Microsoft InfoPath 2010 is een hulpmiddel voor het maken van formulieren en verzamelen van gegevens waarmee organisaties hun bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen. InfoPath 2010 is zowel voor ervaren professionele gebruikers als voor ontwikkelaars bedoeld, afhankelijk van het type formulieroplossing dat uw bedrijf nodig heeft.

Ervaren professionele gebruikers hoeven geen code te schrijven, maar kunnen in InfoPath 2010 geavanceerde elektronische formulieren ontwerpen om snel en kosteneffectief gegevens te verzamelen.

Ontwikkelaars kunnen met InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 en SharePoint Designer 2010 geavanceerde formulieren maken voor bedrijfsprocessen op afdelings- en organisatieniveau, waaronder samengestelde toepassingen en werkstroomreeksen, waarbij weinig of geen code hoeft te worden gebruikt.

Formulieren ontwerpen in een handomdraai met gebruiksvriendelijke hulpmiddelen

• Sneller ontwerpen met de lintinterface. In plaats van traditionele menu's en werkbalken waarbij u meerdere stappen moet uitvoeren om een taak te voltooien, worden op het lint opdrachten op tabbladen weergegeven, gerangschikt naar taken die betrekking hebben op een bepaalde activiteit. Zo kunt u sneller de gewenste formulieren maken.
• Overzichtelijke formulieren dankzij InfoPath Filler. InfoPath Filler biedt een duidelijkere gebruikersinterface voor mensen die formulieren invullen.
• Geavanceerde formulieren maken zonder code te schrijven. Met functies voor verklarende logica en indelingen, waaronder kant-en-klare regels, verbeterd regelbeheer, gevarieerde stijlen en voorgedefinieerde indelingssecties, kunt u snel en gemakkelijk geavanceerde formulieren maken. U kunt met slechts enkele klikken validatie, opmaak of acties aan een formulier toevoegen.

• Formulieren publiceren met één muisklik. Klik op een pictogram op de werkbalk Snelle toegang van het lint om uw formulier te publiceren, of gebruik de weergave Microsoft Office Backstage™. Deze weergave biedt één toegangspunt voor alle informatie die u nodig hebt voor de huidige taak, zoals publiceren.

Formulieren voor SharePoint-lijsten maken. Met InfoPath 2010 kunt u met een klik op een knop aantrekkelijke formulieren maken op basis van externe lijsten of standaardlijsten in SharePoint. Als u gegevens in SharePoint-lijsten hebt opgenomen, kunt u snel en automatisch een formulier genereren met alle SharePoint-lijstvelden. Omdat u het formulier later kunt aanpassen, kunt u het nu sneller maken.

• Bied de mogelijkheid formulieren offline in te vullen met Microsoft SharePoint Workspace 2010, voorheen Microsoft Office Groove 2007. Gebruikers kunnen formulieren online of offline invullen dankzij ingebouwde integratie van formulieren met gegevens (opgeslagen in externe lijsten of standaardlijsten van SharePoint) in de Office SharePoint Workspace-interface.

Werkstroomoplossingen voor samenwerking maken in SharePoint

• Formulieren opnemen in de bedrijfsprocesoplossingen van SharePoint Server 2010. Wanneer u gebruikmaakt van SharePoint Server 2010 en SharePoint Designer, kunt u InfoPath 2010-formulieren gebruiken als onderdeel van een geautomatiseerd bedrijfsproces, inclusief werkstromen, zoals mogelijkheden voor routering en meldingen op basis van de informatie in het formulier. Modulaire, uitbreidbare en draagbare werkstroomoplossingen. Voor gebruik op afdelingen of in ondernemingen kunnen met InfoPath en weinig of geen code SharePoint-werkstroomoplossingen worden gebouwd. Deze oplossingen zijn modulair (u kunt gebruikmaken van een bestaande lijst of bibliotheek), uitbreidbaar (u kunt met code mogelijkheden toevoegen) en draagbaar (u kunt publiceren met de indelingen voor Windows SharePoint Services-oplossingsbestanden [.wsp] en SharePoint-sitesjablonen [.stp] om de toepassing van site naar site of server naar server te verplaatsen).
• Veelzijdige webformulieren. Veel besturingselementen en functies die voorheen in de InfoPath-clienttoepassing beschikbaar waren, zoals keuzevakjes, filters en besturingselementen voor datum en tijd, zijn nu beschikbaar in InfoPath 2010-browserformulieren. Deze kunnen in Internet Explorer, Firefox en Safari worden gebruikt.

• Eenvoudig formulierbeheer op de server. InfoPath-formulieren kunnen worden beheerd als een echt onderdeel van SharePoint Server 2010. Nieuwe regels voor de SharePoint Maintenance Engine zorgen ervoor dat InfoPath-formulieren goed worden geconfigureerd in hun farms. U kunt InfoPath-formulieren ook beheren via de opdrachtregelshell Windows PowerShell en via scripttaal, die is inbegrepen in SharePoint Server 2010.

Geavanceerde formulieren bouwen en formulieren koppelen aan LOB-systemen

• Formulieren uitbreiden met code. U kunt InfoPath-formulieren met code uitbreiden zodat ze beter aansluiten op de specifieke procesvereisten in uw bedrijf. Hiervoor gebruikt u Visual Studio Tools for Applications en eenvoudige publicatiemogelijkheden, zoals SharePoint Server-sandboxoplossingen.
• Formulieren koppelen aan LOB-gegevens (line-of-business). SharePoint Server 2010 biedt een uitbreidbare architectuur voor het beheer van gebruikerstoegang tot gegevensverbindingen en systemen. InfoPath 2010 werkt ook met BCS (Business Connectivity Services) van SharePoint Server 2010. BCS breidt Microsoft Office-toepassingen en SharePoint-platformmogelijkheden uit met kant-en-klare functies, services en hulpmiddelen die de ontwikkeling van oplossingen stroomlijnen met diepgaande integratie van externe gegevens en services.
• Ondersteuning voor REST-webservices: InfoPath 2010 biedt nu ondersteuning voor het ophalen van XML-gegevens van REST-webservices. REST-webservices maken gebruik van invoerparameters die worden doorgegeven via een URL. Formulierontwerpers kunnen de URL-parameters nu zonder code dynamisch wijzigen in het InfoPath-formulier en met regels de gewenste gegevens ophalen van de REST-webservice. Formulieren insluiten in webpagina's. In SharePoint Server 2010 is het nu nog gemakkelijker om uw formulieren op webpagina's te hosten dankzij het nieuwe webonderdeel InfoPath-formulier. U hoeft geen enkele regel code te schrijven, maar gebruikt het webonderdeel om een InfoPath-browserformulier te hosten dat naar een SharePoint-lijst of -formulierbibliotheek is gepubliceerd. U kunt het ook koppelen aan andere webonderdelen op de pagina om gegevens te verzenden of te ontvangen. Bovendien kunnen ontwikkelaars dankzij het nieuwe .NET FormView-besturingselement InfoPath 2010-formulieren op willekeurige ASP.NET-webpagina's hosten.