Overzicht van Personen

Personen is waar uw contactpersonen worden opgeslagen en waar u eventuele adresboeken kunt bekijken die voor uw organisatie zijn ingesteld.

In dit artikel


Wat u ziet bij Personen

Weergave Personen

  1. U maakt een nieuwe contactpersoon door nieuw nieuw te selecteren.
  2. Alle plaatsen waar u contactpersoongegevens kunt vinden.
  3. Zoeken. Typ hier de naam van een persoon om naar deze persoon te zoeken in uw lijst met contactpersonen en het adresboek van uw organisatie Zie Zoeken in Outlook Web App voor meer informatie.
  4. Lijst met alle contactpersonen in de huidige map.
  5. Het visitekaartje van de geselecteerde persoon.
  6. Acties die u direct vanuit het visitekaartje kunt nemen. Selecteer de pictogrammen om een bericht te verzenden, een chatsessie te starten of om een vergaderverzoek te maken.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuwe contactpersoon maken

Als u een contactpersoon wilt maken, selecteert u onder Mijn contactpersonen de map waarin u de contactpersoon wilt maken, en selecteert u daarna nieuw Nieuw en Contactpersoon maken.

legecontactpersoon

Hierdoor wordt een leeg contactformulier geopend. Vul de gewenste gegevens in. Selecteer het pictogram nieuw voor meer opties voor het betreffende type gegevens. Als de persoon die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen bijvoorbeeld meerdere telefoonnummers heeft, selecteert u nieuw naast Telefoon om telefoonnummers toe te voegen.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of Verwijderen Verwijderen om te annuleren.

 Opmerking    Als u een nieuwe Lync-contactpersoon wilt maken, opent u Lync op de computer of het apparaat waarop u Lync hebt geïnstalleerd, en voegt u vervolgens van daaruit een contactpersoon toe. Zie Een contactpersoon toevoegen in Lync voor meer informatie.

Een groep maken

U kunt twee typen groepen maken in Outlook Web App. Het eerste type is een persoonlijke groep. Dit is een groep die wordt opgeslagen in uw map Contactpersonen en die contactpersonen van uw persoonlijke lijst met contactpersonen en van het adresboek van de organisatie kan bevatten.

Als u een persoonlijke groep wilt maken, selecteert u onder Mijn contactpersonen de map waarin u de groep wilt maken, en selecteert u daarna nieuw Nieuw en Groep maken.

Nieuwe persoonlijke groep maken

Hierdoor wordt een leeg formulier voor een groep geopend. Voer de gewenste groepsnaam en eventuele notities in. U voegt leden toe door de naam van de gewenste persoon te typen in Leden. In Outlook Web App wordt dan gezocht in uw lijst met contactpersonen en in het adresboek van de organisatie. Als er geen overeenkomst is, kunt u die persoon zoeken. U kunt ook direct een e-mailadres in Leden typen. Druk op Enter om uw selectie aan de groep toe te voegen.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of Verwijderen Verwijderen om te annuleren.

Een gedeelde groep maken

Afhankelijk van de instellingen van uw account kunt u mogelijk groepen maken die in het adresboek van de organisatie worden weergegeven. Zie Distributiegroepen voor informatie over het maken en beheren van gedeelde groepen.

Een contactpersoon maken op basis van een bericht

U kunt aan uw lijst met contactpersonen elke contactpersoon toevoegen die wordt weergegeven in een bericht. U voegt als volgt een contactpersoon vanuit een bericht toe:

  1. Selecteer de naam om het visitekaartje weer te geven.
  2. Selecteer Toevoegen aan contactpersonen.
    Contactpersoon van kaartje toevoegen
  3. Voeg alle gewenste informatie toe.
  4. Selecteer Opslaan Opslaan om het kaartje aan uw lijst met contactpersonen toe te voegen of Verwijderen Verwijderen om te annuleren.

Een contactpersoon bewerken

Zoek en selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken. U kunt alleen contactpersonen bewerken in de mappen onder Mijn contactpersonen. Wanneer u een contactpersoon selecteert, worden de details van de contactpersoon weergegeven in het leesvenster. Selecteer Bewerken als u de gegevens wilt wijzigen. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of Verwijderen Verwijderen om te annuleren.

Terug naar boven Terug naar boven

Contactpersonen koppelen en ontkoppelen

Outlook Web App detecteert contactpersonen met dezelfde of bijna dezelfde weergavenaam en koppelt deze in één weergave. Als u wilt zien welke contactpersonen zijn gekoppeld, kiest u een visitekaartje en selecteert u Beheren in het leesvenster onder Gekoppelde contactpersonen. U kunt ook zelf kiezen welke contactpersonen u wilt koppelen.

profielen voor contactpersoon beheren

Hiermee worden de gekoppelde contactpersonen voor het visitekaartje weergegeven.

Pagina Gekoppelde contactpersonen

  1. Geef alle contactpersonen weer die aan dit visitekaartje zijn gekoppeld. Als een koppeling is toegevoegd die u wilt verwijderen, selecteert u de koppeling om deze weer te geven of ongedaan te maken.
  2. Voorgestelde koppelingen zijn koppelingen die mogelijk overeenkomen met de persoon.
  3. U kunt zoeken naar andere contactpersonen die u wilt koppelen.

Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen terwijl u ze invoert. Selecteer Verwijderen om het venster te sluiten wanneer u klaar bent.

Outlook Web App gebruiken op een mobiel apparaat

Als u Outlook Web App gebruikt op een mobiel apparaat, bijvoorbeeld een tablet of een smartphone, is het mogelijk dat u iets anders ziet dan de afbeeldingen hierboven.

Personen

De meeste functies werken net zoals wanneer u Outlook Web App gebruikt op een desktop- of laptopcomputer, maar sommige dingen werken iets anders.

Tik op het navigatiepictogram Navigatie in de benedenhoek om te schakelen tussen E-mail, Agenda en Personen.

Als u wilt zoeken, tikt u op het pictogram Zoeken Zoeken. Tik op het pictogram Toevoegen aan contactpersonen Toevoegen aan contactpersonen als u de geselecteerde vermelding vanuit het adresboek van uw organisatie wilt toevoegen aan uw contactpersonen. Wanneer u op het pictogram Meer Meer opties tikt, worden meer selecties weergegeven.

Als u een nieuw item wilt maken, klikt u op het pictogram Nieuw item Nieuw. Met de punthaken kunt u Punthaak omhoog Punthaak naar links het gedeelte van het scherm waarin deze worden weergegeven, uitvouwen of samenvouwen.

Als u met een mobiel apparaat werkt, opent u het menu Opties door op het pictogram Meer Meer opties te tikken en vervolgens op Opties. Zie Opties op een mobiel apparaat voor meer informatie.

Zie OWA voor iPad en OWA voor iPhone voor informatie over de OWA voor apparaten-app.

En als ik nog meer wil weten?

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Outlook Web App, Outlook Web App voor Office 365 Enterprise, Outlook Web App voor Office 365 Small Business Premium