Aangepaste actieregels maken

Een regel is een actie die in Microsoft Outlook 2010 automatisch wordt uitgevoerd voor verzonden of ontvangen e-mailberichten, op basis van de voorwaarden die u hebt opgegeven. Zo worden alle berichten van een bepaalde persoon bijvoorbeeld vanuit uw Postvak IN naar een andere map verplaatst. Sommige externe leveranciers bieden invoegtoepassingen aan waarmee u aangepaste acties kunt instellen, zoals nieuwe e-mailberichten automatisch laten afdrukken. Microsoft biedt deze invoegtoepassingen niet aan. Deze zijn door onafhankelijke ontwikkelaars geschreven als DLL-bestanden (Dynamic Link Library) die moeten worden geïnstalleerd op de computer waarop Outlook wordt uitgevoerd.

Raadpleeg dit artikel voor informatie over invoegtoepassingen voor Outlook of zoek via uw webbrowser naar aangepaste acties voor Outlook.

Op basis van de volgende instructies kunt u een regel maken waarmee een invoegtoepassing voor een aangepaste actie wordt uitgevoerd.

 Opmerking    Een regel met een aangepaste actie werkt alleen op de computer waarop de invoegtoepassing is geïnstalleerd en alleen als Outlook actief is..

Een regel voor een aangepaste actie maken

Wanneer u een regel wilt maken waarbij u zelf de voorwaarden, acties en uitzonderingen wilt opgeven, gaat u als volgt te werk:

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Regels en waarschuwingen beheren.
  3. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabbladE-mailregels op Nieuwe regel.
  4. Klik onder Beginnen met een lege regel op Berichten controleren als deze aankomen of Berichten controleren na het verzenden.
  5. Klik op Volgende.
  6. Selecteer bij Stap 1: selecteer een of meerdere voorwaarden de voorwaarden waaraan de berichten moeten voldoen voor het toepassen van de regel.
  7. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een onderstreepte waarde voor een voorwaarde die u hebt toegevoegd en geef vervolgens de waarde op.
  8. Klik op Volgende.
  9. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere acties het selectievakje voer een aangepaste actie uit in.
  10. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een aangepaste actie.
  11. Klik in het dialoogvenster Aangepaste actie selecteren onder Uit te voeren actie kiezen op een actie.

 Opmerking    Als de invoegtoepassing niet wordt weergegeven, is deze niet correct geïnstalleerd voor gebruik met Outlook. Vraag de ontwikkelaar van de invoegtoepassing in dat geval om assistentie.

  1. U kunt de standaardactie wijzigen door op Wijzigen te klikken.
  2. Klik op OK om terug te keren naar de Wizard Regels.
  3. Klik op Volgende.
  4. Selecteer bij Stap 1: selecteer een of meerdere uitzonderingen de eventuele uitzonderingen op de regel en klik daarna op Volgende.
  5. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op een onderstreepte waarde voor een uitzondering die u hebt toegevoegd en geef vervolgens de waarde op.
  6. Klik op Volgende.
  7. Voer bij Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam in.
  8. Schakel bij Stap 2: stel regelopties in de selectievakjes in voor de gewenste opties.
    • Desgewenst kunt u deze regel toepassen op berichten die zich in uw Postvak IN van uw mappen bevinden door het selectievakje Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in het Postvak IN in te schakelen.
    • De nieuwe regel is standaard ingeschakeld. Als u de regel wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje Schakel deze regel in uit. U kunt de regel later inschakelen.
    • Als u deze regel wilt toepassen op al uw e-mailaccounts die in Outlook zijn ingesteld, schakelt u het selectievakje Deze regel maken voor alle accounts in.
  9. Klik op Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010