Als beheerder van uw organisatie hebt u zich geregistreerd voor Office 365 Small Business of Office 365 Small Business Premium en hebt u zich aangemeld op uw account. En nu?
Bekijk, voordat u Office 365 voor iedereen in de organisatie installeert, de Video: Inleiding tot Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven. In deze video wordt beknopt de situatie uitgelegd. Lees ook Nieuw in de service-upgrade voor Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven.
Nadat u uw eigen computer, telefoon en tablet hebt geïnstalleerd, wordt het tijd om dit voor de gehele organisatie te installeren. Klik boven aan de pagina op Beheerder. Met de informatie in Aan de slag en in dit artikel kunnen beheerders, zoals u, snel hun organisatie en alle gebruikers op gang helpen.
(Ziet u het venster Aan de slag niet? Misschien gebruikt u Office 365 vóór de upgrade. Raadpleeg Office 365 voor Zelfstandigen en Kleine Bedrijven vóór de upgrade installeren om informatie te zoeken die voor u van toepassing is. Gebruik ik Office 365 na de service-upgrade?)
Laten we aan de slag gaan
| Wat wilt u doen? |
Locatie op de startpagina Beheerder |
Hoe lang duurt het? (schatting) |
|
Enkele testgebruikers toevoegen en Office 365 uitproberen
Gebruik het e-mailadres van Office 365:
iemand@uwbedrijf.onmicrosoft.com
Voeg enkele gebruikers toe en u bent klaar om Office 365 uit te proberen.
|
 |
2-3 minuten om een gebruiker toe te voegen.
|
|
Uw e-mailadres aanpassen en de rest van de gebruikers toevoegen
Uw e-mailadres wijzigen in uw eigen domeinnaam (domeinnaam: een unieke naam die wordt gebruikt om een internetlocatie aan te duiden. De naam wordt gebruikt voor websites (bijvoorbeeld fourthcoffee.com) en als onderdeel van een e-mailadres (bijvoorbeeld bob@fourthcoffee.com).):
iemand@uwbedrijf.com
Zie Domeinen instellen en beheren, E-mailadressen aanpassen in Office 365 en Een aangepast domein instellen in Office 365 voor meer informatie.
|
 |
45 minuten plus de tijd die het duurt voordat wijzigingen beschikbaar zijn op internet (15 minuten tot enkele dagen)
U bent een uur extra kwijt als u een domeinnaam moet kopen.
|
|
Beheerdersmachtigingen en -licenties toewijzen
Nadat u de rest van de gebruikers hebt toegevoegd, kunt u beheerdersmachtigingen toewijzen, indien nodig.
|
|
2-3 minuten voor elke gebruiker. |
Aan de slag met SharePoint Online-samenwerkingsfuncties Op kantoor en onderweg kan iedereen Office Web Apps, SkyDrive Pro en teamsites gebruiken om Office-documenten te maken en te delen.
Zie SharePoint-sites en SkyDrive Pro in gebruik nemen om documenten en ideeën te delen, Video: Office-documenten overal openen met Office 365 en Video: Projecten beheren met Office 365.
|
 |
Nog 30 minuten om alles te installeren, en na verloop van tijd kunnen u en uw team de meest geschikte manier van werken voor uw bedrijf ontwikkelen. |
Mobiele toegang beheren In Office 365 kan iedereen in uw organisatie mobiele telefoons en tablets installeren omOffice 365 e-mail te ontvangen, tenzij u deze optie uitschakelt.
Zie Beheren hoe gebruikers e-mail en chatberichten op de telefoon gebruiken.
|
 |
2 minuten om de standaardinstellingen te controleren en zo nodig te wijzigen. |
Instellen Lync Online Ga nu aan de slag met het evalueren van Service-instellingen voor Lync Online en Lync in gebruik nemen voor chat en onlinevergaderingen.
|
 |
Slechts enkele minuten. De meeste mensen hoeven de begininstellingen van Lync niet te wijzigen, in elk geval niet wanneer ze net beginnen. |
|
Taken in Lync die u nu of later kunt uitvoeren:
|
|
In totaal 1 uur in de loop van 2 weken. |
Aan de slag met uw openbare website Als u nog niet over een openbare website beschikt, kunt u er hier een maken met de nieuwe bewerkingsprogramma's voor websites in SharePoint Online.
Zie Aan de slag gaan met uw openbare website.
Beschikt u al over een website? Zie Een aangepaste domeinnaam gebruiken voor het adres van uw openbare SharePoint Online-website.
|
 |
10-20 uur om een geheel nieuwe website te maken.
Als u een aangepaste domeinnaam gebruikt, kunt u dit doen als u uw e-mailadres aanpast.
|
Iedereen voorbereiden Help de mensen aan de slag met hulpbronnen en training.
Zie Iedereen voorbereiden op het gebruik van Office 365.
|
|
30 minuten om hulpbronnen te delen. |
Help of meer informatie vinden Als u nog vragen hebt, vindt u antwoorden en online-ondersteuning in het hulpvenster op elke pagina in de Office 365-beheerportal, op de pagina Overzicht van ondersteuning en in de Office 365-community. De volgende informatiebronnen zijn speciaal bestemd voor beheerders:
|
|
Voortdurend |
