Wat wilt u doen?
Bijlagen toevoegen
- Klik op Nieuw in het menu Bestand en klik vervolgens op E-mailbericht.
- Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Bestand bijvoegen en vervolgens op Bestand.
- Blader naar het bestand dat u wilt invoegen, selecteer dit en klik vervolgens op Invoegen.
Als u het gewenste bestand niet in de gekozen map ziet staan, zorg dan dat in het vak Bestandstype de optie Alle bestanden (*.*) is geselecteerd en dat Windows Verkenner zodanig is geconfigureerd dat bestandsnaamextensies worden weergegeven.
Belangrijk In Outlook worden mogelijk onveilige bijlagebestanden die virussen kunnen bevatten (zoals bestanden van het type .BAT, .EXE, .VBS en .JS) standaard geblokkeerd. Als u een dergelijk bestand als bijlage aan een e-mailbericht toevoegt, wordt u gevraagd of u een mogelijk onveilige bijlage wilt verzenden. Als u op Ja klikt, wordt de bijlage door Outlook verzonden. Als u op Nee klikt, kunt u de mogelijk onveilige bijlage vervolgens verwijderen.
Tip U kunt meerdere bestanden tegelijk als bijlage toevoegen door de bestanden te selecteren en van een map op uw computer naar een geopend bericht in Outlook te slepen.
De plaats waar de bijlagen in uw bericht verschijnen, hangt af van de indeling waarin u het bericht opstelt:
- Als de berichtindeling HTML of tekst zonder opmaak is, worden bijlagen in het vak Bijvoegen, onder het vak Onderwerp, weergegeven.
- Als de berichtindeling RTF is, worden bijlagen in de hoofdtekst van het bericht weergegeven. Hoewel het bestand in het bericht ingesloten lijkt, gaat het in werkelijkheid nog altijd om een aparte bijlage.
De indeling waarin een bericht is opgemaakt, wordt aangegeven in de titelbalk boven aan het bericht.
Koppelingen invoegen naar andere documenten en websites
Ga op een van de volgende manieren te werk als u een hyperlink (hyperlink: gekleurde en onderstreepte tekst of een afbeelding waarop u kunt klikken om naar een bestand te gaan, naar een bepaalde plaats in een bestand, naar een webpagina op het World Wide Web of naar een webpagina op een intranet. Hyperlinks kunnen ook verwijzen naar nieuwsgroepen en naar Gopher-, Telnet- en FTP-sites.) wilt invoegen:
- Invoegen met de opdracht Hyperlink.
- Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.
- Typ een hyperlink in het item.
Microsoft Windows ondersteunt lange bestandsnamen met spaties. Er doet zich echter een probleem voor wanneer u een koppeling naar een bestandsnaam met spaties in een e-mailbericht opneemt, omdat Microsoft Outlook in zo'n geval de koppeling bij de eerste spatie afbreekt. Als de eerste spatie in het netwerkpad of de locatie van het bestand voorkomt, wordt de koppeling op die plek afgebroken.
Als u bijvoorbeeld \\netwerkshare\Onkostenrapport februari.xls in de hoofdtekst van het bericht typt, wordt alleen het eerste deel van de tekst naar een koppeling geconverteerd, zoals in het volgende voorbeeld:
\\netwerkshare\Onkostenrapport
Dit is geen geldige koppeling naar het bestand.
Als u de spaties in de tekst van de koppeling wilt behouden, plaatst u de tekst tussen punthaken, zoals in de volgende voorbeelden:
<\\netwerkshare\Onkostenrapport februari.xls> of <http://www.contoso.com/onkosten/Onkostenrapport februari.xls>
Alle tekst tussen de punthaken wordt door Outlook als koppeling beschouwd en de geadresseerde van het e-mailbericht ontvangt de volledige koppeling naar het bestand.
- Sleep een hyperlink naar een item.
Een elektronisch visitekaartje invoegen
Elektronische visitekaartjes maken het makkelijk om gegevens van contactpersonen uit te wisselen. De kaartjes kunnen snel worden ingevoegd in berichten die u verzendt en zijn direct herkenbaar voor de geadresseerden. U kunt uw zakelijk elektronische visitekaartje verzenden of een aangepast persoonlijk kaartje. U kunt ook de contactgegevens van iemand anders als een elektronisch visitekaartje verzenden of kaartjes doorsturen. Wat u ook doet, de persoon die uw bericht ontvangt als een HTML-bericht krijgt een duidelijke visuele aanwijzing dat de gegevens snel kunnen worden opgeslagen als een contactpersoon.
Zie Elektronische visitekaartjes maken voor meer informatie over elektronische visitekaartjes.
- Ga naar het tabblad Bericht, klik in de groep Toevoegen op Visitekaartje en klik op een naam in de lijst.
- Als u de naam die u wilt gebruiken niet ziet, klikt u op Andere visitekaartjes, daarna op de naam in de lijst Opgeslagen als en vervolgens op OK.
Opmerkingen
- Het menu Visitekaartje geeft de laatste 10 contactpersonen weer die als elektronisch visitekaartje zijn ingevoegd in berichten.
- U kunt meerdere elektronische visitekaartjes invoegen in een bericht.
- Klik op Andere visitekaartjes in het menu Visitekaartje om onderscheid te kunnen maken tussen eventueel voorkomende dubbele namen. U krijgt dan meer gegevens te zien, inclusief een kaartvoorbeeld, in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen.
- Als u een visitekaartje uit de weergave Visitekaartje naar een bericht sleept, wordt er alleen een VCF-bestand ingevoegd wanneer het bericht wordt verzonden. Met dit ingevoegde VCF-bestand wordt bij ontvangst het contactpersoonformulier met alle gegevens geopend, dat de geadresseerde vervolgens kan opslaan in zijn of haar lijst met contactpersonen. Als een geadresseerde Office Outlook 2007 gebruikt, is het elektronische visitekaartje zichtbaar in het contactpersoonformulier.
Terug naar boven
