Internetagenda's zijn agenda's die gedeeld worden over internet. Internetagenda's zijn gebaseerd op een wereldwijde internetstandaard waardoor agendagegevens uitgewisseld kunnen worden, ongeacht de toepassing die wordt gebruikt om de gegevens te maken of weer te geven. Internetagenda's gebruiken de iCalendar-bestandsindeling en de bestandsnaamextensie ICS.
Microsoft Office Outlook 2007 ondersteunt twee typen internetagenda's:
- Agendamomentopnamen Deze internetagenda wordt in een e-mailbericht verzonden. De agenda is niet gekoppeld aan de bronagenda en wordt niet automatisch bijgewerkt.
Het kan zijn dat u samenwerkt met iemand uit een ander bedrijf die geen toegang heeft tot uw beschikbaarheidsinformatie in Microsoft Outlook en die dus niet kan zien wanneer u beschikbaar bent voor een vergadering. In deze situatie kunt u een e-mailbericht verzenden met een agendamomentopname. Als u Office Outlook 2007 gebruikt, kunt u uw agendagegevens in een e-mailbericht verzenden.
Wanneer de geadresseerde het e-mailbericht opent, worden uw agendagegevens weergegeven in het hoofdgedeelte van het bericht. Als u allebei Office Outlook 2007 gebruikt, kan de geadresseerde bij het openen van het e-mailbericht uw agendamomentopname openen als Outlook-agenda.
Het voordeel van het openen van uw agendamomentopname als een Outlook-agenda is dat de geadresseerde niet alleen uw agendagegevens kan zien, maar ook items als afspraken van uw agenda naar zijn of haar agenda kan slepen. Met de voorzieningen Naast elkaar en Overlay in Outlook-agenda kan de geadresseerde gemakkelijk in uw agenda opzoeken wanneer u beschikbaar bent omdat planningsconflicten snel te zien zijn.
Wanneer u agendamomentopnamen van uw primaire agenda verzendt, kan elke geadresseerde die ook Office Outlook 2007 gebruikt zien wanneer u beschikbaar bent.
U kunt agendamomentopnamen aanpassen. U kunt bepalen welke informatie u naar de geadresseerde verzendt, inclusief het datumbereik, uw beschikbaarheidsstatus op een specifiek tijdstip en de details van uw afspraken gedurende werktijd en buiten werktijd.
Tip U kunt agendamomentopnamen ook gebruiken als een manier om een reservekopie van uw agendagegevens te maken. Met de opdracht Opslaan als (menu Bestand) kunt u uw agenda op uw computer in de internetagenda-indeling opslaan.
- Internetagenda-abonnementen Internetagenda's worden gedownload van een service die agenda's publiceert of van een speciale website waar mensen agenda's kunnen plaatsen en abonnementen op agenda's kunnen nemen. Dit gebeurt ongeacht of deze agenda's in Outlook of in een ander e-mailprogramma zijn gemaakt. Als u een internetagenda wilt gebruiken, moet u een abonnement op een agenda nemen en Outlook zo configureren dat de agenda's worden gedownload en de website wordt gecontroleerd op updates. In tegenstelling tot een agendamomentopname wordt een agenda-abonnement periodiek gesynchroniseerd met de agenda die op de webserver is opgeslagen. Eventuele updates van de internetagenda worden automatisch naar Outlook gedownload.
Het kan zijn dat u een Internetagenda-abonnement ontdekt op Microsoft Office Online of op een website die u bezoekt. Dit type agenda's bevatten allerlei gebeurtenissen, zoals verjaardagen van bekende mensen, datums waarop nieuwe films of muziek uitgebracht worden of een speelschema van een sportclub. U kunt ook zelf een agenda maken en publiceren waarop andere mensen zich kunnen abonneren. Wanneer iemand een afspraak of gebeurtenis in de internetagenda op de webserver bijwerkt, worden de bijgewerkte gegevens naar uw internetagenda-abonnement gedownload wanneer Outlook de server controleert op updates.
Wanneer u een abonnement neemt op een internetagenda, wordt er een extra agenda gemaakt in Outlook. U kunt de agendavoorzieningen in Outlook gebruiken om met twee agenda's te werken, zoals de weergaven Naast elkaar en Overlay. U kunt ook afspraken van het internetagenda-abonnement slepen naar uw primaire agenda of andere Outlook-agenda's.
Een andere manier om op internetagenda-abonnementen te worden geattendeerd is via meldingen per e-mail. Wanneer u of iemand anders een agenda publiceert op Microsoft Office Online, hebt u de keuze iedereen de agenda te laten bekijken of de toegang te beperken tot personen met een Windows Live ID-account. Als u de toegang tot uw internetagenda wilt beperken, moet u de e-mailadressen met Windows Live ID-ondersteuning opgeven. Vervolgens wordt er alleen een e-mailbericht naar deze e-mailadressen verzonden om de geadresseerden te informeren dat ze nu toegang hebben tot een gepubliceerde internetagenda.
Terug naar boven
