Sparklines gebruiken om gegevenstrends weer te geven

Nieuw in Microsoft Excel 2010 is een sparkline, een kleine grafiek in een cel van een werkblad met een visuele weergave van de gegevens. Gebruik sparklines om trends in een reeks waarden aan te geven, zoals seizoensmatige stijgingen of dalingen of economische cycli, of om maximum- en minimumwaarden te markeren. Plaats een sparkline dichtbij de gegevens voor het optimale effect.

In dit artikel


Wat zijn sparklines?

Anders dan grafieken in een Excel-werkblad zijn sparklines geen objecten. Een sparkline is een zeer kleine grafiek in de achtergrond van een cel. In de volgende afbeelding ziet u een kolomsparkline in cel F2 en een lijnsparkline in F3. Allebei deze sparklines krijgen hun gegevens van cellen A2 tot en met E2 en geven in de cel een grafiek weer die de prestaties van een aandeel weergeeft. De grafieken geven de waarden per kwartaal weer, markeren de hoogste waarde (31-03-08) en de laagste waarde (31-12-08), geven alle gegevenspunten weer en laten de neerwaartse trend voor het jaar zien. 

xl_sparkline

Een sparkline in cel F6 toont de prestaties over 5 jaar voor hetzelfde aandeel, maar geeft een winst-/verlies-staafdiagram weer waarin alleen wordt aangegeven of in dat jaar een stijging plaatsvond (zoals in de jaren 2004 tot en met 2007) of een daling (2008). Deze sparkline gebruikt waarden uit de cellen A6 tot en met E6.

Aangezien een sparkline een kleine grafiek is die is ingebed in een cel, kunt u tekst in een cel invoeren en een sparkline gebruiken als achtergrond, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond.

xl_sparkline_cell_text

Afb. 1  In deze sparkline is de hoogste waarde groen gemarkeerd en de laagste waarde oranje. Alle andere markeringen worden zwart weergegeven.

U kunt een kleurenschema toepassen op uw sparklines door een ingebouwde opmaak te kiezen in de stijlgalerie (tabblad Ontwerp, dat beschikbaar wordt wanneer u een cel selecteert die een sparkline bevat). U kunt de opdrachten Sparklinekleur of Markeringskleur gebruiken om een kleur te kiezen voor de hoogste, laagste, eerste en laatste waarden (bijvoorbeeld groen voor hoog en oranje voor laag).

Terug naar boven Terug naar boven

Waarom zou ik sparklines gebruiken?

Gegevens in een rij of kolom presenteren is handig, maar u het is moeilijk om in één oogopslag patronen te zien. De context voor deze getallen kunt u geven door sparklines in te voegen naast de gegevens. Een sparkline neemt slechts weinig ruimte in beslag en kan een trend die is gebaseerd op de aangrenzende cellen weergeven in een duidelijke en compacte grafische weergave. Het verdient aanbeveling de sparklinecel direct naast de onderliggende gegevens te plaatsen, hoewel dit niet strikt noodzakelijk is.

U kunt snel zien wat de relatie is tussen een sparkline en de onderliggende gegevens ervan, en wanneer de gegevens veranderen kunt u die verandering direct zien in de sparkline. U kunt behalve een enkele sparkline voor een rij of kolom met gegevens ook meerdere sparklines tegelijk maken door meerdere cellen te selecteren die corresponderen met onderliggende gegevens, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond.

U kunt ook sparklines maken voor rijen gegevens die u later toevoegt door de vulgreep te gebruiken van een aangrenzende cel die een sparkline bevat.

Een groep sparklines en hun gegevens

Toelichting 1 Het gegevensbereik gebruikt door een groep sparklines
Toelichting 2 Een groep sparklines

Een voordeel van het gebruik van sparklines is dat ze, in tegenstelling tot grafieken, worden afgedrukt wanneer u een werkblad afdrukt dat ze bevat.

Terug naar boven Terug naar boven

Een sparkline maken

  1. Selecteer een lege cel of een groep lege cellen waarin u een of meer sparklines wilt invoegen.
  2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Sparklines op het type sparkline dat u wilt maken: Lijn, Kolom of Winst/verlies.

De groep Sparklines op het tabblad Invoegen

  1. Typ in het vak Gegevens het bereik van de cellen die de gegevens bevatten waarop u de sparklines wilt baseren.

Opmerking    U kunt op Knopvlak klikken om het dialoogvenster tijdelijk samen te vouwen, het gewenste cellenbereik selecteren op het werkblad en vervolgens op Knopvlak klikken om het dialoogvenster weer uit te vouwen.

Wanneer u een of meer sparklines hebt geselecteerd, worden de Hulpmiddelen voor sparklines weergegeven op het tabblad Ontwerp. Op het tabblad Ontwerp kunt u kiezen uit een of meer van de verschillende opdrachten in de volgende groepen: Sparkline, Type, Weergeven/verbergen, Stijl en Groep. Gebruik deze opdrachten om een nieuwe sparkline te maken, het type ervan te wijzigen, gegevenspunten op een lijnsparkline weer te geven of te verbergen of de verticale as in een sparklinegroep op te maken. Deze opties worden beschreven in het volgende gedeelte.

Terug naar boven Terug naar boven

Sparklines aanpassen

Nadat u sparklines hebt gemaakt, kunt u bepalen welke waardepunten worden weergegeven (zoals de hoogste, laagste, eerste, laatste of elke negatieve waarde), het type van de sparkline wijzigen (Lijn, Kolom of Winst/verlies) en stijlen toepassen vanuit een galerie, of afzonderlijke opmaakopties instellen, opties voor de verticale as instellen en bepalen hoe lege of nulwaarden worden weergegeven in de sparkline.

Bepalen welke waardepunten worden weer gegeven

U kunt afzonderlijke gegevensmarkeringen (waarden) in een lijnsparkline markeren door sommige of alle markeringen zichtbaar te maken.

xl_sparkline_cell_text

In deze sparkline is de hoogste waarde groen gemarkeerd en de laagste waarde oranje. Alle andere markeringen worden zwart weergegeven.

  • Schakel het selectievakje Markeringen in als u alle waarden wilt weergeven.
  • Schakel het selectievakje Negatieve punten in als u negatieve waarden wilt weergeven.
  • Schakel het selectievakje Eerste punt of Laatste punt in als u de eerste of laatste waarde wilt weergeven.
  • Schakel het selectievakje Hoogste punt of Laagste punt in als u de hoogste of laagste waarde wilt weergeven.

De stijl of opmaak van sparklines wijzigen

Gebruik de Stijlgalerij op het tabblad Ontwerp, dat wordt weergegeven wanneer u een cel selecteert die een sparkline bevat.

  1. Selecteer een sparkline of een sparklinegroep.
  2. Als u een vooraf gedefinieerde stijl wilt gebruiken, klikt u op het tabblad Ontwerp in de groep Stijl op een stijl. U kunt ook rechtsboven in het vak op de pijl klikken om de overige stijlen weer te geven.

Stijlgalerie voor sparklines

  1. Als u specifieke opmaak op een sparkline wilt toepassen, klikt u op Sparklinekleur of op Markeringskleur.

Gegevensmarkeringen weergeven of verbergen

Op een sparkline die de stijl Lijn heeft, kunt u gegevensmarkeringen weergeven zodat u afzonderlijke waarden kunt markeren.

  1. Een sparkline selecteren
  2. Ga naar het tabblad Ontwerp en schakel in de groep Weergeven/verbergen een van de selectievakjes in als u afzonderlijke markeringen wilt weergeven (zoals hoogste, laagste, negatieve, eerste of laatste) of schakel het selectievakje Markeringen in als u alle markeringen wilt weergeven.

Wanneer u een selectievakje uitschakelt, verbergt u de opgegeven markering of markeringen.

Asinstellingen weergeven en aanpassen

Klik in de groep Groep op As en selecteer Astype Datum om de vorm van de grafiek op te maken in een sparkline zodat onregelmatige tijdsperioden in de onderliggende gegevens worden weergegeven.

Astype Datum voor sparklines

Als u in een lijnsparkline het astype Datum toepast, kunt u de kromming van een geplotte lijn en de positie van de gegevenspunten ervan ten opzichte van elkaar wijzigen.

Als u in een kolomsparkline het astype Datum toepast, kunt u de breedte wijzigen en de afstand tussen de kolommen vergroten of verkleinen, zoals in de volgende afbeelding.

Kolomsparklines met een astype Algemeen en een astype Datum

In dit voorbeeld ziet u twee kolomsparklines die gebruikmaken van gegevens uit hetzelfde bereik. Voor de sparkline met het label Trend wordt gebruikgemaakt van het astype Algemeen en voor de sparkline met het label Trend (astype Datum) wordt gebruikgemaakt van het astype Datum. In elke sparkline worden de eerste twee gegevenspunten gescheiden door twee maanden, en het tweede en derde door zeven maanden. Door het astype Datum toe te passen, wordt de ruimte tussen de drie kolommen evenredig verdeeld om de onregelmatige perioden weer te geven.

U kunt de Opties voor as ook gebruiken om minimum- en maximumwaarden in te stellen voor de verticale as van een sparkline of sparklinegroep. Wanneer u deze waarden expliciet instelt, hebt u meer controle over de schaal zodat de relatie tussen waarden duidelijker wordt weergegeven

  1. Selecteer de sparkline of sparklinegroep en klik in de groep Groep op As.
  2. Klik onder Opties voor minimale waarde voor verticale as of Opties voor maximale waarde voor verticale as op Aangepaste waarde.
  3. Stel de minimum- of maximumwaarden in waarvan u denkt dat deze de waarden in de sparklines het beste benadrukken.

U kunt de hoogte van de rij met de sparkline groter maken om het verschil in gegevenswaarden extra te benadrukken als sommige waarden extra klein en andere extra groot zijn.

U kunt ook de optie Gegevens van rechts naar links uitzetten gebruiken om de richting te wijzigen waarin de gegevens in een sparkline of sparklinegroep worden uitgezet.

Gegevens van rechts naar links uitzetten

Als de gegevens negatieve waarden bevatten, kunt u deze benadrukken door een horizontale as in uw sparkline weer te geven.

  1. Selecteer de sparkline of sparklinegroep en klik in de groep Groep op As.
  2. Klik onder Opties voor horizontale as op As weergeven.
    Voor sparklines die negatieve gegevens bevatten, wordt bij 0 een horizontale as weergegeven.

Sparkline met een horizontale as

Lege cellen of nulwaarden verwerken

U kunt bepalen hoe de sparkline lege cellen in een bereik verwerkt (en dus hoe de sparkline wordt weergegeven) via het dialoogvenster Instellingen voor verborgen en lege cellen.

Dialoogvenster Instellingen voor verborgen en lege cellen

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2010