Wat is de beveiligde weergave?

Bestanden van internet en andere mogelijk onveilige locaties kunnen virussen, wormen of andere soorten malware bevatten waardoor de computer kan worden beschadigd. Voor de bescherming van de computer worden bestanden van deze mogelijk onveilige locaties geopend in de beveiligde weergave. In de beveiligde weergave kunt u de risico's verminderen terwijl u een bestand leest en de inhoud weergeeft.

Waarom wordt mijn bestand geopend in de beveiligde weergave?

De beveiligde weergave is een alleen-lezenmodus waarin de meeste bewerkfuncties zijn uitgeschakeld. Er zijn diverse redenen waarom een bestand wordt geopend in de beveiligde weergave:

  • Het bestand is geopend vanaf een internetlocatie     Wanneer in de beveiligde weergave het bericht Dit bestand is afkomstig van een internetlocatie en is mogelijk onveilig. Klik hier voor meer informatie wordt weergegeven, is het bestand geopend vanaf internet. Bestanden vanaf internet kunnen virussen of andere schadelijke inhoud bevatten. Het is raadzaam het document alleen te bewerken als u de inhoud vertrouwt.

Beveiligde weergave voor internetlocaties

  • Het bestand is in Outlook als bijlage ontvangen en de afzender is onveilig volgens het computerbeleid     Wanneer in de beveiligde weergave het bericht Dit bestand is afkomstig uit een e-mailbijlage en is mogelijk onveilig. Klik hier voor meer informatie wordt weergegeven, is het bestand ontvangen van een mogelijk onveilige afzender.

Beveiligde weergave voor e-mailbijlagen

  • Het bestand is geopend vanaf een onveilige locatie     Wanneer in de beveiligde weergave het bericht Dit bestand is geopend vanaf een mogelijke onveilige locatie. Klik hier voor meer informatie wordt weergegeven, is het bestand geopend vanuit een onveilige map. Een voorbeeld van een onveilige locatie is de map met tijdelijke internetbestanden.

Beveiligde weergave vanaf een onveilige locatie

Beveiligde weergave van bestandsblokkering, gebruiker kan het bestand niet bewerken

Bewerking is niet toegestaan.

Beveiligde weergave van bestandsblokkering, gebruiker kan het bestand bewerken

Bewerking is toegestaan.

  • Fout bij valideren van bestand    Wanneer in de beveiligde weergave het bericht Er is een probleem met dit bestand aangetroffen. Het bewerken van dit bestand kan schadelijk zijn voor uw computer. Klik hier voor meer informatie wordt weergegeven, is het bestand afgekeurd.

Beveiligde weergave van fout bij valideren van bestand

  • Het bestand is geopend in de beveiligde weergave door gebruik van de optie Openen in beveiligde weergave     Wanneer in de beveiligde weergave het bericht Dit bestand is geopend in de beveiligde weergave. Klik hier voor meer informatie wordt weergegeven, hebt u ervoor gekozen om het bestand in de beveiligde weergave te openen. Dit hebt u gedaan met de optie Openen in beveiligde weergave:
    1. Klik op Bestand > Openen.
    2. Klik in het dialoogvenster Openen op de pijl naast de knop Openen.
    3. Klik in de lijst op de optie Openen in beveiligde weergave.

Beveiligde weergave geselecteerd door gebruiker

 Belangrijk   De beheerder kan de lijst met mogelijk onveilige locaties uitbreiden met andere mappen die ook als onveilig worden beschouwd.

Terug naar boven Terug naar boven

Hoe sluit ik de beveiligde weergave?

Als u het bestand wilt lezen en niet hoeft te bewerken, kunt u de beveiligde weergave geopend gehouden. Als u weet dat het bestand afkomstig is van een betrouwbare bron en u het wilt bewerken, opslaan of afdrukken, kunt u de beveiligde weergave sluiten. Nadat u de beveiligde weergave hebt gesloten, wordt dit een vertrouwd document.

Beveiligde weergave afsluiten en bewerken wanneer de gele berichtenbalk wordt weergegeven

  • Klik op de berichtenbalk op Bewerken inschakelen.

Beveiligde weergave afsluiten en bewerken wanneer de rode berichtenbalk wordt weergegeven

  1. Klik op Bestand > Toch bewerken.

 Belangrijk    U kunt het beste voorzichtig zijn en controleren of de bron van het bestand betrouwbaar en bij u bekend is.

Terug naar boven Terug naar boven

Waarom kan ik de beveiligde weergave niet starten?

Als u de beveiligde weergave niet kunt sluiten, heeft de beheerder mogelijk regels ingesteld waardoor u de beveiligde weergave niet kunt verlaten. Vraag bij uw beheerder na of dergelijke regels zijn ingesteld.

Terug naar boven Terug naar boven

Probleem met een bestand gedetecteerd

In Microsoft Office is een probleem aangetroffen met het bestand, dat mogelijk een beveiligingsrisico vormt. Als u het bestand opent in de beveiligde weergave, wordt de computer beschermd. U wordt geadviseerd om het bestand alleen te bewerken als u de afzender vertrouwt en het bestand er niet verdacht uitziet.

Waarom wordt dit bericht weergegeven?

Dit bericht kan worden weergegeven voor een schadelijk bestand dat is gemaakt door een hacker om uw computer met een virus te infecteren of belangrijke gegevens te stelen. Dit bericht betekent dat bewerking van het bestand gevaarlijk kan zijn. Soms wordt het bericht weergegeven voor bestanden die beschadigd zijn, bijvoorbeeld:

  • De schijf waarop het bestand is opgeslagen, is mogelijk versleten of defect.
  • Het bestand is gemaakt of bewerkt met een programma waarin een probleem is opgetreden.
  • Er is een onverwachte fout opgetreden bij het kopiëren van het bestand naar de computer. Deze fout kan zijn veroorzaakt door een probleem met de internetverbinding.
  • Er is mogelijk een probleem opgetreden met de manier waarop in Office naar problematische bestanden wordt gezocht. We zijn bezig de functie te verbeteren, maar deze is niet perfect.

Kan ik het bestand bewerken?

Als het bestand afkomstig is van iemand die u kent en vertrouwt, kunt u ervoor kiezen om dit te bewerken. U kunt beter geen bestanden bewerken die verdacht lijken, zoals in de volgende gevallen:

  • Het bestand is afkomstig van iemand die u niet kent of vertrouwt.
  • U verwachtte het bestand niet.
  • De inhoud van het bestand lijkt ongebruikelijk, het lijkt op een factuur voor iets wat u nooit hebt gekocht of het veroorzaakt fouten op de computer.

Sluit het bestand als dit verdacht lijkt en verwijder het van de computer. U kunt het bestand beter niet bewerken. Als u twijfels wilt wegnemen, kunt u per telefoon of e-mail contact opnemen met de afzender van het bestand.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van de knop Toch bewerken in de weergave Office Backstage.

Beveiligingswaarschuwing, toch bewerken

Welke Office-bestandstypen kunnen validatiefouten veroorzaken?

  • Bestanden van Word 97-2003 (.doc, .dot)
  • Bestanden van Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
  • Bestanden van PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Terug naar boven Terug naar boven

Instellingen voor de beveiligde weergave weergeven of wijzigen in het Vertrouwenscentrum

U kunt het beste contact opnemen met uw beheerder voordat u de instellingen voor de beveiligde weergave wijzigt.

  1. Klik op Bestand > Opties.
  2. Klik op Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Beveiligde weergave.
  3. Selecteer de gewenste opties.

Het gebied Beveiligde weergave van het Vertrouwenscentrum

Terug naar boven Terug naar boven

Toelichting op instellingen voor de beveiligde weergave

  • Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden waarvan de validatie is mislukt    Tijdens de bestandsvalidatie worden bestanden gescand op beveiligingsproblemen die het gevolg kunnen zijn van wijzigingen in de bestandsstructuur. De bestandsvalidatie wordt niet uitgeschakeld als u deze optie uitschakelt. Er wordt alleen een foutbericht weergegeven voor bestanden waarvoor het validatieproces is mislukt.
  • Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die afkomstig zijn van internet    Internet wordt beschouwd als onveilige locatie vanwege de vele mogelijkheden voor schadelijke bedoelingen.
  • Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden op mogelijk onveilige locaties    Dit heeft betrekking op mappen op de computer of in het netwerk die als onveilig worden beschouwd, zoals de map met tijdelijke internetbestanden of andere mappen die door uw beheerder zijn toegewezen.
  • Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen    Bijlagen in e-mails kunnen afkomstig zijn van onbetrouwbare of onbekende bronnen.
  • Modus voor preventie van gegevensuitvoering (DEP) inschakelen     Zie Waarom loopt mijn invoegtoepassing vast? voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Wat gebeurt er met invoegtoepassingen in de beveiligde weergave?

Invoegtoepassingen worden soms uitgevoerd wanneer u een bestand opent in de beveiligde weergave, maar werken dan niet zoals verwacht. Neem contact op met de betreffende auteur als invoegtoepassingen niet juist worden uitgevoerd. Mogelijk hebt u een bijgewerkte versie nodig die compatibel is met de beveiligde weergave. Zie Waarom loopt mijn invoegtoepassing vast? voor meer informatie over invoegtoepassingen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010