Nieuwe functies in Outlook voor Mac 2011

Vertrouwd

Soepel overstappen vanuit Outlook voor Windows

Startscherm van Outlook

Als u Outlook voor Windows gebruikt, hebt u waarschijnlijk allerlei belangrijke e-mailberichten, contactpersonen en andere items die u graag wilt behouden. Gelukkig is het nu heel gemakkelijk om al die gegevens over te brengen naar uw Mac. U kunt in Outlook voor Windows een PST-archiefbestand maken en dit PST-bestand in Microsoft Outlook voor Mac 2011 importeren. Alle geïmporteerde berichten, contactpersonen en andere items zijn vervolgens beschikbaar in Outlook voor Mac, zodat u zich meteen helemaal thuis voelt.

Meer informatie: Een PST-bestand importeren vanuit Outlook voor Windows

Videopictogram Bekijk de video: Windows-items importeren in Outlook voor Mac 2011

Altijd de juiste hulpmiddelen bij de hand

Outlook-interface met het nieuwe lint

Het nieuwe lint van Microsoft Office voor Mac helpt u snel de gewenste functies en opdrachten te vinden voor het voltooien van uw taken. Hier vindt u allerlei bekende opdrachten terug in een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface direct boven aan het Outlook voor Mac-venster. Wanneer u e-mailberichten leest, bevat het tabblad Start de meest gebruikte hulpmiddelen voor het beantwoorden en doorsturen van berichten en het toepassen van regels, markeringen en categorieën. De tabbladen Opties en Extra bevatten andere nuttige hulpmiddelen, zoals opties voor het ordenen van uw berichten en het maken van nieuwe mappen.

Bovendien biedt het lint gespecialiseerde hulpmiddelen wanneer u die nodig hebt. Wanneer u bijvoorbeeld in uw agenda op een vergadering klikt, verschijnt het tabblad Vergadering met knoppen waarmee u een antwoord kunt sturen naar de organisator of berichten kunt sturen naar deelnemers. Wanneer u op een leeg gebied in de agenda klikt, wordt het tabblad Vergadering weer gesloten en verschijnen de hulpmiddelen op het tabblad Start weer.

Meer informatie: Het Outlook-venster aanpassen

Video Icon Bekijk de video: Sneller werken met het lint van Office voor Mac

Orde op zaken stellen met categorieën

Berichten en de agenda met weergegeven categorieën

Leid de eindeloze stroom e-mailberichten die binnenkomt in uw Postvak IN, in goede banen met categorieën. U kunt categorieën met kleurcodes aan uw e-mailberichten, contactpersonen en andere items toewijzen. Dit helpt u om in één oogopslag te zien welke items uw aandacht vragen. U kunt bijvoorbeeld uw zus toewijzen aan de categorie Familie (lila), uw collega's aan de categorie Team (blauw) en de mensen met wie u carpoolt, aan de categorie Persoonlijk (groen). Wanneer u nu nieuwe berichten ontvangt van deze contactpersonen, wijst Outlook voor Mac automatisch de berichten toe aan de juiste categorieën en kleurcodes. Ineens is uw Postvak IN veranderd van een vergaarbak voor berichten in een overzichtelijk en bruikbaar hulpmiddel.

U kunt gemakkelijk categorieën toewijzen door te slepen en items vervolgens met één klik filteren op categorie.

Meer informatie: Items filteren op categorie

Naadloze Mac-integratie

Outlook waarin Quick Look wordt gebruikt

In Outlook voor Mac kunt u gebruikmaken van enkele van uw favoriete functies van Mac OS X. In Outlook kunt u bijvoorbeeld de functie Quick Look gebruiken om bijlagen te bekijken. Deze functie stelt u in staat documenten van meerdere pagina's of een diashow van foto's te bekijken zonder dat u Outlook hoeft te verlaten.

Omdat berichten en andere items in Outlook voor Mac als afzonderlijke bestanden worden opgeslagen, kunt u ook de functie Time Machine gebruiken om een back-up te maken van uw Outlook-gegevens.

Meer informatie: Bijlagen weergeven in Outlook en Informatie over de back-upfunctie Time Machine en Outlook

Videopictogram Bekijk de video: Voorbeelden van bijlagen weergeven in Outlook

Gebruiksvriendelijk

Al uw e-mailberichten bij elkaar op één plek

Outlook met meerdere accounts in één Postvak IN

Van het ene naar het andere Postvak IN springen, is niet meer nodig, want u kunt nu alle nieuwe berichten in één map verzamelen en ze daar lezen. Door alle binnenkomende berichten te lezen in één Postvak IN, kunt u tijd besparen en hoeft u uw aandacht niet meer te verdelen over meerdere accounts. U kunt de accounts natuurlijk ook gescheiden houden in het navigatiedeelvenster als u dat liever hebt.

Meer informatie: Het Outlook-venster aanpassen

Videopictogram Bekijk de video: Eén Postvak IN gebruiken

Berichten organiseren per gesprek

Berichten in de gespreksweergave

U kunt nu lange e-mailthreads comprimeren, zelfs als de antwoorden op een bericht met tussenpozen van dagen, weken of maanden zijn verzonden. Berichten die hetzelfde onderwerp delen, worden bij elkaar weergegeven in de berichtenlijst. Zo kunt u gemakkelijk een volledig e-mailgesprek volgen.

Meer informatie: E-mailberichten weergeven per gesprek

Videopictogram Bekijk de video: Berichten organiseren per gesprek

Uw agenda bekijken in e-mailuitnodigingen

E-mailuitnodiging waarin de agenda wordt weergegeven

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering bekijkt, wordt in Outlook voor Mac automatisch uw agenda naast de berichttekst weergegeven. Zo kunt u zien of het voorgestelde tijdstip past in uw planning, zonder dat u steeds hoeft te schakelen tussen het bericht en uw agenda.

Videopictogram Bekijk de video: Uw agenda bekijken in e-mailuitnodigingen

Blijf erbij met Mijn dag

Dialoogvenster Mijn dag

In Mijn dag ziet u in één opslag welke taken en afspraken er zijn gepland. Zelfs wanneer Outlook voor Mac is afgesloten, kunt u het geopende venster Mijn dag op uw bureaublad weergeven om gemakkelijk Outlook-informatie te kunnen bekijken, zoals uw agenda, taken en contactpersonen.

Meer informatie: Uw planning en taken op het bureaublad weergeven

Videopictogram Bekijk de video: Blijf erbij met Mijn dag

Professioneel

Meerdere planningen coördineren

Outlook waarin meerdere agenda's worden weergegeven

Hebt u moeite om iedereen bij elkaar te krijgen? U kunt nu meerdere agenda's over elkaar heen leggen, zodat u bijvoorbeeld uw agenda met die van een collega of van uw team kunt vergelijken. U kunt ook uw werkagenda en uw persoonlijke agenda van elkaar scheiden en deze over elkaar heen leggen in Microsoft Outlook voor Mac 2011.

Meer informatie: De agendaweergave wijzigen

E-mails maken die er professioneel uitzien

Outlook waarin een e-mailbericht met opgemaakte tekst wordt getoond

Maak in het oog springende e-mailberichten door tekst met opmaak te gebruiken, zoals hyperlinks, doorgestreepte tekst, markeringen en handtekeningen. Neem tabellen op uit Word of Excel om uw verhaal te verduidelijken of gebruik de fotobrowser van Office om snel uw iPhoto- of Photo Booth-foto's aan berichten toe te voegen.

Meer informatie: Een bericht maken en verzenden

Communiceren met chatberichten

Chatbericht dat is gestart vanuit Outlook

Als u en uw collega's over Microsoft Lync voor Mac 2011 beschikken, kunt u Outlook gebruiken om elkaars onlinestatus bekijken en om vervolgens te chatten of een audio- of videogesprek te beginnen.

Meer informatie: Chatberichtservices gebruiken met Outlook

Snel contactpersonen vinden

Dialoogvenster Contactpersonen zoeken

In Outlook kunt u snel, en zowel online als offline, al uw contactpersonen doorzoeken, inclusief het hele adresboek van uw organisatie. Het is bovendien heel gemakkelijk om de contactpersonen op uw computer bij te werken met de gegevens in het adresboek van uw organisatie.

Meer informatie: Een contactpersoon zoeken

Berichten met beperkte machtigingen weergeven en maken

Outlook waarin een met IRM beveiligd bericht wordt getoond

U kunt in Outlook voor Mac berichten lezen die zijn beveiligd met IRM (Information Rights Management). IRM is een technologie voor de beveiliging van informatie waarmee auteurs beter in staat zijn om te voorkomen dat belangrijke informatie wordt gelezen door onbevoegden. Met Microsoft Office voor Mac Standard 2011 kunt u IRM ook toepassen op berichten (en bijlagen) die u maakt.

Meer informatie: Een bericht met een beperkte machtiging maken.

 
 
Van toepassing op:
Outlook voor Mac 2011