Demo afspelen 
Microsoft Office System-producten proberen
Alle Office-demo's bekijken
Als werkafspraken en privé-afspraken door elkaar staan in één agenda, kunt u het dan allemaal nog bijhouden? Microsoft Office Outlook® 2003 kan u helpen het overzicht te behouden met de nieuwe parallelle agenda's. Ontdek hoe u uw leven overzichtelijker kunt maken door twee verschillende agenda's bij te houden. Als u ze naast elkaar bekijkt, kunt u probleemloos conflicten signaleren en oplossen voordat ze een probleem worden. En wilt u wat ontspanning op de agenda zetten? Dan kunt u een agenda toevoegen met het programma van uw favoriete sportclub, gratis!
Opmerking Als u tekst op het scherm wilt bekijken waarin de handelingen op het scherm en het audioscript worden beschreven, klikt u op Tekstversie van demo.
Tekstversie van demo
| Schermhandeling |
Audioscript |
| Een Outlook 2003-agenda is geopend in dagweergave. De aanwijzer loopt omlaag langs de uren en klikt op alle zakelijke afspraken en afspraken voor het voetballen. |
Hebt u het gevoel dat uw agenda onbeheersbaar is geworden? Hebt u afspraken op afspraken? Afspraken voor werk en het programma van de voetbalclub van mijn kind staan door elkaar. Het lijkt wel een lappendeken! |
| De aanwijzer gaat naar het gedeelte Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster en selecteert het vakje naast een agenda met de naam Voetbalprogramma. De hoofdagenda schuift naar links en de voetbalagenda verschijnt aan de rechterkant. De aanwijzer klikt afwisselend op botsende afspraken op de twee agenda's. |
In Outlook 2003 kan ik eenvoudig orde scheppen in deze wirwar van afspraken en vergaderingen door aparte agenda's bij te houden voor werk en privé. En het mooiste is dat ik ze naast elkaar kan bekijken, als ik wil. Oeps, ik zie dat ik een paar overlappingen heb waar ik iets aan moet doen. |
| Het beeld schakelt over naar een versie van het gedeelte Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster zoals het eruitzag voordat de agenda Voetbalprogramma bestond. Alleen Agenda wordt vermeld. De aanwijzer gaat naar Agenda, en na een klik met de rechtermuisknop verschijnt een snelmenu. In het menu klikt de aanwijzer op Nieuwe map. Het dialoogvenster Nieuwe map maken verschijnt. |
Laten we bij het begin beginnen om te zien hoe ik de nieuwe agenda heb gemaakt. Ik hoefde alleen maar een nieuwe map voor de agenda te maken. Eén klik met de rechtermuisknop op Agenda en daar staat het al, in het menu. |
| In het veld Naam verschijnt de naam van de voetbalagenda. De aanwijzer klikt op OK, het dialoogvenster verdwijnt, en de hoofdagenda en voetbalagenda worden weer naast elkaar weergegeven. De namen van de beide agenda's verschijnen in het gedeelte Mijn agenda van het navigatiedeelvenster, met een selectievakje voor beide agenda's. De aanwijzer klikt het selectievakje uit, waardoor de agenda Voetbalprogramma verdwijnt. Vervolgens klikt de aanwijzer het selectievakje weer aan, waardoor de agenda weer verschijnt. |
Voer een naam in voor de agenda, die van mij heet Voetbalprogramma, en laat deze naast de hoofdagenda weergeven. Of niet natuurlijk, als u dat liever heeft. |
| De aanwijzer sleept alle afspraken die betrekking hebben op het voetbal naar het corresponderende tijdstip op de agenda Voetbalprogramma. |
Met de nieuwe agenda in beeld, sleep ik de voetbalafspraken van mijn werkagenda naar de nieuwe agenda Voetbalprogramma. Klaar! Zo eenvoudig gaat dat. |
| De aanwijzer sleept de voetbalafspraak terug naar het corresponderende tijdstip op de hoofdagenda. |
Ik wil echter nog een stap verder gaan. Op dinsdag haal ik wat mensen op voor het voetballen. Die afspraak mag ik dus niet vergeten. Als ik eraan wil worden herinnerd, kopieer ik die afspraak van mijn voetbalagenda naar mijn werkagenda. Deze keer houd ik de CTRL-toets ingedrukt tijdens het verslepen. |
| Het beeld verandert in de vrij/bezet-weergave van de hoofdagenda. De aanwijzer staat op de voetbalafspraak en werkafspraak die met elkaar botsen. |
Als ik deze afspraak in beide agenda's heb, is deze tijd ook geblokkeerd in mijn werkschema. Het zou natuurlijk gênant zijn als mijn collega's in de vergaderkamer op me zitten te wachten terwijl ik met een wagen vol kinderen rondrijd. |
| Het beeld keert terug naar de dagweergave van de beide agenda's. |
Het mooie is dat je voor elke afspraak afzonderlijk kunt instellen wat het beste uitkomt. Dat is nóg een manier waarop Outlook 2003 u helpt de tijd de baas te blijven. |
| Outlook 2003 verdwijnt. De geanimeerde tekst Ontdek uw eigen bijzondere momenten verschijnt. Daaronder verschijnt de statische tekst Voor meer informatie gevolgd door een URL: http://www.microsoft.nl/office. |
|
