Vergaderen via een inbelverbinding instellen zodat mensen per telefoon kunnen deelnemen aan vergaderingen

Bij vergaderen via een inbelverbinding kunt u telefonische toegang tot Lync Online-vergaderingen toevoegen voor gebruikers die niet beschikken over een computer. U stelt dit als volgt in:

  1. Neem contact op met een televergaderingprovider voor inbelnummers, vergaderingcodes en pincodes.
  2. Maak, wijzig of verwijder de instellingen voor inbelvergaderingen voor organisatoren en leiders van vergaderingen.

 Belangrijk    Stel vergaderen via een inbelverbinding in als u Lync gebruikt op mobiele telefoons of tablets. Mobiele Lync-gebruikers kunnen alleen met één klik deelnemen aan een vergadering als de vergadering de optie voor vergaderen via een inbelverbinding biedt.

Contact opnemen met een televergaderingprovider

Voor telefonische toegang tot Lync Online-vergaderingen moet u eerst een account instellen bij een van de televergaderingproviders in de Office 365 Marketplace.

De televergaderingprovider geeft u:

  • Lokale inbelnummers, en gratis nummers (indien beschikbaar)
  • Een wachtwoordcode (vergaderingcode) en pincode voor elke persoon die vergaderingen plant of leidt

Houd het volgende in gedachten:

  • Wanneer u de inbelnummers en wachtwoordcode voor het account van elke gebruiker toevoegt, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan nieuwe Lync Online-vergaderverzoeken.
  • U hoeft vergaderen via een inbelverbinding alleen in te stellen voor gebruikers die van plan zijn vergaderingen te plannen of te leiden. Tenzij de organisator de vergadering heeft vergrendeld, kan iedereen die beschikt over het inbelnummer en de vergaderingcode deelnemen aan de vergadering.

Terug naar boven Terug naar boven

Instellingen voor inbelvergaderingen toevoegen, wijzigen of verwijderen

Instellingen voor inbelvergaderingen toevoegen of wijzigen

  1. Ga naar Beheerder > Service-instellingen > Chatberichten en vergaderingen.
  2. Klik onder Vergaderen via inbelverbinding op Instellen of Beheren.
  3. Als u vergaderen via een inbelverbinding voor het eerst instelt, selecteert u de televergaderingprovider en klikt u daarna op Volgende.
  4. Volg de aanwijzingen op het scherm en klik op Voltooien. Toegevoegde of gewijzigde gebruikers ontvangen een e-mail met de telefoonnummers en wachtwoordcode.
  5. Stuur elke gebruiker de pincode die u van de televergaderingprovider hebt ontvangen. De pincode is mogelijk vereist als u wilt inbellen als organisator of leider van de vergadering.

Instellingen voor inbelvergaderingen verwijderen voor een of meer gebruikers

  1. Ga naar Beheerder > Service-instellingen > Chatberichten en vergaderingen.
  2. Klik onder Vergaderen via inbelverbinding op Beheren.
  3. Schakel het selectievakje in naast de naam van de gebruikers die u wilt verwijderen.
  4. Klik op Vergaderen via inbelverbinding verwijderen > OK > Opslaan > Volgende > Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven