Importeren en exporteren

Het voordeel van het importeren en exporteren van gegevens met de wizard Importeren en exporteren is, dat u niet steeds opnieuw de vereiste gegevens hoeft in te voeren.

WeergevenImporteren

Met Microsoft Outlook kunt u gegevens uit een groot aantal programma's kopiëren die u vervolgens in Outlook kunt gebruiken. U zou bijvoorbeeld gegevens zoals namen en adressen uit een van de volgende programma's kunnen halen: Eudora, Lotus Organizer of Microsoft Schedule+.

Ook kunt u uw persoonlijk adresboek (persoonlijk adresboek: een adresboek dat u kunt aanpassen en dat u gebruikt voor de opslag van veelgebruikte persoonlijke e-mailadressen. De map Contactpersonen biedt hiertoe echter meer geavanceerde voorzieningen. Bestanden met persoonlijke adresboeken hebben de extensie .pab en kunnen naar een schijf worden gekopieerd.) met de gegevens van de contactpersonen (contactpersoon: iemand binnen of buiten uw organisatie waarover u verschillende soorten informatie kunt opslaan, zoals (e-mail)adressen, telefoon- en faxnummers en URL's van webpagina's.) converteren naar een map Contactpersonen. U doet dit door de gegevens van de contactpersonen te kopiëren naar de map Contactpersonen. Outlook-contactpersonen zijn volledig geïntegreerd in Outlook, hetgeen flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden biedt die niet beschikbaar zijn in het Persoonlijk adresboek.

 Opmerking   Importeer geen items, gemaakt in meerdere talen of in een taal die niet wordt ondersteund door de codepagina van uw systeem, in een bestandstype dat Unicode niet ondersteunt. Als bijvoorbeeld in het Microsoft Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst) items voorkomen die zijn gemaakt in meerdere talen, kunt u deze items beter niet importeren in een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Microsoft Outlook 97-2002. Dit bestandstype ondersteunt geen Unicode en daarom worden alle items in andere tekstvelden dan de tekst van items (item: een basiselement in Outlook dat informatie bevat (vergelijkbaar met een bestand in andere programma's). Items zijn e-mailberichten, afspraken, contactpersonen, taken, logboekitems, notities, geposte items en documenten.) als de Aan- en Onderwerp-regels van berichten, de eigenschappen Contactpersoon en ZakelijkTelefoonnummer van contactpersoonitems die tekens bevatten in een taal die niet door de codepagina van het systeem wordt ondersteund, onjuist geïnterpreteerd. In dat geval wordt een reeks vraagtekens '?' en andere onleesbare tekst weergegeven.

Gebruik voor het importeren van gegevens de wizard Importeren en exporteren waarmee u de inhoud van een bestand naar de gewenste map in Outlook kunt verplaatsen.

WeergevenExporteren

Met Outlook kunt u gegevens zoals namen en adressen naar diverse programma's exporteren, waaronder Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word en Microsoft PowerPoint. Zo kunt u de gegevens van uw contactpersonen exporteren naar Excel waar u de namen en adressen op een werkblad kunt sorteren.

U kunt items uit veiligheidsoverwegingen ook exporteren naar een bestand met persoonlijke mappen (.pst) (bestand met persoonlijke mappen (.pst): gegevensbestand voor opslag van uw berichten en andere items op uw computer. U kunt een .pst-bestand opgeven als standaardlocatie voor e-mailberichten. In een PST-bestand kunt u ook reservekopieën van items opslaan en deze sorteren.) en het bestand ergens anders opslaan. Een PST-bestand kan alleen in Outlook worden gelezen. Mapontwerpeigenschappen zoals machtigingen, regels, beschrijvingen, formulieren en weergaven gaan verloren bij het exporteren naar een bestand met persoonlijke mappen. Alleen de inhoud zelf wordt geëxporteerd.

 Opmerking   Exporteer geen items, gemaakt in meerdere talen of in een taal die niet wordt ondersteund door de codepagina van uw systeem, in een bestandstype dat Unicode niet ondersteunt. Als bijvoorbeeld in het Microsoft Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst) items voorkomen die zijn gemaakt in meerdere talen, kunt u deze items beter niet exporteren in een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Microsoft Outlook 97-2002. Dit bestandstype ondersteunt geen Unicode en daarom worden alle items in andere tekstvelden dan de tekst van items (item: een basiselement in Outlook dat informatie bevat (vergelijkbaar met een bestand in andere programma's). Items zijn e-mailberichten, afspraken, contactpersonen, taken, logboekitems, notities, geposte items en documenten.) als de Aan- en Onderwerp-regels van berichten, de eigenschappen Contactpersoon en ZakelijkTelefoonnummer van contactpersoonitems die tekens bevatten in een taal die niet door de codepagina van het systeem wordt ondersteund, onjuist geïnterpreteerd. In dat geval wordt een reeks vraagtekens '?' en andere onleesbare tekst weergegeven.

Gebruik de wizard Importeren en exporteren voor het exporteren van items uit Outlook.

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2003