Het Postvak IN van Outlook aanpassen

Van toepassing op
Microsoft Outlook® 2002

Het zoeken naar belangrijke berichten die zijn binnengekomen, het instellen van regels om binnenkomende e-mail te archiveren of het schakelen tussen uw Postvak IN en een andere postvakmap is eenvoudiger met de werkbalk Geavanceerd in Outlook 2002. Via deze werkbalk hebt u diverse tijdbesparende organisatiehulpmiddelen direct bij de hand.

U geeft de werkbalk Geavanceerd weer door in het menu Beeld de optie Werkbalken aan te wijzen en vervolgens te klikken op Geavanceerd. Op de werkbalk kunt u kiezen uit de volgende taken:

WeergevenDe huidige weergave wijzigen

De lijst Huidige weergave is een snellere manier om te schakelen tussen veelgebruikte weergaven. In deze lijst staan alle weergaven van uw Postvak IN die beschikbaar zijn via de opdracht Huidige weergave in het menu Beeld.

Afbeelding van knop

WeergevenE-mail groeperen

Met het vak Groeperen op kunt u berichten in het Postvak IN groeperen op een van de velden in de kolomkop. Zo kunt u berichten bijvoorbeeld op afzender groeperen om een bepaald e-mailbericht van uw chef te zoeken.

Afbeelding van knop

WeergevenTip

U kunt berichten niet alleen op velden groeperen, maar u kunt ze ook op elke kolomkop sorteren door op de gewenste kolomkop te klikken. U kunt berichten bijvoorbeeld op datum sorteren door op de kolomkop Ontvangen te klikken.

WeergevenWeergegeven velden wijzigen

Met Veldkiezer kunt u velden die in het Postvak IN als kolomkoppen worden weergegeven, toevoegen of verwijderen. U kunt bijvoorbeeld een kolomkop voor de grootte toevoegen of een kolomkop voor alle geadresseerden op de CC-regel van het bericht. Als u een kolomkop wilt toevoegen, sleept u een veld van de Veldkiezer naar de bovenkant van het Postvak IN en zet u het veld neer op de plaats waar u de kolomkop wilt toevoegen.

Afbeelding van knop

WeergevenE-mail automatisch indelen

Wanneer u op de werkbalk Geavanceerd op de knop Wizard Regels klikt, opent u de wizard Regels. In deze wizard kunt u regels maken om uw e-mail in te delen. Met behulp van regels kunt u binnenkomende berichten automatisch in uw diverse postvakmappen archiveren, nog voordat ze in uw Postvak IN worden weergegeven. Bovendien kunt u regels gebruiken om bestaande berichten in uw Postvak IN naar andere mappen te verplaatsen. En last but not least kunt u regels instellen om ongewenste berichten te verwijderen zodra deze binnenkomen.

Afbeelding van knop

WeergevenSnel schakelen tussen het Postvak IN en andere mappen

De knoppen Vorige en Volgende werken hetzelfde als de gelijknamige knoppen van een webbrowser. Deze knoppen zijn nuttig als u regelmatig schakelt tussen het Postvak IN en een of twee andere postvakmappen. Als u veel mappen hebt, werken de knoppen Vorige en Volgende sneller dan schuiven in de mappenlijst en klikken op de map die u wilt weergeven.

Afbeelding van knop Afbeelding van knop