Documenten volgen om deze bij te houden

Wanneer u een interessant document of ander bestand ziet op een SharePoint-site in uw organisatie, wilt u het document waarschijnlijk beschikbaar houden voor naslag en de updates bijhouden. U kunt dit met één muisklik doen door het bestand te volgen. Als u daarentegen een document als Leuk markeert of een melding per e-mail inschakelt waarmee u op wijzigingen in het document wordt geattendeerd, wordt het document met volgen niet alleen als belangrijk gemarkeerd en blijft u op de hoogte van wijzigingen, maar wordt ook samenwerking ondersteund, omdat uw actie wordt gedeeld met anderen van uw team via hun nieuwsfeeds. Zo worden mensen geïnformeerd over de waarde van een document.

Als u een document of ander bestand volgt, kunt u:

  • Meldingen in uw nieuwsfeed zien wanneer iemand het bestand bijwerkt of dit deelt met andere personen.
  • Het bestand bij de hand houden in een lijst met koppelingen naar de documenten die u volgt.
  • Teamleden informeren dat u een document volgt, zodat u ze kunt helpen bij het vinden van nieuwe inhoud.
  • Het bereik uitbreiden van documenten die worden aanbevolen om te volgen.

 Opmerking    De hier beschreven mogelijkheden zijn afhankelijk van het feit of uw organisatie persoonlijke sites en profielen heeft ingesteld en aangepast. Vraag uw SharePoint-sitebeheerder naar details.

In dit artikel


Een document of bestand in een sitebibliotheek volgen

Het volgen van een document of een ander bestand in een SharePoint-sitebibliotheek is een manier om inhoud te markeren die u interesseert, om te zien hoe deze zich ontwikkelt en om er gemakkelijk naar te verwijzen. Wanneer u een document volgt, ziet u meldingen over updates in uw nieuwsfeed verschijnen en wordt een koppeling naar het document automatisch toegevoegd aan de lijst met documenten die u volgt, zodat u het document gemakkelijk terug kunt vinden. De documenten die u volgt bevinden zich allemaal op één locatie. Daarnaast zien de mensen die u volgen in een nieuwsfeeditem dat u het document volgt, waarmee de relevantie wordt aangegeven.

 Opmerking    De hier beschreven mogelijkheden zijn afhankelijk van het feit of uw organisatie persoonlijke sites en profielen heeft ingesteld en aangepast. Vraag uw SharePoint-sitebeheerder naar details.

U kunt als volgt een document of ander bestand in een site-bibliotheek of in uw persoonlijke SkyDrive Pro-bibliotheek volgen:

  1. Blader op een van de volgende manieren naar een documentbibliotheek op een SharePoint- of een Office 365-site:
  • Als u naar een teamsitebibliotheek wilt, klikt u op Documenten links in Snel starten.
  • U kunt naar de bibliotheek van iemand anders gaan door te klikken op de foto in het profiel van de persoon in een nieuwsfeed en vervolgens te klikken op Documenten op de werkbalk Snel starten.
  • Als u naar uw persoonlijke bibliotheek wilt gaan, klikt u op SkyDrive in de kop.

optie SkyDrive

 Opmerking    Voordat u een document of een ander bestand in de bibliotheek van iemand anders kunt volgen, moet u gemachtigd zijn het te openen. Deze machtiging wordt u verleend als de andere persoon het document met u deelt. Meestal kunt u de documenten volgen die in de map Gedeeld met iedereen staan. U kunt geen persoonlijke documenten volgen.

  1. Klik op de bibliotheek of map met het document of het andere bestand dat u wilt volgen.
  2. Klik op de puntjes naast het document en klik vervolgens op Volgen in het bijschriftvenster.
    Het bijschrift geeft een voorbeeld van de inhoud en andere informatie, inclusief de persoon die het document het laatst heeft bijgewerkt en wanneer dit is gedaan.
    U ziet nieuwsfeedmeldingen als het document wordt bijgewerkt en het document of bestand wordt toegevoegd aan de lijst met documenten die u volgt, zodat u ze snel weer kunt vinden.

 Opmerking    Als u per ongeluk een bestand probeert te volgen dat u al volgt, wordt rechtsboven op de pagina een pop-upvenster weergegeven waarin wordt aangegeven dat u het document al volgt.

 Tip    Als u het document dat u volgt, terug wilt vinden, klikt u op Newsfeed in de koptekst en opent u de lijst met gevolgde documenten.

Tip Als u meldingen over documentupdates per e-mail wilt ontvangen, selecteert u het document in de bibliotheekmap, klikt u op de tab Bestanden en gebruikt u de functie Waarschuwing.

Nu krijgt u een melding in uw nieuwsfeed wanneer iemand het document bijwerkt. Bovendien worden de personen die u volgen een melding in hun nieuwsfeed dat u dit bestand volgt, als ze toegang hebben tot het document.

Als u de verzameling documenten die u volgt wilt uitbreiden, kunt u overwegen om gebruik te maken van geautomatiseerde aanbevelingen voor documenten die u wilt volgen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een document uit uw nieuwsfeed volgen

Wanneer u een koppeling naar een interessant document tegenkomt in uw nieuwsfeed, wellicht een waar uw manager u op heeft gewezen in een bericht, kunt u ertoe besluiten het zelf te gaan volgen, zodat u updatemeldingen ontvangt in uw nieuwsfeed en zodat het in uw lijst met gevolgde documenten wordt weergegeven. Hoewel u documenten niet rechtstreeks uit een nieuwsfeed kunt volgen, kunt u een document meestal volgen vanuit de bibliotheek waar dit is opgeslagen.

 Opmerking    De hier beschreven mogelijkheden zijn afhankelijk van het feit of uw organisatie persoonlijke sites en profielen heeft ingesteld en aangepast. Vraag uw SharePoint-sitebeheerder naar details.

U kunt als volgt een document of ander bestand volgen dat in uw nieuwsfeed verschijnt:

  1. Klik op Newsfeed in de koptekst. Optie Newsfeed
  2. Klik in de pagina Newsfeed op het document of bestand waarin u bent geïnteresseerd.
    Het bestand wordt geopend, zodat u dit kunt bekijken of bewerken, afhankelijk van uw bestandsmachtigingen.
  3. Ga naar de bibliotheek die het bestand bevat door de bestandsnaam aan het einde van de URL in de browser te verwijderen en op Enter te drukken.
  4. Als de URL bijvoorbeeld http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx is, verwijdert u eerst FirstQuarterPlan.docx en klikt u vervolgens op de resulterende URL: http://contoso/Planning documents/.

 Opmerking    Bij sommige URL's is dit niet toegestaan.

  1. Klik in de documentbibliotheek op de drie puntjes () naast het document of bestand dat u wilt volgen en klik in het bijschriftvenster op Volgen. In het bijschrift wordt een voorbeeld weergegeven van de inhoud en andere informatie, inclusief wie dit de laatste keer heeft bijgewerkt en wanneer.
    .

Terug naar boven Terug naar boven

Een gedeeld document volgen

Wanneer iemand een document met u deelt, kunt u overwegen het te volgen, zodat u de updates in uw nieuwsfeed kunt zien. Ook kunt u het document gemakkelijk terugvinden in uw lijst met gevolgde documenten. Het is het gemakkelijkst om een document te volgen dat iemand met u heeft gedeeld als ze ervoor kiezen een automatische e-mail te sturen als ze het document delen. Deze kennisgeving bevat namelijk een optie voor het volgen van het document. Maar er zijn ook andere manieren om het te volgen.

Als u een document wilt volgen als u een e-mailkennisgeving ontvangt van iemand die een document met u deelt, gaat u als volgt te werk:

  • Klik op de koppeling Volgen in het e-mailbericht.

Als u een document wilt volgen dat iemand met u deelt zonder dat u per e-mail op de hoogte wordt gesteld, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

  • Ga naar het document in de bibliotheek van de deler, selecteer het en klik vervolgens op het tabblad Bestanden op Delen.
  • Ga naar het document in de bibliotheek van de deler, klik op de drie puntjes (...) naast het document en klik op Volgen in het bijschriftvenster.

 Opmerking   De mogelijkheden die hier worden beschreven, zijn ervan afhankelijk of uw organisatie persoonlijke sites en profielen heeft ingesteld of aangepast. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Stoppen met het volgen van een document of bestand

U kunt eenvoudig stoppen met het volgen van een bestand wanneer u dit niet meer hoeft bij te houden en geen nieuwsfeedupdates hierover meer hoeft te ontvangen.

 Opmerking   De mogelijkheden die hier worden beschreven, zijn ervan afhankelijk of uw organisatie persoonlijke sites en profielen heeft ingesteld of aangepast. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder voor meer informatie.

U stopt als volgt met het volgen van een document of ander bestand:

  1. Klik op Newsfeed boven aan een SharePoint- of Office 365-site.
  2. Klik onder Ik volg op het getal voor documenten om de pagina Documenten die ik volg weer te geven
  3. Klik op Niet meer volgen onder het document of het andere bestand.

     Opmerking    Het item blijft staan totdat u de pagina of de site verlaat, zodat u het weer kunt gaan volgen als u van gedachten verandert.

 Tip    Als u een document in de Newsfeed-pagina niet meer wilt volgen, klikt u op de x naast een update van het document dat u volgt.

Nadat u de site hebt verlaten, wordt het bestand niet langer weergegeven in de lijst met documenten die u volgt.

Terug naar boven Terug naar boven

Waarom zou ik een document of bestand volgen?

Als u een document of ander bestand volgt, kunt u:

Terug naar boven Terug naar boven

Waar kan ik documenten vinden om te volgen?

U kunt documenten die u mogelijk wilt volgen, op de volgende plaatsen vinden:

Terug naar boven Terug naar boven

Hoe kan ik ervoor zorgen dat anderen mijn documenten kunnen volgen?

Als u wilt dat andere personen uw documenten of andere bestanden kunnen volgen, moeten ze over toegangsmachtigingen tot deze bestanden beschikken. Anderen kunnen bijvoorbeeld geen documenten of bestanden in een persoonlijke map volgen. U kunt de leden van uw team toegang geven tot een document door het document met hen te delen en hen te machtigen om het document weer te geven en te bewerken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard