Taken en taakitems maken

Bijna iedereen houdt klussenlijstjes bij of lijsten met taken die moeten worden verricht. Sommigen doen dit op papier, in een spreadsheet of gebruiken een combinatie van klassieke en elektronische methoden. In Outlook kunt u verschillende lijsten nu handig combineren tot één lijst, krijgt u herinneringen en beschikt u over opties voor het bijhouden van de voortgang van taken. 

Wat wilt u doen?


Terug naar boven Terug naar boven

Een taak maken vanaf het tabblad Start

  1. Klik in een willekeurige map op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe items en klik vervolgens op Taak.

Sneltoets  Druk in een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+K om een nieuwe taak te maken.

  1. Typ in het vak Onderwerp een naam voor de taak. U kunt meer details opgeven in het hoofdgedeelte van de taak
  2. Ga naar het tabblad Taak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Terug naar boven Terug naar boven

Een taak maken van Outlook-item

U kunt een taak maken van elk Outlook-items, zoals een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of notitie.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Sleep een e-mailbericht naar de takenbalk

Deze procedures werken alleen als de takenbalk is geordend op Begindatum of Einddatum.

  1. Sleep het item naar het takenlijstgedeelte op de takenbalk.
  2. Laat de muisknop los wanneer u een rode lijn met pijlen aan de uiteinden ziet op de plaats waar u de taak wilt hebben.

Schermweergave van het afspraakgedeelte van de takenbalk

  • Sleep een item naar Taken

Wanneer u een item naar Taken sleept in het navigatiedeelvenster, kunt u alle functies van een taakitem gebruiken. De inhoud van het item, met uitzondering van de bijlagen, wordt naar het hoofdgedeelte van de taak gekopieerd. Zelfs als het oorspronkelijke item later wordt verwijderd, blijft de taak beschikbaar, met inbegrip van de gekopieerde inhoud van het item.

  • Sleep het item naar het tabblad Taken in het navigatiedeelvenster.

 Tip   Als u het item als bijlage aan de taak wilt toevoegen in plaats van de tekst te plakken in het hoofdgedeelte van de taak, klikt u met de rechtermuisknop op het item en sleept u het naar de takenlijst. Klik vervolgens op Hierheen kopiëren als Taak met bijlage.

Terug naar boven Terug naar boven

Een taak maken op de takenbalk

De takenbalk verschijnt standaard in alle weergaven in Outlook.

Takenbalk Ga op een van de volgende manieren te werk om een taak te maken:

  • Klik op de takenbalk in het vak Nieuwe taak typen en voer een beschrijving van de taak in. Druk op ENTER om te voltooien. De taak wordt weergegeven in uw takenlijst met de datum van vandaag.
  • Dubbelklik op de takenbalk in het vak Nieuwe taak typen om de taak in een nieuw venster te openen, zodat u meer details kunt opgeven.

 Tip   Als u de takenbalk wilt in- of uitschakelen, klikt u op het tabblad Weergave in de groep Indeling op Takenbalk en vervolgens op Normaal, Geminimaliseerd of Uit. Dit is alleen van toepassing op de takenbalk in de huidige weergave, niet in alle weergaven.

Terug naar boven Terug naar boven

Een taak maken in de Takenlijst Vandaag in Agenda

De Takenlijst Vandaag verschijnt alleen in de dag- en weekweergaven in uw Outlook Agenda.

Takenlijst Vandaag

  1. Plaats de muisaanwijzer in uw Takenlijst Vandaag onder de gewenste dag.
  2. Klik wanneer Klik als u taak wilt toevoegen wordt weergegeven.
  3. Typ een onderwerp voor de taak en druk op ENTER.

Standaard worden de begindatum en einddatum ingesteld op de dag waaronder u de taak hebt ingevoegd. Als u de begindatum of einddatum van de taak wilt wijzigen, sleept u de taak naar de gewenste datum. Als u de begindatum of einddatum handmatig wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de taak en klikt u vervolgens op Openen.

 Tip   Als u de Takenlijst Vandaag wilt in- of uitschakelen, wijst u Takenlijst Vandaag aan op het tabblad Weergave in de groep Indeling en selecteert u Normaal, Geminimaliseerd of Uit.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010