Contactpersonen overbrengen tussen Outlook en Google Gmail

U kunt dezelfde contactpersonen gebruiken in Google Gmail en Microsoft Outlook, zonder dat u deze handmatig op beide locaties toe hoeft te voegen.

Wat wilt u doen?


Contactpersonen uit Google Gmail in Outlook importeren

  1. Meld u aan bij uw Google Gmail-account.
  2. Klik in de linkerkolom op Contacts.
  3. Klik naast de knop Sign out op Export.
  4. Klik op Outlook CSV (for import into Outlook clients).
  5. Klik op Export.
  6. Klik op Opslaan wanneer wordt gevraagd of u het exportbestand wilt downloaden.
  7. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan. De standaardbestandsnaam is contacts.csv.

 Opmerking    U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen in Outlook zijn geïmporteerd.

  1. Klik op Opslaan.
  2. Ga naar Outlook.
  3. Klik op het tabblad Bestand.
  4. Klik op Openen.
  5. Klik op Import.
  6. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.
  7. Klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS) en klik op Volgende.
  8. Blader in het vak Bestanden importeren naar het bestand dat u in stap 8 hebt gedownload en dubbelklik op het bestand.
  9. Klik op een van de volgende opties:
    • Dubbele items vervangen door geïmporteerde items
    • Maken van dubbele items toestaan
    • Dubbele items niet importeren
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen waarin u de geïmporteerde contactgegevens wilt opslaan en klik vervolgens op Volgende.
  12. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen op welke manier de contactgegevens in het nieuwe geïmporteerde bestand worden opgeslagen, klikt u op Aangepaste velden toewijzen.

 Opmerking    De knop Aangepaste velden toewijzen in het dialoogvenster Bestanden importeren is mogelijk niet beschikbaar als u probeert gegevens vanuit een ander programma of bestand te importeren. Schakel in het vak Hierbij worden de volgende acties uitgevoerd het selectievakje Importeren in. De knop Aangepaste velden toewijzen is vervolgens beschikbaar.

WeergevenExtra hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

  1. Sleep het veld dat u wilt converteren vanuit het vak Van naar het Outlook-veld in het vak Naar.

 Opmerking    Het veld Naam wordt niet weergegeven in het vak Naar omdat de eerste rij van een benoemd bereik voor veldnamen is gereserveerd. Als het geïmporteerde bereik geen veldnamen bevat, wordt de eerste rij gegevens als veldnamen geïnterpreteerd en wordt deze rij niet geïmporteerd als gegevens. Als u er zeker van wilt zijn dat alle gegevens in het benoemde bereik worden geïmporteerd, gebruikt u de eerste rij voor veldnamen.

  • Als u in het vak Van aanvullende records wilt weergeven, klikt u op Vorige of Volgende.
  • Wanneer u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.
  • Als u de oorspronkelijke toewijzingen wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.
  1. Als u extra velden wilt weergeven in het vak Naar, klikt u op het plusteken (+) naast het veld. U kunt bijvoorbeeld de velden Werkadres, straat en Werkadres, plaats weergeven door op het plusteken (+) naast Werkadres te klikken.

  1. Klik op Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

Contactpersonen uit Outlook naar Google Gmail exporteren

Wanneer u contactpersonen uit Outlook wilt exporteren, is het nuttig te weten wat het verschil is tussen het Outlook-adresboek en Outlook-contactpersonen. Beide maken deel uit van Outlook. Het adresboek is echter een verzameling van de verschillende adreslijsten die u mogelijk in Outlook opslaat, zoals LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): een protocol dat toegang biedt tot internetadressenlijsten.)-internetadreslijsten, de algemene adreslijst (algemene adreslijst: het adresboek dat de e-mailadressen bevat van alle gebruikers, groepen en distributielijsten in uw organisatie. De beheerder maakt en onderhoudt dit adresboek en kan hierin ook e-mailadressen uit openbare mappen opnemen.) (GAL) of andere adresboeken van derden. Contactpersonen is slechts een van de adreslijsten in een adresboek. Alleen contactpersonen kunnen rechtstreeks uit Outlook naar Google Gmail worden geëxporteerd.

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Openen.
  3. Klik op Importeren.
  4. Klik op Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
  5. Klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS) en klik op Volgende.
  6. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen die u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
  7. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan.

 Opmerking    U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen in Google Gmail zijn geïmporteerd.

  1. Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op Volgende.
  2. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen op welke manier de contactgegevens in het nieuwe geïmporteerde bestand worden opgeslagen, klikt u op Aangepaste velden toewijzen.

 Opmerking    De knop Aangepaste velden toewijzen in het dialoogvenster Exporteren naar bestand is mogelijk niet beschikbaar als u probeert gegevens vanuit een ander programma of bestand te importeren. Schakel het selectievakje Exporteren in het vak Hierbij worden de volgende acties uitgevoerd in. De knop Aangepaste velden toewijzen is vervolgens beschikbaar.

WeergevenExtra hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

  1. Sleep het veld dat u wilt converteren vanuit het vak Van naar het Outlook-veld in het vak Naar.
    • Als u in het vak Van aanvullende records wilt weergeven, klikt u op Vorige of Volgende.
    • Wanneer u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.
    • Als u de oorspronkelijke toewijzingen wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.
  2. Als u extra velden wilt weergeven in het vak Naar, klikt u op het plusteken (+) naast het veld. U kunt bijvoorbeeld de velden Werkadres, straat en Werkadres, plaats weergeven door op het plusteken (+) naast Werkadres te klikken.

  1. Klik op Voltooien.
  2. Meld u aan bij uw Google Gmail-account.
  3. Klik in de linkerkolom op Contacts.
  4. Klik aan de rechterkant van het scherm op Import.
  5. Klik onder Import Contacts op Browse.
  6. Selecteer het bestand dat u in stap 10 hebt geëxporteerd en klik op Open.
  7. Klik op Importeren.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010