Er zijn drie manieren om agendagegevens met anderen te delen in Microsoft Outlook 2010.
- Via e-mail
- Met Microsoft Exchange Server-accounts
- Door een agenda online te publiceren
Wat wilt u doen?
Agenda's delen via e-mail
Agenda's die u deelt via e-mail, arriveren in het Postvak IN van de geadresseerde als bijlagen van een e-mailbericht met een momentopname van de agenda in de berichttekst. U kunt de momentopname van de agenda bewerken voor het verzenden, bijvoorbeeld door lettertypen te wijzigen of dagen of afspraken te markeren.
Ga als volgt te werk om een agenda via e-mail te verzenden:
- Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda via e-mail verzenden.
- Klik in het vak Agenda op de agenda die u wilt verzenden.
- Klik in het vak Datumbereik op de periode die u in de agenda wilt weergeven.
- Selecteer desgewenst nog andere opties en klik op OK.
Een gebruiker van Outlook 2010 die de agenda per e-mail ontvangt, kan de momentopname van de agenda ook openen als Outlook-agenda. In dat geval kunnen de momentopname van de agenda en de huidige agenda worden weergegeven in de modus Naast elkaar of in de modus Overlay.
Terug naar boven
Agenda's delen via een Microsoft Exchange Server-account
Via Microsoft Exchange Server kunnen agenda's worden gedeeld met andere gebruikers van Exchange-accounts. Uw agenda's kunnen alleen worden bekeken door anderen die u daartoe hebt gemachtigd. Als de persoon van wie u de agenda wilt openen, u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u de benodigde machtiging moet vragen.
Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan de lijst Gedeelde agenda's in het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.). Als u de gedeelde agenda later nog eens wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.
Ga als volgt te werk om uw agenda te delen met een andere Exchange-gebruiker:
- Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda delen.
- Voer in de uitnodiging tot delen die wordt weergegeven in het vak Aan de persoon in met wie u wilt delen.
- Selecteer desgewenst nog andere opties, net als wanneer u een e-mailbericht verzendt.
De geadresseerde ontvangt per e-mail een melding dat u uw agenda hebt gedeeld. U kunt de geadresseerde ook vragen om zijn of haar agenda met u te delen.
Tip Als u een andere agenda dan uw standaardagenda wilt delen, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en klikt u op Agendanaam delen.
Terug naar boven
Een agenda delen door deze online te publiceren
U kunt uw standaardagenda van Outlook 2010 publiceren op internet, zodat meer mensen deze kunnen raadplegen. Noch degene die de agenda publiceert noch de gebruiker heeft een Exchange-account nodig om de gepubliceerde agenda te gebruiken.
Als u een agenda publiceert op Office.com, kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw agenda op Office.com. U bent de enige die de agenda kan bewerken en u kunt dit alleen doen via Outlook. Ga in uw standaardagenda naar het tabblad Start en klik in de groep Delen achtereenvolgens op Online publiceren en op Publiceren naar Office.com.
Als u toegang hebt tot een webserver die het WebDAV-protocol (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) ondersteunt, kunt u agenda's ook op die server publiceren. Als u een agenda op Office.com publiceert, kunt u echter beter beheren wie toegang heeft tot uw agenda. Ga in uw standaardagenda naar het tabblad Start en klik in de groep Delen achtereenvolgens op Online publiceren en op Publiceren op WebDAV-server. Zie Uw agenda publiceren op een WebDAV-server voor meer informatie.
Mogelijk biedt uw internetprovider (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) ook functies en hulmiddelen waarmee u een agenda als webpagina kunt publiceren. Neem voor meer informatie over de beschikbaarheid van deze functies contact op met uw internetprovider.
Terug naar boven
