Een contactpersoon toevoegen in Lync

In Lync zijn contactpersonen de online-identiteiten van de mensen met wie u vaak communiceert. U kunt personen aan uw lijst met contactpersonen toevoegen door te klikken op Een contactpersoon toevoegenEen contactpersoon toevoegen in het hoofdvenster van Lync:

Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Een contactpersoon toevoegen.

Als uw organisatie dit toestaat, kunt u ook externe contactpersonen toevoegen: Lync-gebruikers in andere organisaties en Skype-gebruikers die zijn aangemeld met een Microsoft-id.

Een contactpersoon in uw organisatie toevoegen

  1. Ga in het hoofdvenster van Lync naar Een contactpersoon toevoegenEen contactpersoon toevoegen > Een contactpersoon binnen mijn organisatie toevoegen.
  2. Typ in het zoekvak de naam of het e-mailadres van de persoon.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding, open de vervolgkeuzelijst Toevoegen aan lijst met contactpersonen en selecteer een groep waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
  4. (Optioneel) U kunt de privacyrelatie weergeven of wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de contactpersoon en vervolgens te klikken op Privacyrelatie wijzigen.

Een contactpersoon buiten uw organisatie toevoegen

Als uw organisatie dit toestaat, kunt u via Lync communiceren met externe contactpersonen:

  • Externe Lync-gebruikers     Zowel een beheerder in uw organisatie als een beheerder in de organisatie van de andere persoon moet externe communicatie toestaan.
  • Skype-gebruikers    Moeten bij Skype zijn aangemeld met een Microsoft-account (voorheen Windows Live ID).

Zie Functies die beschikbaar zijn voor externe contactpersonen. Contactpersonen die chatproviders zoals AOL, Yahoo! of Google Talk gebruiken, worden niet ondersteund.

  1. Ga in het hoofdvenster van Lync naar Een contactpersoon toevoegenEen contactpersoon toevoegen > Een contactpersoon buiten mijn organisatie toevoegen

Een externe contactpersoon toevoegen in Lync

  1. Klik op de chatprovider van de contactpersoon, Lync of Skype.
  2. Voer uw nieuwe contactpersoon in het vak IM-adres in.

 Belangrijk    Als uw Skype-contactpersoon zich met een eigen e-mailnaam aanmeldt bij het Microsoft-account, vereist het IM-adres een speciale notatie. Zie Wat moet u doen als u niet kunt chatten met externe Lync- of Skype-contactpersonen.

  1. (Optioneel) Kies een groep en privacyrelatie voor deze contactpersoon.
  2. Klik op OK.

Houd het volgende in gedachten:

Functies die beschikbaar zijn voor externe Lync-contactpersonen

Alleen functies die zowel voor u als voor de andere Lync-gebruiker beschikbaar zijn, worden ondersteund.

Functies die beschikbaar zijn voor externe Skype-contactpersonen

Beschikbaar voor communicatie met Skype-gebruikers Niet beschikbaar voor communicatie met Skype-gebruikers
  • Aanwezigheid
  • Chatsessies tussen twee personen
  • Audiogesprekken tussen twee personen
  • Lync-contactpersonen vinden en toevoegen in Skype
  • Videogesprekken
  • Audiogesprekken of chatten met drie of meer personen
  • Delen van bureaublad en programma's

Zie ook: Wat moet u doen als u niet kunt chatten met externe Lync- of Skype-contactpersonen.

Externe Outlook-contactpersonen

U kunt een externe contactpersoon in Lync alleen toevoegen als de andere persoon een geldig chat-id en vergaderclient heeft, dus Lync of Skype. Voor het toevoegen van een externe gebruiker aan uw Office 365-adresboek is alleen een geldig e-mailadres vereist. Meer informatie:

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven