Office Online gebruiken om samen te werken in Office 365

Als Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten zijn opgeslagen in uw Office 365-bibliotheken, kunt u hieraan samenwerken via Office Online, waarmee de documenten worden geopend in een webbrowser.

Wanneer u documenten opent in Office Online, kunnen uw teamleden deze tegelijkertijd openen. Dit houdt in dat u niet hoeft te wachten totdat Ties klaar is met het toevoegen van zijn informatie aan een werkblad voordat u uw informatie kunt invoeren. U bent sneller klaar, omdat u niet hoeft te wachten totdat u aan de beurt bent.

U kunt een koppeling verzenden, waarmee u mensen uitnodigt om samen met u aan een document te werken. Aangezien u de updates van elkaar kunt zien, kunt u met elkaar praten en ideeën delen, waardoor het uiteindelijke document echt teamwerk is.

Om te beginnen slaat u documenten op in uw OneDrive-bibliotheek of op uw teamsite (als u met Office 2010 of later werkt, kunt u documenten rechtstreeks opslaan vanuit uw Office-programma naar de teamsite of de OneDrive-bibliotheek).

Klik op de naam van een document om dit te openen in Office Online.

Klik op een document om dit te openen

Als uw collega's online zijn, kunt u chatten terwijl u samenwerkt of een ongeplande vergadering starten.

Tips

Stuur uw teamleden een koppeling, zodat ze het document snel kunnen vinden: klik naast de naam van het document op het menu Openen en klik vervolgens op Delen.

Klik op het menu Openen, klik vervolgens op Delen om een koppeling te verzenden

 Opmerking    Meer informatie over het delen van documenten in Office 365 is te vinden in Items delen in SharePoint OneDrive en Sites of documenten delen met personen buiten uw organisatie.

Houd rekening met de volgende punten wanneer u met anderen samenwerkt:

Word-documenten en OneNote-notitieblokken   Het is geen probleem als sommige personen in het Word- of OneNote-bureaubladprogramma werken terwijl andere personen in een Office Online-programma werken. In de bureaubladprogramma's werkt cocreatie het beste in de recentste versie van Office (Mac en Windows), maar dit wordt ook ondersteund in Office 2010. Updates worden op verschillende manieren verwerkt in OneNote en Word, ongeacht of u het bureaubladprogramma of Office Online gebruikt:

  • In OneNote-notitieblokken worden updates direct weergegeven.
  • In Word-documenten slaat u het document op om uw updates te delen en de updates van anderen te zien.

Excel-werkmappen   Iedereen opent de werkmap in Excel Online. In de werkmap worden updates direct weergegeven. Als iemand de werkmap opent in het Excel-bureaubladprogramma, wordt de werkmap voor iedereen vergrendeld totdat die persoon de werkmap sluit.

PowerPoint-presentaties   Voor de beste resultaten opent iedereen de presentatie in PowerPoint Online of in PowerPoint 2013. Personen die de presentatie openen in PowerPoint 2013, ondervinden mogelijk problemen bij het opslaan van het bestand als anderen updates doorvoeren in de presentatie in PowerPoint Online.

Zie Samenwerken in Office Online voor meer informatie over cocreatie in Office Online.

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online