Toegangsbeheer voor aanwezigheidsgegevens in Lync

Wat is 'aanwezigheid' in Lync? Wat is een 'privacyrelatie' in Lync? Waarom moet ik dit weten? Als u zich dit of vergelijkbare dingen afvraagt, vindt u de antwoorden hier. Dit artikel bevat een definitie van enkele belangrijke begrippen. Vervolgens leest u tot welke informatie elke privacyrelatie toegang biedt. Ten slotte wordt uitgelegd hoe u de privacyrelaties die u met uw contactpersonen hebt wijzigt en hoe u de toegang tot uw aanwezigheidsgegevens beperkt wanneer dat nodig is.

Wat zijn aanwezigheidsgegevens?

Aanwezigheidsgegevens bestaan uit de aanwezigheidsstatus (zoals Beschikbaar of Afwezig), de gekleurde aanwezigheidsindicator (bijvoorbeeld groen, geel of rood), uw planning, locatie, persoonlijke mededelingen en afwezigheidsmeldingen.

Wat zijn privacyrelaties?

In Lync bepalen privacyrelaties welke aanwezigheidsgegevens voor anderen zichtbaar zijn. Een contactpersoon heeft een van vijf mogelijke privacyrelaties met u. Elke relatie geeft toegang tot verschillende gegevens. Contactpersonen met de relatie Collega's (de relatie die standaard aan alle nieuwe contactpersonen wordt toegewezen wanneer u deze toevoegt), kunnen bijvoorbeeld meer zien, zoals waar u bent, wanneer u beschikbaar bent en hoe ze u kunnen bereiken, dan contactpersonen met de relatie Externe contactpersonen, maar minder dan contactpersonen met de relatie Werkgroep. Uiteraard kunnen personen met de relatie Vrienden en familie het meeste over u te weten komen. Hierop is één uitzondering: personen met de relatie Werkgroep moeten u kunnen vinden op uw werk. Dat is de reden dat alleen deze contactpersonen uw vergaderlocaties kunnen zien en u kunnen contacteren via Lync, zelfs als uw status is ingesteld op Niet storen.

Welke gegevens zijn zichtbaar met de afzonderlijke privacyniveaus?

In deze tabel ziet u wie wat kan zien:

Type gegevens: Beschikbaar voor:
Externe contactpersonen? Collega's? Werkgroep? Vrienden en familie?
Aanwezigheidsgegevens Ja Ja Ja Ja
Aanwezigheidsstatus Ja Ja Ja Ja
Weergavenaam Ja Ja Ja Ja
E-mailadres Ja Ja Ja Ja
Titel * Ja Ja Ja
Telefoonnummer (werk) * Ja Ja
Mobiele telefoon * Ja
Telefoon (thuis) * Ja
Overige telefoonnummers Ja Ja Ja Ja
Bedrijf * Ja Ja Ja Ja
Vestiging * Ja Ja Ja Ja
SharePoint-site * Ja
Locatie vergadering # Ja
Onderwerp vergadering # Ja Ja Ja
Vrij/Bezet Ja Ja Ja
Werktijden Ja Ja Ja
Locatie # Ja Ja Ja
Notities (afwezigheidsmelding) Ja Ja Ja
Notities (persoonlijk) Ja Ja Ja
Laatst actief Ja Ja Ja
Webadres persoonlijke foto (indien van toepassing) Ja Ja Ja Ja
  • Een asterisk (*) hierboven geeft aan dat als deze informatie wordt vermeld in de adressenlijstservice van een organisatie, deze zichtbaar is voor alle contactpersonen in uw organisatie, ongeacht de privacyrelatie, en voor externe contactpersonen (indien geconfigureerd en herkend door het netwerk van uw organisatie).
  • Een hekje (#) hierboven geeft aan dat deze informatie standaard zichtbaar is.

Uw privacyrelatie met een contactpersoon wijzigen

Uw contactpersonen weergeven op basis van hun privacyrelatie:

  • Open Lync en klik in de lijst met contactpersonen op het tabblad Relaties in het gebied net boven uw contactpersonen (andere opties zijn Groepen, Status en Nieuw).

Uw privacyrelatie met een contactpersoon wijzigen:

  • Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon in de lijst met contactpersonen, wijs Privacyrelatie wijzigen aan en klik op een nieuwe privacyrelatie voor de contactpersoon.

Contactpersonen krijgen standaard de privacyrelatie Collega's toegewezen wanneer u ze aan de lijst met contactpersonen toevoegt. Als u later een andere relatie aan bepaalde contactpersonen hebt toegewezen, kunt u de relatie weer terugzetten op Collega's door op Collega's of Relatie automatisch toewijzen te klikken.

Uw locatie verbergen

Lync werkt standaard uw locatie bij wanneer u zich aanmeldt vanaf verschillende plaatsen. U kunt deze informatie als volgt voor anderen verbergen:

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op het locatiemenu onder uw naam.
  2. Schakel het selectievakje naast Anderen mijn locatie laten zien uit.

Privacymodus inschakelen

Standaard kan iedereen, met uitzondering van Geblokkeerde contactpersonen, uw aanwezigheidsstatus zien. Als u de privacyinstellingen wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties .
  2. Klik in het dialoogvenster Lync - Opties op Status en voer een van de volgende handelingen uit:
  • Klik op Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien, ongeacht de systeeminstellingen (standaardinstellingen negeren).
  • Klik op Ik wil dat de systeembeheerder beslist. Momenteel kan iedereen mijn aanwezigheid zien, maar dit kan later worden gewijzigd.

Uitgebreide privacymodus

Als uw organisatie de uitgebreide privacymodus in Lync heeft ingeschakeld, kunt u kiezen of u de zichtbaarheid van uw aanwezigheidsgegevens wilt beperken tot alleen de personen die u hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen. Selecteer hiervoor een van de volgende mogelijkheden in het venster Opties > Status:

  • Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien
  • Ik wil dat alleen de personen in de lijst met contactpersonen mijn aanwezigheid kunnen zien

 Belangrijk    Als u Lync in de Privacymodus hebt staan, worden oudere versies van Microsoft Communicator geblokkeerd.

Een contactpersoon blokkeren

U voorkomt dat een contactpersoon u kan bereiken via een chatbericht of telefoon in Lync:

  1. Klik in de lijst met contactpersonen met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt blokkeren.
  2. Klik op Privacyrelatie wijzigen en klik op Geblokkeerde contactpersonen.

 Opmerking    Uw naam en e-mailadres blijven zichtbaar voor geblokkeerde contactpersonen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Lync 2013, Lync 2013 for Office 365, Lync Basic 2013