De Exchange-agenda van een andere gebruiker openen

Wanneer een andere Microsoft Outlook-gebruiker u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt er een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.

 Opmerking    Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Agenda's beheren achtereenvolgens op Agenda openen en op Een gedeelde agenda openen.
  2. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren.

De gedeelde agenda wordt weergegeven naast eventuele andere agenda's die al in de weergave zijn geopend.

Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.). Als u de gedeelde agenda later nogmaals wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.

Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u om een machtiging moet vragen. Als u op Ja klikt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend waarin u een aanvraag kunt doen om te delen. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.

 Tip    U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere kalenders. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw achtereenvolgens op Nieuwe vergadering en op Nieuwe vergadering met iedereen.

 Opmerkingen 

  • Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.
  • Als u een agenda uit de lijst Andere agenda's wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u vervolgens op Agenda verwijderen.
  • De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010