Er zijn verschillende manieren waarop u naar inhoud kunt zoeken op een site. U kunt het vak Zoeken gebruiken dat op elke pagina van een site wordt weergegeven, u kunt de zoekcentrumsite gebruiken of u kunt een gedetailleerde query maken op de pagina Geavanceerd zoeken. U kunt naar inhoud zoeken door te zoeken naar trefwoorden, een specifieke woordgroep tussen aanhalingstekens of waarden die aan eigenschappen zijn toegewezen.
Wat wilt u doen?
Tekst of bestanden zoeken op een site
Als u bepaalde inhoud zoekt, maar niet zeker weet waar deze zich bevindt, begint u de zoekopdracht op de hoogste site waarop u denkt dat de informatie beschikbaar is. U kunt de resultaten vervolgens verfijnen om de gewenste informatie te vinden. U kunt naar inhoud zoeken door trefwoorden of een specifieke woordgroep tussen aanhalingstekens in te voeren. Zie de sectie Effectieve query's schrijven voor meer informatie over het maken van query's.
- Ga naar de site waarop u wilt zoeken. De zoekresultaten van de site bevatten geen inhoud op een bovenliggende site of op aangrenzende sites. Ga naar de bovenste site in de sitehiërarchie om de gewenste zoekresultaten te verkrijgen.
- Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het vak Zoeken en klik vervolgens op de knop Zoeken.
- De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen. U kunt ook een nieuwe zoekopdracht met trefwoorden invoeren om het bereik te wijzigen in Deze lijst. Op deze manier beperkt u toekomstige query's tot de eerste set zoekresultaten. Als u een nieuwe zoekopdracht invoert terwijl het bereik is ingesteld op Deze site, wordt de zoekopdracht uitgevoerd voor dezelfde site of sites als de oorspronkelijke query. Zie de sectie Werken met zoekresultaten voor meer informatie over het werken met zoekresultaten.
Opmerkingen
- Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.
- Het vak Zoeken kan maximaal 255 tekens bevatten.
Terug naar boven
Tekst of bestanden zoeken in een lijst of bibliotheek
Als u zeker weet dat de inhoud die u zoekt, zich in een lijst of bibliotheek bevindt, begint u de zoekopdracht op de pagina met deze lijst of bibliotheek. U kunt de zoekresultaten vervolgens verder verfijnen via metagegevens, zoals de auteur van het document of de datum waarop het is geschreven. U kunt naar inhoud zoeken door trefwoorden of een specifieke woordgroep tussen aanhalingstekens in te voeren. Zie de sectie Effectieve query's schrijven voor meer informatie over het maken van query's. Als u de gewenste inhoud niet kunt vinden, voert u de zoekopdracht uit vanaf een site of gebruikt u andere trefwoorden.
- Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u wilt zoeken.
- Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de vak Zoeken.
- De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen. Zie de sectie Werken met zoekresultaten voor meer informatie over het werken met zoekresultaten.
Opmerkingen
- Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.
- Het vak Zoeken kan maximaal 255 tekens bevatten.
Terug naar boven
Inhoud zoeken van een zoekcentrumsite
Uw organisatie gebruikt mogelijk een zoekcentrumsite. De zoekcentrumsite is de locatie waarop zoekresultaten uit de hele onderneming worden weergegeven. De standaardzoekcentrumsite bevat het vak Zoeken waarin u een query kunt typen.
- Als u de zoekcentrumsite wilt weergeven, klikt u op Zoekcentrum of Zoekcentrum voor bedrijven in de navigatiekoppelingen boven aan de meeste pagina's.
- Als de zoekcentrumsite koppelingen bevat, klikt u op een koppeling om op bepaalde locaties te zoeken of om naar personen te zoeken. Klik bijvoorbeeld op Alle sites om naar inhoud op elke beschikbare site te zoeken.
- Typ een query in het vak Zoeken.
Opmerking Zie de sectie Effectieve query’s schrijven voor meer informatie over het maken van query’s.
- Klik op Zoeken om de zoekresultaten weer te geven.
Terug naar boven
Effectieve query's schrijven
Met een effectieve query kunt u snel de gewenste informatie vinden, ongeacht of u vanaf een site of via het zoekcentrum zoekt. U kunt een combinatie van vrije tekst, woordgroepen, logische operatoren en beperkingen op basis van eigenschappen gebruiken om naar gegevens of personen te zoeken.
Hier volgen enkele punten waarmee u rekening moet houden wanneer u een query schrijft:
- Scheid zoektermen door spaties. De lijst met zoekresultaten bevat alle inhoud met alle woorden in willekeurige volgorde.
- Hoofdletters worden genegeerd. De zoekopdracht naar Auteur:Jan levert dezelfde resultaten op als de zoekopdracht naar auteur:jan.
- Gebruik aanhalingstekens voor exacte resultaten Als u zeker weet dat het gewenste document de exacte woorden bevat in de exacte volgorde van uw query, typt u aanhalingstekens om de query. Als u het niet zeker weet, kunt u de aanhalingstekens het beste weglaten. Een query naar het artikel Zoeken naar inhoud levert bijvoorbeeld alleen de artikelen op waarin de woorden 'zoeken' en 'inhoud' samen voorkomen.
- Aantal tekens Een query mag maximaal 255 tekens bevatten.
Boole-logica toevoegen aan een query
Nu u de basisbeginselen van zoekopdrachten kent, kunt u parameters toevoegen om de zoekresultaten specifieker te maken. U kunt in SharePoint Boole-logica gebruiken voor trefwoorden en eigenschappen, wat betekent dat u ze verbindt met de operatoren EN, OF, NIET, + (PLUS) en - (MIN) om een zinvolle query te maken. Gebruik de onderstaande voorbeelden om succesvolle query's te maken.
| Logische operator |
Beschrijving en voorbeeld |
| EN |
Gebruik deze operator om alle woorden in documenten te vinden, ongeacht hun relatie. Met appels EN sinaasappels worden bijvoorbeeld alle documenten gevonden die zowel appels als sinaasappels bevatten, maar de twee termen komen mogelijk niet naast elkaar voor in de documenten. |
| OF |
Gebruik deze operator om alle documenten te vinden die een of beide woorden bevatten. Met C++ OF C# worden bijvoorbeeld alle documenten gevonden die een van deze programmeertalen bevatten. |
| NIET |
Gebruik deze operator om bepaalde resultaten uit te sluiten. Met marketing EN prognose NIET budget worden bijvoorbeeld de documenten gevonden die de trefwoorden 'marketing' en 'prognose' bevatten, maar niet het woord 'budget'. |
| + (PLUS) |
Met de query SharePoint+Excel worden alle documenten gevonden die beide trefwoorden bevatten. |
| - (MIN) |
Met de query SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 worden alle documenten gevonden die de trefwoorden 'Excel 2003' en 'Excel 2007' bevatten. |
Naast logische operatoren kunt u in SharePoint ook relationele operatoren gebruiken. U kunt een query maken door de volgende waarden te gebruiken:
| Relationele operator |
Beschrijving en voorbeeld |
| : (dubbele punt) |
Gebruik deze operator met een eigenschap om gelijkheid aan te geven. Met Auteur=Smit wordt bijvoorbeeld bedoeld dat de auteur Smit heet. |
| = (gelijkteken) |
Gebruik deze operator met een eigenschap om gelijkheid aan te geven. Met Auteur=Smit wordt bijvoorbeeld bedoeld dat de auteur Smit heet. |
| < (kleiner dan) |
Gebruik deze operator met datums en gehele getallen om kleiner dan aan te geven. Met zoekspecificaties gewijzigd<08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die gewijzigd zijn vóór 8 juli 2009. |
| > (groter dan) |
Gebruik deze operator met datums en gehele getallen om groter dan aan te geven. Met zoekspecificaties gewijzigd>08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die gewijzigd zijn na 8 juli 2009. |
| <= (kleiner dan of gelijk aan) |
Gebruik deze operator met datums en gehele getallen om kleiner dan of gelijk aan aan te geven. Met zoekspecificaties gewijzigd<=08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die gewijzigd zijn vóór of op 8 juli 2009. |
| >= (groter dan of gelijk aan) |
Gebruik deze operator met datums en gehele getallen om groter dan of gelijk aan aan te geven. Met zoekspecificaties gewijzigd>=08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die gewijzigd zijn na of op 8 juli 2009. |
| .. (twee punten) |
Met eigenschap: waarde 1..waarde 2 wordt bijvoorbeeld aangegeven dat de eigenschap groter is dan of gelijk is aan waarde 1 en kleiner dan of gelijk aan waarde 2. |
| <> (niet gelijk aan) |
Gebruik deze operator met datums en gehele getallen die u wilt uitsluiten. Met zoekspecificaties gewijzigd<>08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die niet op 8 juli 2009 zijn gewijzigd. |
Zoeken met eigenschappen
U kunt query's maken met behulp van eigenschappen. Dit zijn de metagegevens voor documenten die in SharePoint zijn opgeslagen. De auteur van een document of de datum waarop het is opgeslagen, zijn voorbeelden van eigenschappen. Eigenschappen van inhoud en de bijbehorende waarden worden opgeslagen wanneer sites worden geïndexeerd. Als u specifieke informatie hebt over de eigenschappen van een item, kunt u deze gebruiken om een query te maken waarmee het item wordt gevonden.
Als u een zoekopdracht met eigenschappen maakt, moet u geen spaties gebruiken tussen de eigenschap en de waarde.
| Zoeken op eigenschapswaarden |
Gebruik de syntaxis eigenschap:waarde. Met auteur:smit worden bijvoorbeeld alle documenten gevonden die zijn geschreven door een persoon met de naam Smit. |
| Zoeken op bestandsnaam |
Typ bestandsnaam:"Budget" (met aanhalingstekens) om een bestand met de naam Budget.xlsx te vinden. Of typ bestandsnaam:budget (zonder aanhalingstekens) om zowel Budget_Huidig.xlsx als Budget_Volgend.xlsx te vinden. |
| Zoeken op bestandstype |
U wilt bijvoorbeeld zoeken naar budgetwerkbladen van het bestandstype .XLSX. Voeg bestandstype:xlsx toe aan uw query als u alleen zoekresultaten wilt weergeven die Excel 2007- en Excel 2010-werkmappen zijn. |
| Jokertekens |
Typ een sterretje (*) voor of na een trefwoord of eigenschap om documenten te vinden. Met Auteur:Smi* worden bijvoorbeeld alle documenten gevonden die zijn geschreven door een persoon wiens naam begint met Smi. |
| Zoeken op verschillende eigenschappen |
Spaties tussen termen met verschillende eigenschappen worden door de zoekmachine als EN beschouwd. Met titel:budget bestandstype:xlsx worden bijvoorbeeld alleen Excel 2007- of Excel 2010-werkmappen geretourneerd waarvan de titel begint met het woord 'Budget'. |
| Bepaalde zoekresultaten uitsluiten |
Als u zoekresultaten met bepaalde termen wilt uitsluiten, typt u een minteken (-) voor de term die u wilt uitsluiten. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar items die wel het woord 'onkosten', maar niet het woord 'belasting' bevatten, typt u de tekst onkosten -belasting in het vak Zoeken. |
| Bestandseigenschappen toevoegen |
Gebruik eigenschappen om de naam of het type bestand waarnaar u zoekt, op te geven. Als u bijvoorbeeld naar Microsoft Office Word-bestanden zoekt die het woord 'planning' bevatten, typt u de tekst planning bestandstype:docx in het vak Zoeken. |
| Zoeken naar alternatieve waarden voor dezelfde eigenschap |
Spaties tussen termen die dezelfde eigenschap met elkaar gemeen hebben, worden door de zoekmachine beschouwd als operatoren van het type OF. Met auteur:'Mark Smit' auteur:'Karen Jansen' worden bijvoorbeeld alle items gevonden die door een van deze personen zijn gemaakt. |
| Eigenschapswaarden uitsluiten |
Als u inhoud wilt uitsluiten die met een bepaalde eigenschapswaarde is gemarkeerd, typt u een minteken (-) voor de naam van de eigenschap. |
| Focus op een bepaalde server |
Als de eigenschap site beschikbaar is voor zoekopdrachten, kunt u de tekst site:servernaam aan uw query toevoegen, zodat de zoekopdracht wordt gericht op inhoud die op een bepaalde site is opgeslagen.
Opmerking Backslash-tekens (\) werken niet in query's. Gebruik daarom geen backslashes voor een serverpad wanneer u de site:\\servernaam invoert.
|
| Datum/tijd |
Met relationele of logische operatoren kan een datum/tijd-eigenschap met een willekeurige notatie worden gebruikt om een query te maken. Met zoekspecificaties gewijzigd=08-07-2009 worden bijvoorbeeld alle zoekspecificaties gevonden die zijn gewijzigd op 8 juli 2009. |
Opmerkingen
Een query moet minimaal één zoekterm bevatten. Query’s die alleen termen bevatten die u wilt uitsluiten, leiden tot een foutbericht.
Als u geen documenten kunt vinden waarvan u zeker weet dat deze wel beschikbaar zijn in de organisatie, controleert u de machtigingen voor de documenten of voegt u trefwoorden of eigenschappen voor de documenten toe of wijzigt u deze.
Terug naar boven
Werken met zoekresultaten
De belangrijkste resultaten worden standaard op hun relevantie voor de desbetreffende query gesorteerd. Boven aan de zoekresultaten worden trefwoorddefinities en (indien aanwezig) koppelingen naar meest relevante treffers weergegeven. U kunt de resultaten verfijnen door op een van de koppelingen in het verfijningsdeelvenster te klikken.
U kunt de zoekresultaten verfijnen op basis van de filteropties, zoals auteur, de datum of het datumbereik, of dat het resultaat moet worden weergegeven van een bepaalde site. Met één klik op een van de items in het verfijningsdeelvenster worden de resultaten op basis van de gekozen optie onmiddellijk weergegeven.
Opmerking De beheerder van de siteverzameling kan de opties wijzigen die in het verfijningsdeelvenster worden weergegeven. Als u de gewenste optie niet ziet, neemt u contact op met de beheerder van de siteverzameling.
Een andere methode om een zoekopdracht te verfijnen, is het gebruik van een bereik. Als u via het zoekcentrum of vanaf een site op de pagina met zoekresultaten bent gekomen, ziet u de optie om de resultaten te verfijnen op basis van Deze site of Deze lijst. Als u Deze lijst kiest, kunt u de resultaten verder verfijnen op basis van een nieuwe set trefwoorden of een woordgroep. U kunt ook het bereik Personen of Alle sites kiezen.
In de zoekresultaten wordt ook een lijst met verwante zoekopdrachten voorgesteld. Klik op een van deze koppelingen om direct een query naar tekst of een woordgroep vergelijkbaar met de oorspronkelijke zoekopdracht uit te voeren.
Als in uw organisatie ook zoekopdrachten naar personen en eigen sites zijn toegestaan, wordt er een lijst met personen in uw organisatie weergegeven die het zoekwoord of de woordgroep in hun profiel hebben staan. Klik op de naam van de persoon om naar zijn of haar eigen site te gaan.
Terug naar boven
Inhoud zoeken met Geavanceerd zoeken
Als u een meer specifieke query wilt maken, kunt u de pagina Geavanceerd zoeken gebruiken. Deze pagina is toegankelijk vanaf de pagina met zoekresultaten. U kunt met Geavanceerd zoeken bepalen of resultaten die bepaalde woorden bevatten, moeten worden weergegeven of uitgesloten. Ook kunt u zoekresultaten filteren op taal of type en kunt u zoeken op eigenschappen van inhoud. Een nadeel van Geavanceerd zoeken is dat het gebruik van te veel parameters of beperkingen de query langzaam kan maken. Gebruik zo weinig mogelijk woorden of beperkingen om de zoekresultaten breed te houden en verfijn deze vervolgens.
- Als u de pagina Geavanceerd zoeken wilt weergeven, klik u op de koppeling Geavanceerd naast het vak Zoeken op de pagina met zoekresultaten.
- Typ onder Documenten zoeken met woorden of woordgroepen in de velden die in de volgende afbeelding worden weergegeven. U kunt kiezen of er naar overeenkomende items voor elk woord, voor alle woorden of voor een exacte woordgroep moet worden gezocht en u kunt instellen dat u zoekresultaten met bepaalde woorden wilt uitsluiten.
- Schakel een of meer van de selectievakjes naast Alleen de taal (talen) in als u het aantal zoekresultaten wilt verkleinen op basis van talen.
- Klik op een optie in de lijst Resultaattype als u het aantal zoekresultaten wilt beperken op basis van documentindeling.
- Gebruik de velden naast de kop Waarbij de eigenschap als u wilt zoeken naar inhoud die met bepaalde waarden is gemarkeerd. Klik op een eigenschap in de lijst Eigenschap selecteren, kies een logische operator en typ een waarde waarnaar u wilt zoeken. Klik op Eigenschap toevoegen als u naar meerdere eigenschappen wilt zoeken of als u naar een andere waarde van dezelfde eigenschap wilt zoeken. In het volgende voorbeeld worden de zoekresultaten weergegeven voor de auteur Mark Smit die de term 'Budget' in de naam hebben.
- Klik op Zoeken om de zoekresultaten weer te geven.
Terug naar boven
