Belangrijkste functies van Exchange

  • Verhoog de productiviteit van de gebruikers en houd uw organisatie veilig, met behoud van de controle die u nodig hebt.

    De controle behouden

    Met Exchange kunt u uw oplossing afstemmen op uw unieke behoeften en ervoor zorgen dat uw berichten altijd beschikbaar zijn. Daarbij behoudt u de controle zoals u dat wilt: online, on-premises of een combinatie van deze twee opties.

    Exchange-beheercentrum

    Bepaal zelf hoe u wilt overstappen naar de cloud. Exchange biedt u flexibele opties om naar de cloud over te stappen. Het maakt hierbij niet uit of u zo snel mogelijk wilt overstappen of kiest voor een hybride implementatie met postvakken zowel on-premises als online. Stoor gebruikers minimaal terwijl postvakken soepel worden overgezet tussen omgevingen en laat gebruikers agenda's delen en vergaderingen plannen, ongeacht de locatie van hun postvak. Probeer nieuwe verbeteringen in de cloud door eerst een voorbeeld van een upgrade te bekijken.

    Besteed minder tijd aan beheertaken zonder de controle te verliezen. Beheer krachtige mogelijkheden, waaronder preventie van gegevensverlies (DLP, Data Loss Prevention) en teampostvakken, vanuit het Exchange-beheercentrum (één gebruiksvriendelijke webinterface voor beheer). Via toegangsbeheer op basis van rollen kunnen uw helpdesk en gespecialiseerde gebruikers specifieke taken uitvoeren zonder dat ze beheerdersbevoegdheden nodig hebben. Dankzij deze gestroomlijnde en intuïtieve ervaring kunt u Exchange efficiënt beheren, taken delegeren en u erop richten om betere bedrijfsresultaten te realiseren.

    Bewaar belangrijke gegevens op één plaats met archivering, grote postvakken en het bewaarbeleid van Exchange. Bied uw gebruikers toegang tot een groot postvak zodat ze zelf kunnen beslissen om e-mail te bewaren in hun primaire postvak of over te brengen naar een intern archief. Dankzij flexibele, krachtige beleidsregels kunt u uw opslag- en nalevingsbehoeften regelen zonder dat dit ten koste van de gebruikersproductiviteit gaat.

    Doe meer op elk apparaat

    Met Exchange zijn uw gebruikers nog productiever doordat ze de toenemende hoeveelheden berichten kunnen beheren op meerdere apparaten en effectiever als team kunnen samenwerken.

    Outlook Web App

    Bied uw gebruikers een intuïtieve ervaring in hun Postvak IN met aanraakfunctionaliteit. Doe meer, waar u zich ook bevindt, met een opgeruimd Postvak IN dat op relevante, belangrijke gegevens is gericht.

    Laat uw gebruikers nog beter samenwerken in teams en projecten. Via teampostvakken* kunnen gebruikers samenwerken aan projecten, snel productief zijn in teams waaraan ze deelnemen, en gegevens eenvoudig delen. SharePoint biedt cocreatie, documentopslag en versiebeheer, terwijl berichten worden afgehandeld in Exchange. Zodoende wordt gebruikers een totaalervaring geboden, waaronder toegang tot documenten.

    Pas Exchange aan door web-apps voor Outlook en Outlook Web App te integreren. Zorg ervoor dat gebruikers sneller kunnen schakelen tussen apps en bied hun krachtigere communicatiefuncties met een uitbreidingsmodel waarmee u eenvoudig toegang kunt toevoegen aan web-apps in zowel Outlook als Outlook Web App. Via eenmalige aanmelding voor apps kunt u de complexiteit voor gebruikers verminderen en hun veilige, geautoriseerde toegang voor elke goedgekeurde toepassing bieden.

    Houd uw organisatie veilig

    Gebruik Exchange om bedrijfscommunicatie en vertrouwelijke gegevens te beschermen en zo te voldoen aan interne en wettelijk verplichte naleving.

    Mogelijkheden voor preventie van gegevensverlies

    Elimineer e-mailbedreigingen voordat ze uw netwerk bereiken. Met Exchange wordt uw communicatie actief beveiligd met ingebouwde bescherming tegen virussen, spam en phishing-aanvallen.

    Bescherm uw vertrouwelijke gegevens en informeer gebruikers over interne beleidsregels voor naleving. Voorkom dat gebruikers per ongeluk vertrouwelijke gegevens sturen naar onbevoegde gebruikers. Met functies voor de preventie van gegevensverlies (DLP, Data Loss Prevention) kunnen vertrouwelijke gegevens worden geïdentificeerd, bewaakt en beschermd via uitvoerige inhoudsanalyse. Beleidstips in Outlook informeren gebruikers over beleidsovertredingen voordat ze vertrouwelijke gegevens kunnen versturen. Ingebouwde DLP-beleidsregels zijn gebaseerd op regelgevende standaarden, zoals PII en PCI. Daarnaast kunnen in Exchange andere belangrijke beleidsregels voor uw organisatie worden ondersteund.

    Laat uw managers die verantwoordelijk zijn voor naleving vanuit één interface interne eDiscovery uitvoeren in Exchange, SharePoint en Lync. Garandeer interne en wettelijke naleving door via het nieuwe eDiscovery-centrum* de gegevens van uw organisatie te identificeren, bewaren en analyseren vanuit Exchange, SharePoint en Lync. De gegevens blijven altijd intern zodat u nooit een apart gegevensarchief hoeft te beheren.

    *Hiervoor is de meest recente versie van Exchange en SharePoint vereist.
Informatie zoeken voor: IT-professionals|Partners