In Microsoft Outlook 2010 beschikt u over kleurcategorieën (kleurcategorie: een kleur die aan een trefwoord of woordgroep kan worden gekoppeld zodat u items zoals berichten, taken, contactpersonen of afspraken kunt sorteren, groeperen of bijhouden.) waarmee u verwante items (item: een basiselement in Outlook dat informatie bevat (vergelijkbaar met een bestand in andere programma's). Items zijn e-mailberichten, afspraken, contactpersonen, taken, logboekitems, notities, geposte items en documenten.) kunt organiseren. De categorieën hebben standaard algemene namen, zoals Rode categorie en Blauwe categorie. U kunt de kleurcategorieën echter aanpassen door namen te gebruiken die betekenis hebben voor u. Wanneer u voor het eerst een kleurcategorie toewijst aan een item, wordt u gevraagd om de naam van de kleurcategorie te wijzigen.
- Klik in een willekeurige weergave van Outlook 2010 op het tabblad Start in de groep Labels op Categoriseren en klik vervolgens op Alle Categorieën.
Opmerking De opdracht Categoriseren is niet beschikbaar in Agenda of Taken, tenzij u op een item klikt of een item maakt.
- Klik in de lijst Naam op de naam van een kleurcategorie en klik vervolgens op Naam wijzigen.
- Typ in het vak Naam de naam voor de kleurcategorie.
Opmerking Als u de kleurcategorie waarvan u de naam hebt gewijzigd automatisch wilt toewijzen aan items die zijn geselecteerd in het actieve venster van Outlook, schakelt u het selectievakje in naast de kleurcategorie in de lijst Naam en klikt u vervolgens op OK.
Terug naar boven
