De functie AutoArchiveren, die standaard ingeschakeld is, zorgt dat oude items automatisch met geplande intervallen naar een archieflocatie worden verplaatst. U kunt echter handmatig back-ups van items maken en deze archiveren op een locatie die u opgeeft.
Opmerking De Microsoft Office Outlook 2007-instellingen voor AutoArchiveren kunnen worden aangepast. Handmatige back-up en archivering van items is misschien niet nodig: het kan zijn dat AutoArchiveren in uw behoeften voorziet. Zie Back-ups van items maken of items verwijderen met AutoArchiveren voor meer informatie.
- Klik in het menu Bestand op Archiveren.
- Selecteer de optie Deze map met alle submappen archiveren en geef een datum op onder Items archiveren van voor.
- Klik onder Archiefbestand op Bladeren om een nieuw bestand of een nieuwe locatie op te geven als u niet het standaardbestand of de standaardlocatie wilt gebruiken.
- Schakel het selectievakje Ook items opnemen als Niet AutoArchiveren is ingeschakeld in als u een eerdere instelling om specifieke items niet automatisch te archiveren, wilt annuleren. Als u er tijdens deze procedure voor kiest om deze items handmatig te archiveren, zijn de items opnieuw onderhevig aan de instelling Niet AutoArchiveren, tenzij u deze instelling in de toekomst wederom handmatig annuleert.
- Klik op OK.
Opmerking Er wordt automatisch een nieuw archiefbestand voor items gemaakt in de opgegeven map.
Terug naar boven
