen (Outlprnt zonder extensie)

Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Outlook

Handtekeningen (.RTF, .TXT, .HTM)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Signatures

Briefpapier (.HTM)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

64-bits versie van Windows 7 en Windows Vista met 32-bits versie van Outlook 2010     station:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     station:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Aangepaste formulieren

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Woordenlijst (.DIC)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\UProof

Sjablonen (.OFT)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Templates

Instellingen voor verzenden/ontvangen (.SRS)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Outlook

Bericht (.MSG, .HTM, .RTF)

Windows 7 en Windows Vista     station:\Gebruikers\gebruiker\Documenten

Windows XP     station:\Documents and Settings\gebruiker\Mijn documenten

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010