Inleiding tot discussies

Standaard worden e-mailberichten in uw Postvak IN van Microsoft Outlook 2010 gerangschikt op datum en op discussie.Hierbij worden berichten met hetzelfde onderwerp gegroepeerd in discussies die u kunt uitvouwen of samenvouwen. Zo kunt u sneller door uw e-mailberichten bladeren en met minder muisklikken reageren op berichten of discussies.

Berichtenlijst gerangschikt op discussie, met een discussie uitgevouwen Discussies worden in de berichtenlijst (berichtenlijst: het middengedeelte van het hoofdvenster van Outlook waar de inhoud van de geselecteerde map wordt weergegeven.) aangeduid met een pictogram dat meerdere items bevat. De berichten in elke discussie worden gesorteerd met het nieuwste bericht bovenaan. Wanneer een nieuw bericht wordt ontvangen, wordt de hele discussie bovenaan in de berichtenlijst geplaatst. Wanneer u in de berichtenlijst op de koptekst van een discussie klikt, wordt de discussie in het leesvenster (Leesvenster: een venster in Outlook waarin u een voorbeeld van het item kunt bekijken zonder het te openen. U kunt het item in het leesvenster weergeven door erop te klikken.) weergegeven, met het nieuwste bericht bovenaan.

Voor elke discussie die ongelezen berichten bevat, wordt het onderwerp vet weergegeven en wordt het aantal ongelezen berichten naast het onderwerp weergegeven. Wanneer u de discussie uitvouwt, is de koptekst van elk ongelezen bericht vet. In uitgevouwen discussies wordt een visuele relatie tussen berichten getoond, inclusief alle antwoorden en verwante berichten uit andere mappen.

Wanneer voor een bericht twee of meer antwoorden worden ontvangen, kan de discussie in meerdere gerelateerde, maar aparte discussies worden gesplitst. Wanneer u op een discussie klikt, wordt het meest recente bericht in elke tak weergegeven. Klik op een van de takken om de berichten in die tak weer te geven in het leesvenster, met het nieuwste bericht bovenaan.

Berichten in een discussie weergeven

De berichtenlijst, met één bericht en een discussie.

De bovenste koptekst duidt hier één bericht aan. De onderste koptekst duidt een discussie met twee takken aan. Klik op de pijl bij de berichtkop om alle berichten in de discussie te bekijken.
  • Als u een discussie wilt uitvouwen of openen, klikt u op het pijltje naast de berichtkop. Wanneer u op een bericht in de uitgevouwen discussie klikt, wordt dat bericht het bovenste bericht in het leesvenster.

 Opmerking   Discussies bevatten berichten uit meerdere mappen. Berichten die u verzendt worden bijvoorbeeld standaard opgeslagen in de map Verzonden items, maar worden in de discussie samen met berichten die u hebt ontvangen weergegeven wanneer u de discussie uitvouwt.

De uitgevouwen discussie bevat visuele discussielijnen die elk bericht verbinden met de voorgaande berichten in de discussie. Zo kunt u gesplitste discussies beter volgen.

Terug naar boven Terug naar boven

Acties uitvoeren voor een discussie

Voor discussies of berichten in een discussie kunt u op dezelfde manier acties uitvoeren als voor een enkel bericht. Klik op de koptekst van de discussie of klik op het gewenste bericht in de discussie en voer een van de volgende bewerkingen uit:

  • Beantwoorden of Allen beantwoorden     Als u een bericht in een discussie beantwoordt, wordt een antwoord verzonden naar het bovenste bericht in het leesvenster. Als de discussie is gesplitst, klikt u op het deel van de discussie dat u wilt beantwoorden. Het antwoord wordt in dat geval verzonden naar het nieuwste bericht in die tak. U kunt elk bericht in de discussie beantwoorden.
  • Doorsturen     Als u op Doorsturen klikt, wordt een nieuw bericht gemaakt waarin de discussie als berichttekst is opgenomen, zoals deze wordt weergegeven in het leesvenster.
  • Categoriseren     U kunt een discussie of afzonderlijke berichten in een discussie categoriseren. Als u een of meer afzonderlijke berichten categoriseert, worden de categoriekleuren weergegeven in de koptekst wanneer de discussie wordt samengevouwen of gesloten.

Als u een discussie markeert met een categorie, wordt die categorie ook ingesteld voor alle nieuwe berichten van die discussie.

  • Negeren     U kunt discussies die niet belangrijk voor u zijn uit uw Postvak IN houden. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Verwijderen op Negeren. Alle eerdere en toekomstige e-mailberichten van de geselecteerde discussies worden direct naar de map Verwijderde items verplaatst.
  • Opschonen     U kunt een discussie verkleinen met de opdracht Opschonen. Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Verwijderen op Opschonen en klik vervolgens op Discussie opschonen. Alle overbodige berichten, dat zijn berichten die niet ongelezen, niet gemarkeerd of niet gecategoriseerd zijn en niet het nieuwste bericht in een tak van de discussie zijn, worden naar de map Verwijderde items verplaatst.

Terug naar boven Terug naar boven

Discussies in- of uitschakelen

Ga als volgt te werk als u discussies wilt uitschakelen en uw e-mailmappen anders wilt indelen, bijvoorbeeld op datum:

  • Klik op het tabblad Weergave in de groep Rangschikking op Discussies en schakel het selectievakje Berichten weergeven in conversaties uit.

Ga als volgt te werk als u discussies wilt inschakelen:

  • Klik op het tabblad Weergave in de groep Rangschikking op Discussies en schakel het selectievakje Berichten weergeven in conversaties in.

Ga als volgt te werk als u uw instellingen op andere e-mailmappen wilt toepassen:

  1. Klik op het tabblad Weergave in de groep Huidige weergave op Weergave wijzigen en klik vervolgens op Huidige weergave op andere mappen met e-mailberichten toepassen.
  2. Schakel in het dialoogvenster Weergave toepassen de selectievakjes in voor de mappen waarop u de weergave wilt toepassen. Mogelijk moet u op de pijlen bij de mapnamen klikken om de submappen weer te geven.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010