Aangezien uw lijst is gekoppeld aan de nieuwe SharePoint-lijst op het moment dat u deze lijst hebt gepubliceerd (via het selectievakje Koppeling naar de nieuwe SharePoint-lijst), worden toekomstige wijzigingen in de Excel-lijst doorgevoerd in de SharePoint-lijst en worden wijzigingen in de SharePoint-lijst doorgevoerd in de Excel-lijst.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de Excel-lijst
Stel dat u een nieuwe rij toevoegt aan de lijst in Excel voor een nieuwe verkoop door Peacock. In de praktijk zult u waarschijnlijk een groot aantal rijen tegelijkertijd toevoegen, maar in dit voorbeeld voegt u slechts één rij toe. Nadat u dit hebt gedaan, komen de gegevens in de twee lijsten niet meer overeen.
Als u de gegevens op de SharePoint-site in overeenstemming wilt brengen met de gegevens in Excel, klikt u op Lijst synchroniseren
op de werkbalk Lijst in Excel. Wanneer u dit hebt gedaan, komen de gegevens in de lijst op de SharePoint-site overeen met de gegevens in de lijst in Excel.
Opmerking Synchronisatie vindt niet automatisch plaats. Als u wijzigingen aanbrengt zonder een synchronisatie uit te voeren en de lijst vervolgens opslaat, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u eraan wordt herinnerd dat uw werkmap een gewijzigde SharePoint-lijst bevat die nog niet is gesynchroniseerd met de SharePoint-site. U kunt de synchronisatie vervolgens uitvoeren door te klikken op de knop Lijst synchroniseren, of de gegevens synchroniseren wanneer u de Excel-lijst de eerstvolgende keer opent (hierover later meer informatie).
Wanneer anderen wijzigingen aanbrengen in de SharePoint-lijst
Mogelijk voegt Suyama rechtstreeks een verkoop aan de lijst toe die hij vorige week vergeten is aan u toe te sturen. Hij is gemachtigd om gegevens aan de site toe te voegen, maar nu komt de SharePoint-lijst niet meer overeen met de Excel-lijst. Als u weet dat anderen gemachtigd zijn om wijzigingen in uw gepubliceerde lijsten aan te brengen, is het verstandig om in Excel regelmatig op Lijst synchroniseren te klikken zodat de gegevens in de lijsten met elkaar overeenkomen.
