Outlook gebruiken in combinatie met Google Gmail

Van toepassing op
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

U kunt e-mailberichten versturen en ontvangen met uw Google Gmail-e-mailaccount en Outlook. Gmail vereist een met Secure Sockets Layer (SSL) (Secure Sockets Layer (SSL): een standaardmethode voor het verhogen van de beveiliging op internet door het onbevoegden moeilijk te maken cruciale gegevens, zoals creditcardnummers, te onderscheppen wanneer deze worden verzonden via internet.) gecodeerde verbinding wanneer u e-mail ophaalt en verstuurt. Gmail gebruikt POP3 (POP3: een algemeen gebruikt protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een e-mailserver op internet.)-poortnummer 995 en Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): een algemeen gebruikt protocol waarmee e-mailberichten worden verzonden via internet.)-poortnummer 465. Dit zijn geen standaardinstellingen voor een POP3-account in Outlook, en u dient accountinstellingen in Outlook te wijzigen.

De e-mailserver (e-mailserver: een computer waarop e-mailberichten worden opgeslagen.) voor uitgaande mail lijkt op servers die door veel ISP's (Internet Service Providers) (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) gebruikt worden. Gmail vereist echter verificatie op de SMTP-e-mailserver. Dit betekent dat u een gebruikersnaam en wachtwoord moet opgeven ( dezelfde als uw Gmail-schermnaam en -wachtwoord ) voordat u uw e-mailbericht kunt verzenden. U kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord in Outlook opslaan, zodat u de informatie slechts een keer hoeft in te voeren.

Met behulp van de volgende stappen wordt Outlook geconfigureerd voor alle vereiste instellingen, zodat u e-mail via uw Gmail-e-mailaccount en Outlook kunt versturen en ontvangen.

 Opmerking   Wanneer u uw Gmail-wachtwoord wijzigt, moet u de Gmail-accountinformatie in Outlook bijwerken.

Doe het volgende:

WeergevenUw Gmail-e-mailaccount toevoegen

Wanneer u uw Gmail-e-mailaccount in Outlook wilt gebruiken, moet u eerst POP3-ondersteuning in Gmail activeren. Vervolgens kunt u het account aan Outlook toevoegen.

  1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
  2. Boven in een Gmail-pagina klikt u op Instellingen.
  3. In het venster Instellingen klikt u op Doorsturen en POP.

WeergevenIk kan Doorsturen en POP niet zien

Gmail schakelt POP3-ondersteuning voor gebruikers gefaseerd in. Als u Doorsturen en POP niet ziet, kan uw Gmail-account niet voor POP3-ondersteuning geconfigureerd worden.

  1. In de sectie Downloaden via POP selecteert u POP inschakelen voor alle berichten of POP alleen inschakelen voor berichten die vanaf nu worden ontvangen.
  2. Klik op Wijzigingen opslaan.
  3. In Outlook klikt u in het menu Extra op E-mailaccounts.
  4. Klik op Een nieuw e-mailaccount toevoegen en vervolgens op Volgende.
  5. Klik op POP3 en vervolgens op Volgende.
  6. Onder Gebruikersgegevens doet u het volgende:
    1. Typ in het vak Uw naam: uw volledige naam zoals u wilt dat anderen die zien.
    2. In het vak E-mailadres typt u de gebruikersnaam van uw e-mail, gevolgd door @gmail.com.
  7. Onder Servergegevens doet u het volgende:
  1. In het vak Server voor inkomende e-mail (POP3): typt u pop.gmail.com.
  2. In het vak Server voor uitgaande e-mail (SMTP): typt u smtp.Gmail.com.
  1. Onder Aanmeldingsgegevens doet u het volgende:
  1. In het vak Gebruikersnaam typt u uw volledige e-mailadres, inclusief @gmail.com.
  2. In het vak Wachtwoord typt u uw wachtwoord.
  3. Klik op het selectievakje Wachtwoord onthouden.

 Opmerking   Outlook kan uw wachtwoord onthouden wanneer u het in het vakje Wachtwoord typt en op het selectievakje Wachtwoord onthouden klikt. Wanneer Outlook uw wachtwoord onthoudt, hoeft u het niet telkens in te voeren wanneer u uw account oproept. Het betekent echter ook dat het account toegankelijk is voor iedereen die toegang heeft tot uw computer. Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden (Engelstalig) voor meer informatie.Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

  1. Klik op Meer instellingen.
  2. Op het tabblad Algemeen, onder E-mailaccounts, typt u Gmail.
  3. Klik op de tab Server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op het selectievakje Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist.
  4. Selecteer Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail.
  5. Klik op de tab Geavanceerd. Onder Poortnummers van server voor Inkomende e-mail (POP3): en Uitgaande e-mail (SMTP): klikt u op het selectievakje Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL).
  6. Wijzig het poortnummer van Uitgaande e-mail (SMTP): naar 465.

Het poortnummer van Inkomende e-mail (POP3): moet automatisch naar 995 gewijzigd worden wanneer u op het selectievakje Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL) klikt.

  1. Klik op OK.
  2. U controleert of uw account werkt door op Accountinstellingen testen te klikken. Als er gegevens ontbreken of onjuist zijn, zoals uw wachtwoord, wordt u gevraagd de gegevens op te geven of te corrigeren. Zorg ervoor dat uw computer een actieve internetverbinding heeft.
  3. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien.

 Opmerkingen 

  • Klik niet op het selectievakje Aanmelden met beveiligd-wachtwoordverificatie.
  • Alle server- en adresgegevens moeten met kleine letters getypt worden, tenzij anders opgegeven door Gmail.

WeergevenUw Gmail-e-mailaccount verwijderen

  1. In het menu Extra klikt u op E-mailaccounts.
  2. Klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en vervolgens op Volgende.
  3. Klik op het Gmail-e-mailaccount dat u wilt verwijderen, en vervolgens op Verwijderen.
  4. Klik op Voltooien.

 Opmerking   U kunt uw Outlook-contactpersonen als CSV-bestand exporteren en uw contactpersonen (contactpersoon: iemand binnen of buiten uw organisatie waarover u verschillende soorten informatie kunt opslaan, zoals (e-mail)adressen, telefoon- en faxnummers en URL's van webpagina's.) vervolgens importeren in uw Gmail-account. Voor hulp bij het exporteren en importeren van uw Outlook-contactpersonen, raadpleegt u de sectie Zie ook in dit artikel.

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2003