Namen splitsen met de wizard Tekst naar kolommen

Met de wizard Tekst naar kolommen kunt u eenvoudige celinhoud, zoals voor- en achternamen, scheiden in verschillende kolommen.

Volledige naam Voornaam   Achternaam  
Ties Arts Ties Arts
Tjeerd Veninga Tjeerd Veninga
Luc Vugt Luc Vugt
Jeroen Cool Jeroen Cool

Afhankelijk van de manier waarop uw gegevens zijn gerangschikt, kunt u de celinhoud splitsen op basis van een scheidingsteken, bijvoorbeeld een spatie of een teken (zoals een komma, punt of puntkomma) of splitsen op basis van een kolomeinde op een specifieke locatie binnen de gegevens.

Wat wilt u doen?


Celinhoud splitsen op basis van een scheidingsteken

Gebruik deze methode als de namen zijn opgemaakt met een scheidingsteken, zoals 'Voornaam Achternaam' (waarin de spatie tussen Voornaam en Achternaam als scheidingsteken fungeert) of 'Achternaam, Voornaam' (waarin de komma als scheidingsteken fungeert).

Door spaties gescheiden inhoud splitsen

Voordat u deze stappen uitvoert, moet u eerst de volgende voorbeeldgegevens naar een leeg werkblad kopiëren.

WeergevenEen voorbeeld kopiëren

  1. Selecteer het voorbeeld in dit artikel. Als u het voorbeeld naar Excel Web App kopieert, kopieert en plakt u één cel tegelijk.

 Belangrijk   Selecteer geen rij- of kolomkoppen.

Selecteer een voorbeeld in een Help-onderwerp

Een voorbeeld selecteren in een Help-onderwerp
  1. Druk op Ctrl+C.
  2. Maak een lege werkmap of leeg werkblad.
  3. Selecteer cel A1 in het werkblad en druk op Ctrl+V. Als u in Excel Web App werkt, herhaalt u het kopiëren en plakken voor elke cel in het voorbeeld.

 Belangrijk   Het voorbeeld werkt alleen naar behoren, als u het in cel A1 van het werkblad plakt.

  1. Als u afwisselend de resultaten en de bijbehorende formules wilt weergeven, drukt u op Ctrl+` (accent grave). U kunt ook op het tabblad Formules in de groep Formules controleren op de knop Formules weergeven klikken.

Nadat u het voorbeeld naar een leeg werkblad hebt gekopieerd, kunt u het naar eigen inzicht aanpassen.

 
1
2
3
4
A
Ties Arts
Nils Blaauboer
Dick Beekman
Pascaline Overeem
  1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt converteren.
  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Gegevenshulpmiddelen, op Tekst naar kolommen.

Groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens

  1. Klik in stap 1 van de wizard Tekst naar kolommen op Gescheiden en vervolgens op Volgende.
  2. Schakel in stap 2 het selectievakje Spatie in en schakel vervolgens de overige selectievakjes onder Scheidingstekens uit.

In het vak Voorbeeld van gegevens worden de voor- en achternamen weergegeven in twee afzonderlijke kolommen.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 2 van 3

  1. Klik op Volgende.
  2. Klik in stap 3 op een kolom in het vak Voorbeeld van gegevens en klik onder Gegevenstype per kolom op Tekst.

Herhaal deze stap voor elke kolom in het vak Voorbeeld van gegevens.

  1. Als u de gescheiden inhoud wilt invoegen in de kolommen naast de volledige naam, klikt u op het pictogram rechts van het vak Bestemming en selecteert u vervolgens de cel naast de voornaam in de lijst (in dit voorbeeld B2).

Bestemming van gesplitste inhoud

Belangrijk    Als u geen nieuwe bestemming opgeeft voor de nieuwe kolommen, worden de oorspronkelijke gegevens vervangen door de gesplitste gegevens.

  1. Klik op het pictogram rechts van de wizard Tekst naar kolommen.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 3 van 3

  1. Klik op Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

Door tekens gescheiden inhoud splitsen

Voordat u deze stappen uitvoert, moet u eerst de volgende voorbeeldgegevens naar een leeg werkblad kopiëren.

WeergevenEen voorbeeld kopiëren

  1. Selecteer het voorbeeld in dit artikel. Als u het voorbeeld naar Excel Web App kopieert, kopieert en plakt u één cel tegelijk.

 Belangrijk   Selecteer geen rij- of kolomkoppen.

Selecteer een voorbeeld in een Help-onderwerp

Een voorbeeld selecteren in een Help-onderwerp
  1. Druk op Ctrl+C.
  2. Maak een lege werkmap of leeg werkblad.
  3. Selecteer cel A1 in het werkblad en druk op Ctrl+V. Als u in Excel Web App werkt, herhaalt u het kopiëren en plakken voor elke cel in het voorbeeld.

 Belangrijk   Het voorbeeld werkt alleen naar behoren, als u het in cel A1 van het werkblad plakt.

  1. Als u afwisselend de resultaten en de bijbehorende formules wilt weergeven, drukt u op Ctrl+` (accent grave). U kunt ook op het tabblad Formules in de groep Formules controleren op de knop Formules weergeven klikken.

Nadat u het voorbeeld naar een leeg werkblad hebt gekopieerd, kunt u het naar eigen inzicht aanpassen.

 
1
2
3
4
A
Overeem,Pascaline
Goederen,Richard
Splinter,Koos
Veninga,Tjeerd
  1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt converteren.
  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Gegevenshulpmiddelen, op Tekst naar kolommen.

Groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens

  1. Klik in stap 1 van de wizard Tekst naar kolommen op Gescheiden en vervolgens op Volgende.
  2. Schakel in stap 2 onder Scheidingstekens het selectievakje Komma in.

In het vak Voorbeeld van gegevens worden de voor- en achternamen weergegeven in twee afzonderlijke lijsten.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 2 van 3

  1. Klik op Volgende.
  2. Klik in stap 3 op een kolom in het vak Voorbeeld van gegevens en klik onder Gegevenstype per kolom op Tekst.

Herhaal deze stap voor elke kolom in het vak Voorbeeld van gegevens.

  1. Als u de gescheiden inhoud wilt weergeven in de kolommen naast de volledige naam, klikt u op het pictogram rechts van het vak Bestemming en selecteert u de cel naast de voornaam in de lijst (in dit voorbeeld B2).

Bestemming van gesplitste inhoud

Belangrijk    Als u geen nieuwe bestemming opgeeft voor de nieuwe kolommen, worden de samengevoegde gegevens vervangen door de verdeelde gegevens.

  1. Klik op het pictogram rechts van de wizard Tekst naar kolommen.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 3 van 3

  1. Klik op Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

Celinhoud splitsen op basis van een kolomeinde

U kunt de gegevens ook scheiden door een vast kolomeinde op te geven. Zo kunnen de geïmporteerde gegevens 'opvulling' tussen kolommen bevatten.

Zo mag de kolom met voornamen maximaal tien tekens en een kolom met achternamen maximaal vijftien tekens bevatten. Ongebruikte tekens voor elke kolom kunnen worden opgevuld met spaties. Dus in het geïmporteerde tekstbestand kan de naam Erik Willemsen worden weergegeven door Erik (gevolgd door zes spaties) Willemsen (gevolgd door zes spaties).

  1. Selecteer de cel of het celbereik met de gegevens die u wilt splitsen.
  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Gegevenshulpmiddelen, op Tekst naar kolommen.

Groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens

  1. Klik in stap 1 van de wizard Tekst naar kolommen op Vaste breedte en klik vervolgens op Volgende.
  2. Sleep in het vak Voorbeeld van gegevens een lijn om aan te geven waar de inhoud moet worden opgedeeld.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 2 van 3

Tip    U kunt een lijn verwijderen door erop te dubbelklikken.

  1. Klik op Volgende.
  2. Selecteer in stap 3 een kolom in het vak Voorbeeld van gegevens en klik onder Gegevenstype per kolom op een opmaakoptie.

Herhaal deze stap voor elke kolom in het vak Voorbeeld van gegevens.

  1. Als u de gesplitste inhoud wilt weergeven in de kolommen naast de volledige naam, klikt u op het pictogram rechts van het vak Bestemming en klikt u vervolgens op de cel naast de voornaam in de lijst.

Bestemming kiezen voor opgehaalde celinhoud

Belangrijk    Als u geen nieuwe bestemming opgeeft voor de nieuwe kolommen, worden de oorspronkelijke gegevens vervangen door de verdeelde gegevens.

  1. Klik op het pictogram rechts van de wizard Tekst naar kolommen.

Wizard Tekst naar kolommen - Stap 3 van 3

  1. Klik op Voltooien.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2010