Nieuw in Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007-illustratie

Microsoft Office Publisher 2007 is het publicatieprogramma voor uw bedrijf waarmee u professioneel uitziend marketing- en communicatiemateriaal kunt maken, ontwerpen en publiceren. U kunt materiaal maken en afdrukken, per e-mail verzenden of op het web plaatsen, terwijl u werkt in een intuïtieve, op taken gebaseerde omgeving, waarin u vanaf het oorspronkelijke concept tot de uiteindelijke aflevering wordt bijgestaan, ook al hebt u misschien geen professionele ervaring in ontwerp en productie.

Knop Gratis testversie van 60 dagen downloaden

Wat wilt u doen?


Professioneel uitziende publicaties in uw huisstijl maken

Met Office Publisher 2007 kunnen bedrijven zelf gemakkelijk en snel professioneel uitziende publicaties maken. Zelfs een beginner kan een publicatie maken en afdrukken, per e-mail verzenden of op het web plaatsen.

Maak gemakkelijker en sneller publicaties

Office Publisher 2007 is verbeterd, zodat u nog gemakkelijker en sneller publicaties kunt maken of openen. U kunt uw eigen publicaties maken met de professionele ontwerpsjablonen van Publisher, deze sjablonen volgens uw behoeften aanpassen en vervolgens met klikken op een knop overschakelen van het ene type publicatie naar het andere.

U kunt bijvoorbeeld met een visitekaartje beginnen en vervolgens op Sjabloon wijzigen klikken als u een adresetiket wilt maken op basis van de set met bedrijfsgegevens (uw naam, kantooradres, bedrijfslogo en huisstijl).

Sjabloon wijzigen met een muisklik

Open recente publicaties met één muisklik

Als u onlangs met een publicatie hebt gewerkt, kunt u deze opnieuw openen door op het pictogram van de publicatie te klikken in de lijst Recente Publicaties.

Maak een nieuwe publicatie door te klikken

De populairste typen publicaties, zoals nieuwsbrieven, hebben grote pictogrammen in het midden van de werkruimte wanneer u Publisher start. Dubbelklik op een pictogram en u kunt meteen beginnen met het aanpassen van uw nieuwe publicatie.

Vind gemakkelijk het gewenste paginaformaat

Selecteer uw paginaformaat uit allerlei mogelijkheden (waarbij de papierafmetingen worden vermeld) in het dialoogvenster Pagina-instelling.

In Office Publisher 2007 kunt u het formaat van pagina's, enveloppen en etiketten zien. Alle afmetingen worden weergegeven met de gebruikelijke benamingen, zoals A4 en Envelop 10, en hun afmetingen.

Als u niet vindt wat u zoekt, kunt u het gewenste paginaformaat zelf maken. Ongebruikelijke paginaformaten voor toegangskaarten, grote spandoeken, visitekaartjes of folders zijn geen probleem.


Gemakkelijk publicaties maken

Toelichting 1 Selecteer uw paginaformaat.
Toelichting 2 Bekijk alle paginaformaten.
Toelichting 3 Maak een aangepast paginaformaat.

U kunt ook een voorbeeld bekijken van de manier waarop uw type publicatie en sjabloonontwerp op het papier past. Zo kunt u snel controleren hoe uw publicatie er zal uitzien, nog voor deze wordt afgedrukt. Als u het gewenste paginaformaat niet ziet, kunt u snel een aangepast paginaformaat maken.

Kies uit meer Publisher-sjablonen en beheer uw eigen sjablonen

Als u een internetverbinding hebt, kunt u in Microsoft Office Online Publisher-sjablonen zoeken die aan uw behoeften voldoen. Met behulp van de Publisher-sjablonen kunt u uw eigen sjablonen ontwerpen, en u kunt uw sjablonen organiseren in de catalogus Mijn sjablonen.

Terug naar boven Terug naar boven

Marketingcampagnes ontwerpen en hun doeltreffendheid controleren

In Office Publisher 2007 vindt u nuttige tips en hulpmiddelen voor de marketing van uw bedrijf via gedrukte publicaties, mailings, e-mails en publicaties op het web.

Lees tips over de marketing van uw bedrijf in Publisher-taken

In Publisher vindt u tips over bijvoorbeeld het voorbereiden van een publicatie voor uw adressenlijst, het controleren van het effect van marketingcampagnes, het uitvoeren van e-mailmarketing en het schrijven van doeltreffende marketingpublicaties. U kunt bijvoorbeeld uw eigen marketingcampagne maken met de ideeën en tips in Publisher-taken. Als u uw marketingcampagne hebt gemaakt, kunt u met de compressiefuncties in Publisher de publicaties optimaliseren voor u ze als e-mailberichten verzendt. Met de Wizard Catalogus samenvoegen kunt u verschillende adressenlijsten beheren en zo het e-mailproces vereenvoudigen.

Publisher-taken zijn op taken gebaseerde artikelen, zoals 'Tekst en afbeeldingen aan publicaties toevoegen' en 'Voorbereiding van een mailing', die stapsgewijze uitleg geven en u helpen bij het gebruik van Publisher voor de marketing van uw bedrijf. Deze artikelen kunnen u helpen als u op een doeltreffende manier met uw klanten wilt communiceren en uw dienstverlening wilt uitbreiden.

Controleer de doeltreffendheid van marketingcampagnes

De integratie van Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager bevat nieuwe functies waarmee u de doeltreffendheid van marketingmailings kunt controleren. Maak voor uw sportwinkel folders en een nieuwsbrief in Publisher en verzend deze per post en als e-mailbericht. Voeg klantenlijsten van Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 en Office Publisher 2007 samen met behulp van de functies voor samenvoegen in Publisher. Met Business Contact Manager controleert u welke marketingmaterialen u hebt verzonden, welke reacties u hebt ontvangen en hoeveel kosten elke campagne met zich meebrengt.

Terug naar boven Terug naar boven

Ontwerpelementen en gegevens aanpassen en opnieuw gebruiken

Met Office Publisher 2007 wordt het heel gemakkelijk eenmaal inhoud te maken en deze telkens opnieuw in verschillende publicaties te gebruiken. Begin met een van de professionele sjabloonontwerpen en voeg vervolgens de kleuren, het logo, de contactpersonen en adresgegevens van uw bedrijf toe.

U kunt ook het lettertypeschema en andere opties van een sjabloon aanpassen voor u de sjabloon op uw publicatie toepast.

Bewaar en orden terugkerende inhoud in de Inhoudsbibliotheek

Maak en bewaar inhoud zoals logo's, lijsten met diensten, succesverhalen, routebeschrijvingen, ervaringen van klanten en afbeeldingen die u later in publicaties kunt invoegen en opnieuw kunt gebruiken voor snellere, professioneel uitziende publicaties.

Gebruik uw bedrijfsgegevens en huisstijl opnieuw

Maak sets met bedrijfsgegevens die u gemakkelijk in publicaties kunt invoegen of van de ene publicatie naar de andere kunt overbrengen. Als u een visitekaartje hebt gemaakt en vervolgens een adresetiket gaat maken, worden de bedrijfsgegevens automatisch op de juiste plaatsen gezet.

Verwijder terugkerende inhoud niet per ongeluk

Als u het ene type publicatie converteert naar het andere, wordt inhoud van de vorige publicatie die niet meteen in het nieuwe type publicatie past in het taakvenster Extra inhoud geplaatst. Als u een publicatie probeert te sluiten terwijl er nog inhoud in het taakvenster Extra inhoud staat, krijgt u in Publisher een waarschuwing, zodat uw werk niet verloren gaat.

Terug naar boven Terug naar boven

*Publicaties in PDF- of XPS-indeling opslaan

U kunt uw publicaties opslaan als PDF-bestanden (Portable Document Format) en als XPS-bestanden (XML Paper Specification) en ze op die manier delen als publicaties voor alleen-lezen. Zo kunt u uw publicaties gemakkelijk delen met klanten, collega's of familieleden die Publisher niet op hun computer hebben geïnstalleerd.

 Belangrijk   Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office system-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Als u uw publicaties opslaat als PDF- of XPS-bestanden van hoge kwaliteit, kunt u deze bestanden zelf met uw hoogwaardige printer afdrukken, u kunt ze in een vaste indeling op uw website weergeven of u kunt de bestanden met behulp van de wizard Inpakken en wegwezen bij een commerciële drukker afleveren in een indeling die de drukker zeker professioneel kan afdrukken.

Bestandsindeling Voordelen Opmerkingen
PDF (.PDF)
  • Slaat CMYK, steunkleur en CMYK-kleur op, evenals steunkleur in CMYK en PANTONE® (de indelingen die de voorkeur hebben van commerciële drukkers).
  • Biedt hoogwaardige afdrukbare documenten.
  • Biedt alternatieve tekst voor afbeeldingen of tekst die als afbeelding is opgeslagen.
  • Voegt voor het afdrukken alle benodigde lettertypen aan een bestand toe.
  • Biedt doorzoekbare tekst en hyperlinks.
  • Bewaart metagegevens die bij het bestand horen.
Vereist de correcte viewer (is online beschikbaar en kan worden gedownload).
XPS (.XPS)
  • Biedt Information Rights Management zodat de eigenaar van het bestand kan bepalen wie het bestand kan openen. Geadresseerden aan wie geen rechten werden verleend, kunnen het XPS-bestand niet bekijken.
  • Biedt hoogwaardige afdrukbare documenten.
  • Biedt alternatieve tekst voor afbeeldingen of tekst die als afbeelding is opgeslagen.
  • Voegt voor het afdrukken alle benodigde lettertypen aan een bestand toe.
  • Biedt doorzoekbare tekst en hyperlinks.
  • Bewaart metagegevens die bij het bestand horen.
Vereist de correcte viewer (deze invoegtoepassing kan worden gedownload).

Terug naar boven Terug naar boven

Het drukproces stroomlijnen

Met Office Publisher 2007 beperkt u onprettige verrassingen tijdens het afdrukken tot het absolute minimum. Office Publisher 2007 ondersteunt niet alleen de PDF-bestandsindeling die commerciële drukkers gebruiken voor de taken die aan het drukken voorafgaan (globale controle), maar u krijgt ook waarschuwingen over mogelijke ontwerpfouten die tijdens het drukproces problemen kunnen veroorzaken. In Office Publisher 2007 krijgt u suggesties over de manier waarop u het probleem kunt oplossen voor u het bestand naar de drukker verzendt.

Bekijk een WYSIWYG-voorbeeld voor het afdrukken

Het afdrukvoorbeeld werd verbeterd: wat u ziet wanneer u een afdrukvoorbeeld van uw publicatie bekijkt, is wat u krijgt wanneer u het bestand afdrukt. U kunt ook een optie selecteren waardoor wordt getoond hoe u het papier moet invoeren als u een dubbelzijdige publicatie afdrukt.

Los problemen op vóór het drukken dankzij de verbeterde wizard Inpakken en wegwezen

Als u de wizard Inpakken en wegwezen gebruikt en u de optie Afleveren bij een commerciële drukker selecteert, verschijnen de eventuele fouten die tijdens het drukproces problemen kunnen veroorzaken op een taakvenster.

U kunt ook selecteren of u het bestand dat u inpakt, wilt afdrukken met hoge kwaliteit (met een desktopprinter) dan wel of het bestand door een commerciële afdrukservice wordt gedrukt.

Maak uw bestanden kleiner voor u ze bij een commerciële drukker aflevert met de wizard Inpakken en wegwezen

Stuur één gecomprimeerd bestand naar een commerciële drukker in plaats van vier bestanden (het PUB-, EXE-, TXT- en PUZ-bestand). Met de verbeterde wizard Inpakken en wegwezen, die u nu in een taakvenster vindt, wordt het proces nog eenvoudiger en het bestand nog kleiner.

U kunt de publicatie als een PDF-bestand opslaan en bovendien een gecomprimeerd bestand maken dat nog kleiner is dan het PUZ-bestand. Tegelijk kunt u ook een PUB-bestand maken.

Kies voor perfecte kleuren met PANTONE®

Het dialoogvenster Kleuren heeft nu een tabblad PANTONE®, waarmee u gemakkelijker precies de juiste kleur krijgt. Wanneer uw publicatie door een commerciële drukker wordt gedrukt, blijven de kleuren bovendien exact zoals u ze hebt geselecteerd.

Druk grotere spandoeken af

Als uw printer papier van spandoekformaat ondersteunt, kunt u een volledig spandoek afdrukken in plaats van afzonderlijke pagina's als tegels af te drukken.

Terug naar boven Terug naar boven

Efficiënter communiceren met Afdruk samenvoegen of E-mail samenvoegen

Met Office Publisher 2007 kunt u marketingpublicaties maken die gericht zijn op personen die u uit uw klantenlijst selecteert.

Stem uw mailings of e-mailpublicaties zodanig af dat ze er niet uitzien alsof ze deel uitmaken van een bulkverzending. Uw klanten zullen de persoonlijke aandacht waarderen en u kunt controleren hoe uw klanten op de e-mailcampagne reageren.

Maak indruk met gepersonaliseerde e-mails en hyperlinks

Verzend gepersonaliseerde e-mailberichten naar personen die u uit een klantenlijst selecteert en voeg hyperlinks toe die aan de interesses van elke persoon zijn aangepast.

Als uw sportwinkel bijvoorbeeld een bericht verzendt naar klanten die interesse hebben in voetbal, wilt u zich misschien richten op klanten die in een bepaald team zijn geïnteresseerd. In Office Publisher 2007 kunt u in uw berichten een hyperlink naar de website van dit team opnemen.

Persoonlijke begroetingen en hyperlinks

Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kunt u kiezen met welke account u de e-mailberichten verzendt.

Hulp bij Afdruk samenvoegen

De functie Afdruk samenvoegen werd vereenvoudigd dankzij stapsgewijze instructies. In drie stappen kunt u met succes een afdruk samenvoegen.

Hulp bij e-mailberichten

In Publisher verschijnt een waarschuwing als u de grootte van een e-mailbericht en de kwaliteit van de inhoud tegen elkaar moet afwegen. Als uw bericht bijvoorbeeld vele foto's van hoge kwaliteit of tekst in de vorm van bitmaps bevat, verschijnt in Publisher de melding dat het bestand mogelijk te groot is voor het postvak van sommige geadresseerden.

Vereenvoudigd beheer van lijsten

Maak het beheer en gebruik van klantenlijsten krachtiger en gemakkelijker. Combineer en bewerk klantenlijsten van allerlei bronnen, zoals Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, Microsoft List Builder en Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager. Als sommige klanten van uw sportwinkel bijvoorbeeld geen e-mailadres hebben, kunt u uw lijsten filteren op klanten die in voetbal geïnteresseerd zijn, die in een bepaald team interesse hebben en die geen e-mailadres hebben, en naar die klanten kunt u dan een folder sturen.

U kunt lijsten toevoegen, filteren en sorteren op bepaalde criteria, de lijsten nakijken, een speciale boodschap voor bepaalde geadresseerden maken en een nieuwe adressenlijst maken door de lijsten die u hebt gebruikt samen te voegen. En dat alles met één programma.

Vereenvoudigd beheer van lijsten

Als u uw gecombineerde lijst hebt gemaakt, kunt u een snelkoppeling naar deze lijst maken en met behulp van deze snelkoppeling de gegevensbronnen bijwerken waarop uw adressenlijst is gebaseerd.

Terug naar boven Terug naar boven

Spelfouten eenvoudig voorkomen

  • De consistentie van de spellingcontrole in alle 2007 Microsoft Office system-programma's is verbeterd. De verbetering heeft onder meer betrekking op het volgende:
  • De spellingcontrole van 2007 Microsoft Office system bevat de nieuwe Franse woordenlijst. In Microsoft Office 2003 was dit een invoegtoepassing die u afzonderlijk moest installeren. Zie Instellen hoe spelling- en grammaticacontrole werken voor meer informatie.
  • Wanneer een taal de eerste keer wordt gebruikt, wordt automatisch een uitsluitingswoordenlijst voor die taal gemaakt. Met uitsluitingswoordenlijsten kunt u ervoor zorgen dat tijdens de spellingcontrole woorden worden gemarkeerd die u wilt vermijden. Dit is handig om onfatsoenlijke woorden te vermijden of woorden die in strijd met uw stijlregels. Zie Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om een voorkeursspelling voor een woord op te geven voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Diagnose van computerproblemen stellen

Microsoft Office Diagnostische gegevens bestaat uit een reeks diagnostische tests waarmee u de oorzaak van computerproblemen kunt vaststellen. Sommige problemen kunt u met deze diagnostische tests onmiddellijk verhelpen. Voor andere problemen kunt u de manier bepalen waarop u ze kunt verhelpen. De functies Analyse en herstel en Microsoft Office-toepassing herstellen uit Microsoft Office 2003 worden door Microsoft Office Diagnostische gegevens vervangen.

Zie Office-programma's die vastlopen, diagnosticeren en herstellen met behulp van Office Diagnostische gegevens voor meer informatie.

Knop Gratis testversie van 60 dagen downloaden

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Publisher 2007