Basisprincipes van synchroniseren - wat u wel en wat u niet kunt synchroniseren

U kunt uw Outlook-gegevens synchroniseren met mobiele apparaten en met andere toepassingen. Outlook wordt ook regelmatig gesynchroniseerd met Microsoft Exchange (Microsoft Exchange-account: Een account dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-accounts worden gebruikt door organisaties met veel gebruikers. Hiermee is het mogelijk om e-mail, agenda's en contactpersonen te synchroniseren tussen meerdere computers.)-accounts en e-mailaccounts. Hieronder wordt beschreven hoe Outlook gegeven synchroniseert.

Service E-mail Contactpersonen Agenda Taken Opmerkingen
Exchange Ja Ja Ja Ja Ja

Synchronisatieservices

Synchroniseren met lokale toepassingen en smartphones, zoals iPhone, iCal en RIM

Synchronisatieservices biedt geen e-mailsynchronisatie

 Opmerking   Vanaf OS X Mountain Lion biedt Apple niet langer actieve ondersteuning voor Synchronisatieservices. U kunt problemen ondervinden als u Synchronisatieservices gebruikt om uw Outlook-gegevens (agenda, contactpersonen, taken en notities) te synchroniseren met lokale toepassingen en smartphones, zoals iPhone, iCal en RIM.

Nvt Ja Ja Ja Ja

MobileMe

MobileMe met gebruik van CalDav-service.

Ja Ja Geen Geen Ja

Hotmail/Live

POP-e-mailaccount

Ja Geen Geen Geen Geen

Google

IMAP-e-mailaccount

Ja Geen Geen Geen Geen

Yahoo

POP-e-mailaccount

Ja Geen Geen Geen Geen

WeergevenMicrosoft Exchange-accounts

Wanneer u een Microsoft Exchange-account (Microsoft Exchange-account: Een account dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-accounts worden gebruikt door organisaties met veel gebruikers. Hiermee is het mogelijk om e-mail, agenda's en contactpersonen te synchroniseren tussen meerdere computers.) gebruikt in Outlook, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items en alle andere Microsoft Exchange-mappen automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd bijgewerkt in Outlook en op de server waarop Microsoft Exchange Server wordt uitgevoerd. De volgende tabel bevat de Outlook-items die wel en niet worden gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Outlook-item Exchange Server
Berichten Alle Exchange-mappen, inclusief submappen, zijn toegankelijk vanuit Outlook en Outlook wordt voortdurend automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server. Elke minuut wordt in Outlook gecontroleerd op nieuwe berichten op de server.
Regels

Als u een Microsoft Exchange-account (Microsoft Exchange-account: Een account dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-accounts worden gebruikt door organisaties met veel gebruikers. Hiermee is het mogelijk om e-mail, agenda's en contactpersonen te synchroniseren tussen meerdere computers.) hebt dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of later, kunt u in Outlook voor Mac regels maken en bewerken die worden opgeslagen op de Exchange-server. U kunt geen regels weergeven of bewerken die alleen voor Outlook voor Windows zijn ingesteld.

Met een Microsoft Exchange-account (Microsoft Exchange-account: Een account dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange-accounts worden gebruikt door organisaties met veel gebruikers. Hiermee is het mogelijk om e-mail, agenda's en contactpersonen te synchroniseren tussen meerdere computers.) dat wordt beheerd door Microsoft Exchange Server 2007, kunt u in Outlook voor Mac geen regels bewerken of maken die zijn opgeslagen op de Exchange-server (zoals regels die u hebt gemaakt in Outlook voor Windows). Regels die u in Outlook voor Mac maakt, worden opgeslagen op uw computer en alleen uitgevoerd voor berichten wanneer deze worden gesynchroniseerd met Outlook voor Mac. Zie Regels op de server en regels op mijn computer voor meer informatie.

Contactpersonen

Alle contactpersonen en mappen met contactpersonen van een Exchange-account worden in Outlook voortdurend automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Groepen met contactpersonen die in Outlook zijn gemaakt, worden niet gesynchroniseerd met de Exchange-server.

Agenda-items Alle agenda's en agendagebeurtenissen van een Exchange-account worden in Outlook voortdurend automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server.
Notities Notities en mappen met notities worden gesynchroniseerd met de Exchange-server.
Taken Taken en mappen met taken worden gesynchroniseerd met de Exchange-server.
Opvolgmarkeringen Berichten en contactpersonen die zijn gemarkeerd voor opvolgen, worden gesynchroniseerd met de Exchange-server, samen met einddatums, begindatums, herinneringsdatums en voltooiingsdatums.
Categorieën Categoriegegevens die u toepast op items in Outlook worden gesynchroniseerd met de Exchange-server. Kleuren van categorieën kunnen echter verschillend zijn in Outlook voor Mac en Outlook voor Windows.

Uw gegevens zijn ook beschikbaar in andere toepassingen die u gebruikt om verbinding te maken met uw Exchange-server, zoals Outlook voor Windows. Als u zowel Outlook voor Mac als Outlook voor Windows gebruikt om toegang te krijgen tot hetzelfde Microsoft Exchange-account, moet u in de gaten houden dat er verschillen zijn in de manier waarop gegevens worden weergegeven in de twee toepassingen:

Type gegevens: Verschillen tussen Outlook voor Mac en Outlook voor Windows
E-mailadressen van contactpersonen In Outlook voor Mac kunt u maximaal 13 e-mailadressen opslaan voor een enkele contactpersoon. In Outlook voor Windows kunt u maximaal drie e-mailadressen opslaan. Wanneer contactpersonen worden gesynchroniseerd, wordt het standaard-e-mailadres in Outlook voor Mac gesynchroniseerd met het veld E-mail in Outlook voor Windows. De volgende twee adressen van de contactpersoon in Outlook voor Mac worden gesynchroniseerd met de velden E-mail 2 en E-mail 3 in Outlook voor Windows.
Postadressen van contactpersonen

Sommige velden, zoals Middelste naam, zijn beschikbaar in Outlook voor Mac, maar niet in Outlook voor Windows. Als u gegevens invoert in het veld Middelste naam, kunt u die gegevens daarom niet zien in Outlook voor Windows. Ook heeft Outlook voor Windows velden voor contactpersonen die niet aanwezig zijn in Outlook voor Mac.

U kunt dit probleem omzeilen door gegevens in te voeren op het tabblad Notities in Outlook voor Mac. Deze gegevens worden weergegeven in het vak Notities in Outlook voor Windows.

WeergevenMobiele apparaten en andere toepassingen (Synchronisatieservices)

Synchronisatieservices is een centrale database op uw Macintosh-computer waarin toepassingen en apparaten worden bijgehouden die gegevens delen. Met Synchronisatieservices kunt u uw Outlook-agenda, -contactpersonen, -taken en -notities synchroniseren met andere toepassingen, zoals het Apple-adresboek, iCal en Apple Mail.

Nadat u Synchronisatieservices hebt ingeschakeld voor uw Outlook-gegevens, kunt u met iTunes die gegevens synchroniseren met een iPhone, iPad of iPod. U kunt ook iSync, een toepassing die is opgenomen in Mac OS X, gebruiken om gegevens te synchroniseren met een iSync-compatibele mobiele telefoon of PDA.

Met een MobileMe-account kunt u met Synchronisatieservices uw e-mail en contactpersonen van Outlook delen met andere personen of met Outlook voor Mac op een andere computer.

 Opmerking   Vanaf 5 mei 2011 wordt MobileMe niet meer gesynchroniseerd met Synchronisatieservices. Daarom worden agenda's van Outlook voor Mac 2011 Service Pack 1 die worden gesynchroniseerd met Synchronisatieservices op de Mac, niet gesynchroniseerd met MobileMe-agenda's. Zie Outlook-contactpersonen en -notities synchroniseren met MobileMe voor meer informatie over MobileMe.

WeergevenIMAP-e-mailaccounts

Als u uw IMAP (IMAP: een gangbaar type account voor internet-e-mail zoals Gmail, AOL Mail en vele andere. Berichten van deze accounts worden weergegeven in de mappen in de mappenlijst in Outlook, onder de naam van het account.)-e-mail wilt synchroniseren, moet u het account eerst toevoegen aan Outlook. Zie Een e-mailaccount toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een account.

Daarna zijn er twee synchronisatie (synchronisatie: Wanneer de gegevens van Outlook worden vergeleken met de overeenkomende gegevens op een andere locatie, zoals in een andere toepassing, op een mobiel apparaat of op een server, en vervolgens beide locaties worden bijgewerkt met de meest recente gegevens.) opties: IMAP IDLE (ook bekend als 'Live Sync') gebruiken en schema's maken voor aangemelde mappen. Met IMAP IDLE kunt u de verbinding in stand houden met de IMAP-server en wijzigingen toepassen die u maakt in de status van berichten (gelezen, ongelezen of gemarkeerd) op de server. Maar u kunt slechts de verbinding met één map tegelijk in stand houden. U kunt ook schema's maken om uw aangemelde mappen in Outlook te synchroniseren met de IMAP-e-mailserver.

Met IMAP IDLE en met schema's kunt u de volgende acties uitvoeren:

U gebruikt Handeling
IMAP IDLE Uw verbinding met de IMAP-server voor één map in stand houden.
IMAP IDLE Wijzigingen toepassen op de status van berichten (gelezen, ongelezen, gemarkeerd) op de IMAP-server.
Schema's Nieuwe e-mailberichten of nieuws van de server ontvangen op een tijd die u instelt.
Schema's Alle berichten verzenden op een tijd die u instelt.
Schema's Alle e-mailberichten in uw map Verwijderde items of een andere map verwijderen op een tijd die u instelt en wanneer de berichten ouder zijn dan een bepaald aantal dagen.
Schema's Ongewenste e-mail verwijderen op een tijd die u instelt.

Zie Instellingen van IMAP-accountserver voor meer informatie over IMAP IDLE.

WeergevenPOP-e-mailaccounts

Als u uw POP (POP: Een algemeen, op internet gebaseerd type e-mailaccount. Voorbeelden hiervan zijn Windows Live Hotmail en Yahoo! Mail. Nadat u een POP-account hebt toegevoegd aan Outlook, worden berichten van dat account weergegeven in de mappenlijst onder Op mijn computer.)-e-mail wilt synchroniseren, moet u het account eerst toevoegen aan Outlook. Zie Een e-mailaccount toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een account.

Daarna kunt u schema's gebruiken om in te stellen wanneer u Outlook met de POP-e-mailserver wilt synchroniseren door het verzenden of ontvangen van e-mailberichten.

U kunt in de serveropties van uw POP-account ook instellen dat een kopie van elk bericht bewaard blijft op de server, dat berichten na een bepaald aantal dagen worden verwijderd of dat berichten worden verwijderd nadat u ze in Outlook hebt verwijderd.

Met schema's en serveropties kunt u de volgende acties uitvoeren:

U gebruikt Handeling
Schema's Nieuwe e-mailberichten ontvangen op een tijd die u instelt.
Schema's Alle berichten verzenden op een tijd die u instelt.
Serveropties Een kopie van elk bericht bewaren op de server.
Serveropties Berichten van de server verwijderen nadat ze zijn verwijderd in Outlook.
Schema's E-mailberichten verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen.

Zie Instellingen van POP-accountserver voor meer informatie over POP-serverinstellingen. Zie Een schema maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over schema's.

Zie ook

Een Outlook-agenda synchroniseren met een iPhone, iPad of iPod

Outlook synchroniseren met iCal en Apple Mail op uw Mac

 
 
Van toepassing op:
Outlook voor Mac 2011