Microsoft Exchange Server 2010-accounts kunnen door de Exchange-beheerder worden ingesteld met een onlinearchief. Dit is een speciaal Exchange-postvak naast uw hoofdpostvak van Exchange. In Microsoft Outlook 2010 wordt het onlinearchief weergegeven in het navigatiedeelvenster onder de hoofdmappen van het Exchange-postvak.
Opmerking Een Microsoft Exchange Server 2010-account is vereist. Het onlinearchief moet worden ingeschakeld door de Exchange-beheerder. Onlinearchiefbeleid is alleen beschikbaar wanneer u Microsoft Outlook 2010 gebruikt als onderdeel van Microsoft Office Professional Plus 2010 en beschikt over een Microsoft Exchange Server 2010-account met Exchange Enterprise Client Access License (CAL). Daarnaast moet de Exchange-beheerder het onlinearchief hebben ingeschakeld. Microsoft Office Professional Plus 2010 is alleen beschikbaar via een volumelicentie. Zie Volumelicentieprogramma's van Microsoft voor meer informatie.
In tegenstelling tot Outlook-gegevensbestanden (.PST) die alleen toegankelijk zijn op de computer waarop het bestand is opgeslagen, zijn items in het onlinearchief beschikbaar in Outlook vanaf elke computer die u gebruikt of in Outlook Web App (OWA).
Als u eerder berichten hebt gearchiveerd naar een Outlook-gegevensbestand (.PST), kunt u deze archieven openen en berichten verplaatsen van dit bestand naar het onlinearchief. Op deze manier zijn al uw berichten online toegankelijk met Outlook Web App (OWA) of vanaf andere computers waarop u Outlook 2010 gebruikt.
Terug naar boven
Voordelen van het onlinearchief
Berichten van uw Exchange-account kunnen ook automatisch worden verplaatst naar het onlinearchief met archiefbeleid, waardoor de grootte van uw postvak wordt beperkt. Daarnaast kan bewaarbeleid worden toegepast op de e-mailberichten in het onlinearchief, zodat wordt voldaan aan de wettelijke voorschriften of regelgeving van de organisatie.
Opmerking Archiefbeleid is alleen beschikbaar wanneer u Microsoft Outlook 2010 gebruikt als onderdeel van Microsoft Office Professional Plus 2010 en beschikt over een Microsoft Exchange Server 2010-account. Daarnaast moet de Exchange-beheerder het onlinearchief hebben ingeschakeld.
- De grootte van uw Exchange Server-account beperken Items in het onlinearchief tellen niet mee in de opslaglimiet voor uw Exchange-postvak. U kunt de Exchange-beheerder raadplegen voor de limiet van de opslaggrootte voor uw hoofdpostvak van Exchange en uw onlinearchief.
- Items automatisch verplaatsen via archiefbeleid Archiefbeleid kan worden toegepast op specifieke berichten, discussies of mappen in uw Exchange Server-account. Een bericht kan bijvoorbeeld worden gelabeld met een archiefbeleid, zodat het automatisch wordt verplaatst naar het onlinearchief na een opgegeven periode. Dit beleid kan verschillen per organisatie.
- Al uw dagelijkse en gearchiveerde items zijn direct toegankelijk Uw hoofdpostvak van Exchange en het onlinearchief worden opgeslagen op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. Dit houdt in dat u toegang hebt tot al uw items vanaf elke computer die u gebruikt met Outlook 2010. Daarnaast zijn al uw items beschikbaar in Outlook Web App. Bij eerdere archiefoplossingen met een Outlook-gegevensbestand (.PST) was de toegang beperkt tot de computer waarop het bestand was opgeslagen. Een Outlook-gegevensbestand (.PST) kan niet worden geopend in Outlook Web Access (OWA).
- Zoeken in alle berichten In Outlook 2010 of OWA kunt u zoeken naar een bericht, ongeacht of dit zich in uw Exchange-postvak of het onlinearchief bevindt.
Terug naar boven
