Documenten delen via een mobiel apparaat

Met uw mobiele telefoon of tablet, zoals Windows Phone, iPhone en mobiele Android-apparaten, kunt u een document of map in een bibliotheek delen met personen buiten uw organisatie. U doet dit door personen uit te nodigen om lid te worden van uw site of door een gastkoppeling te delen.

 Opmerking    Wanneer u een document of map deelt via een mobiel apparaat, moet u mogelijk overschakelen van de mobiele weergave naar de pc-weergave om de stappen in dit artikel te gebruiken.

In dit artikel


Een document delen met personen die u uitnodigt voor uw site

Voor deze procedure moet u mogelijk in het menu InstellingenKnop Instellingen op Overschakelen naar pc-weergave klikken.

  1. Tik in de documentbibliotheek, naast het te delen document of de te delen map, op Meer (…) en tik op Delen.
  2. Typ in het dialoogvenster Document delen in het vak Voer namen of e-mailadressen in het e-mailadres in voor iedere persoon die u wilt uitnodigen voor uw site om het document of de map weer te geven.

 Opmerking    Als u eerder een document hebt verstuurd naar deze persoon of als deze al lid van uw site is, kunt u de eerste letters van de naam in dit vak typen en vervolgens een keuze maken uit de lijst met beschikbare opties die wordt weergegeven.

  1. Tik op Kan bewerken of Kan weergeven, afhankelijk of de persoon wijzigingen in het document mag aanbrengen of dit alleen mag weergeven.
  2. Schakel het selectievakje Aanmelding vereisen in.
  3. Als u per e-mail een uitnodiging wilt versturen en een bericht voor de geadresseerden wilt typen, tikt u op Opties weergeven en op E-mail met uitnodiging verzenden.
  4. U kunt optioneel een bericht voor de geadresseerde typen in het vak Persoonlijk bericht opnemen in deze uitnodiging (optioneel) box.

Terug naar boven Terug naar boven

Een document delen door een gastkoppeling te verzenden

Voor deze procedure moet u mogelijk in het menu InstellingenKnop Instellingen op Overschakelen naar pc-weergave klikken.

  1. Tik in de documentbibliotheek, naast het te delen document of de te delen map, op Meer (…) en tik op Delen.
  2. Typ in het dialoogvenster Document delen in het vak Voer namen of e-mailadressen in het e-mailadres in voor iedere persoon die u wilt uitnodigen voor uw site om het document of de map weer te geven.

 Opmerking    Als u eerder een document hebt versturd naar deze persoon of als ze al lid van uw site zijn, kunt u de eerste letters van de naam in dit vak typen en vervolgens een keuze maken uit de lijst met beschikbare opties die wordt weergegeven.

  1. Tik op Kan bewerken of Kan weergeven, afhankelijk of de persoon wijzigingen in het document mag aanbrengen of dit alleen mag weergeven.
  2. Schakel het selectievakje Aanmelding vereisen uit.
  3. U kunt optioneel een bericht voor de geadresseerde typen in het vak Persoonlijk bericht opnemen in deze uitnodiging (optioneel) box.

 Opmerking    Als u eerder een document hebt gedeeld met deze procedure, Openen voor iedereen met een gastkoppeling wordt weergegeven in het dialoogvenster Document delen . U kunt deze koppeling gebruiken om het document met anderen te delen.

Terug naar boven Terug naar boven

Overzicht van het delen van documenten met een mobiel apparaat

Het delen van documenten en mappen is handig om samen te werken met externe leveranciers, klanten of andere partners. U kunt bijvoorbeeld documenten in uw OneDrive voor Bedrijven of in teamsitebibliotheken delen. Extern delen moet zijn ingeschakeld door uw beheerder voordat u een document of map kunt delen met personen buiten uw organisatie. U kunt een document of map op de volgende twee manieren delen:

  • Door een gebruiker voor uw site uit te nodigen   Wanneer u een document of map deelt door iemand voor uw site uit te nodigen, kunt u opgeven of de persoon het gedeelde document mag weergeven of bewerken. De gebruiker kan zich aanmelden bij uw site om het document weer te geven of te bewerken via elk e-mailadres dat aan een Microsoft-account is gekoppeld.
  • Door een gastkoppeling te delen   Wanneer u een document of map deelt door een gastkoppeling te versturen, ontvangt de persoon een verborgen koppeling (personen kunnen deze niet gebruiken om andere inhoud op uw site te bekijken of hiernaar te navigeren). De geadresseerde kan op de gastkoppeling klikken en het document openen zonder zich aan te melden. Wanneer u een gastkoppeling verstuurt, kan de ontvanger vervolgens deze koppeling naar iemand anders doorsturen. Als de functie voor anonieme koppelingen algemeen wordt uitgeschakeld, werken gedeelde koppelingen niet meer. Als de functie later opnieuw wordt geactiveerd, werken deze koppelingen weer. Het is ook mogelijk om individuele gedeelde koppelingen uit te schakelen als u toegang tot een specifiek document intrekt.

Beveiliging   Nadat een gastkoppeling is gemaakt en gedeeld, kan de geadresseerde de koppeling met anderen delen, die de koppeling ook kunnen gebruiken om de inhoud te openen. U kunt deze methode voor delen beter niet gebruiken bij gevoelige of vertrouwelijke inhoud.

Ongeacht welke methode voor delen u gebruikt, u kunt optioneel een e-mail verzenden om personen te laten weten dat u een bestand met hen hebt gedeeld.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, SharePoint Online Enterprise (E3 en E4), SharePoint Online voor kleine bedrijven, SharePoint Online voor ondernemingen (E1 en E2)