On line of afdrukbare formulieren maken in Office-programma's

Alles weergeven

Alles verbergen

Sommige informatie in dit onderwerp is mogelijk niet van toepassing op bepaalde talen.

In Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FrontPage en Microsoft Outlook kunt u formulieren maken. In de meeste gevallen stellen deze programma's voorbeeldformulieren beschikbaar die u ongewijzigd of als basis voor nieuwe, aangepaste formulieren kunt gebruiken. Word beschikt bijvoorbeeld over verschillende gangbare zakelijke formulieren, zoals facturen, inkooporders en weekstaten. Access biedt voorbeelddatabases met verschillende soorten formulieren die u desgewenst kunt aanpassen. Bovendien kunt u in Access de formulierwizard gebruiken om formulieren automatisch op te maken op basis van antwoorden op gegenereerde vragen.

• Met InfoPath kunt u dynamische XML (XML (Extensible Markup Language): een compacte vorm van SGML (Standard Generalized Markup Language) die het mogelijk maakt voor ontwikkelaars om aangepaste codes te maken waarmee informatie op een flexibele manier kan worden ingedeeld en gepresenteerd.)-formulieren maken met de gangbare besturingselementen, zoals tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en datumkiezers, maar ook met nieuwe besturingselementen, zoals herhalende tabellen (herhalende tabel: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen in tabelformaat bevat en dat zo nodig wordt herhaald. Gebruikers kunnen meerdere rijen invoegen tijdens het invullen van het formulier.), herhalende secties (herhalende sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat en dat zo nodig wordt herhaald. Gebruikers kunnen meerdere secties invoegen tijdens het invullen van het formulier.) en optionele secties (optionele sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat en meestal niet standaard wordt weergegeven. Gebruikers kunnen optionele secties invoegen en verwijderen tijdens het invullen van het formulier.). U kunt de gegevenstypen opgeven die in de besturingselementen mogen voorkomen en gegevensvalidatie (gegevensvalidatie: het proces waarbij de nauwkeurigheid van gegevens wordt getest; een reeks regels die u kunt toepassen op een besturingselement om het type en bereik op te geven van gegevens die kunnen worden ingevoerd door gebruikers.) en voorwaardelijke opmaak (voorwaardelijke opmaak: het proces waarbij de vormgeving van een besturingselement wordt gewijzigd, met inbegrip van de zichtbaarheid en de status van lezen/schrijven, op basis van waarden die worden ingevoerd in het formulier.) instellen zodat gebruikers meteen feedback krijgen op de gegevens die ze invoeren. Bovendien kunt u verschillende weergaven (weergave: een formulierspecifieke weergave-instelling die kan worden opgeslagen met een formuliersjabloon en kan worden toegepast op formuliergegevens tijdens het invullen van het formulier. Gebruikers kunnen overschakelen tussen weergaven om de hoeveelheid gegevens te kiezen die zij willen weergeven in het formulier.) van het formulier maken voor weergeven en afdrukken, instellen dat meerdere formulieren kunnen worden samengevoegd en instellen dat formulieren rechtstreeks worden doorgevoerd in een database of webservice. U kunt ook aangepaste taakvensters, werkbalken, dialoogvensters en menu's maken die in de RFT-bewerkingsomgeving van InfoPath bij het invullen van de formulieren worden gebruikt.
• U gebruikt Word of Access om formulieren te maken waarin sprake is van een complexe opmaak, afbeeldingen, gekoppelde objecten (gekoppeld object: een object dat is gemaakt in een bronbestand en wordt ingevoegd in een doelbestand. Tussen beide bestanden wordt een koppeling onderhouden. Het gekoppelde object in het doelbestand kan worden bijgewerkt als het bronbestand is bijgewerkt.), ingesloten objecten (ingesloten object: een object (verzameling gegevens) dat in één bestand (het bronbestand) is gemaakt en in een ander bestand (het doelbestand) is ingevoegd. Een ingesloten object maakt deel uit van het doelbestand. Als u het ingesloten object wijzigt, worden deze wijzigingen weergegeven in het doelbestand.), selectievakjes, vervolgkeuzelijsten of tekstgebieden met speciale gegevenstypen, opmaakkenmerken en standaardteksten. In beide programma's kunt u formulieren maken die u direct op de computer of als afgedrukt exemplaar kunt invullen. Ook kunt u voorwaarden instellen voor aanvullende gegevens op het formulier, automatisch uitvoerbare macro's toevoegen en Help-berichten aan gebruikers laten zien om de invulling van het formulier te vergemakkelijken. Verder kunt u in Access automatisch uitvoerbare code uit Visual Basic for Applications toevoegen en scherminfo opnemen voor een eenvoudige invulling van het formulier.
• U gebruikt Access om grote hoeveelheden gegevens in te voeren en op te slaan, de mogelijkheden van een relationele database (relationele database: een database waarin gegevens worden opgeslagen in tabellen. Overeenkomende waarden in twee tabellen worden gebruikt voor het koppelen van gegevens in de ene tabel aan gegevens in de andere tabel. In een relationele database wordt een bepaald type informatie slechts eenmaal opgeslagen.) ten volle te benutten, uiteenlopende rapporten over uw gegevens te genereren, of formulieren aan elkaar te koppelen in een programma.
• U gebruikt Excel om formulieren te maken waarin gegevens worden ingevoerd die in berekeningen, analyses of financiële documenten, zoals hypotheektabellen en offertes, worden verwerkt. Als u de ingevoerde gegevens van het formulier in een database wilt opnemen, gebruikt u de wizard Sjablonen met gegevensdatabase om een formuliersjabloon te maken. Er wordt dan automatisch een record in de database ingevoegd voor elk formulier dat u op basis van de sjabloon maakt.
• U gebruikt FrontPage om formulieren voor een webpagina te maken zodat u bezoekers van de site gegevens kunt laten invoeren of opzoeken. U kunt webformulieren ook gebruiken om een virtueel gastenboek te maken, e-mailadressen voor een mailing te verzamelen of on line reacties te genereren als alternatief voor e-mail.
• U gebruikt formulieren in Outlook als u e-maiberichten, afspraken en andere Outlook-items wilt aanpassen om een eenvoudige elektronische distributie en verzameling van gegevens te realiseren. Outlook-formulieren geven u de mogelijkheid de verzamelde gegevens te groeperen en sorteren, een reactie te geven op informatie en de informatie per gesprek te bekijken, zodat alle reacties op een formulier bij het oorspronkelijke formulier worden ondergebracht.