Inzoomen op draaitabelgegevens

Inzoomen op grote hoeveelheden gegevens in een draaitabelhiërarchie was altijd een tijdrovende taak waarbij u gegevens voortdurend moest uitvouwen, samenvouwen en filteren.

In Excel 2013 kunt u met de nieuwe functie Snel verkennen inzoomen op uw OLAP-kubus (Online Analytical Processing) of op een gegevensmodel gebaseerde draaitabelhiërarchie om gegevens op verschillende niveaus te analyseren. Met Snel verkennen kunt u navigeren in de gegevens die u wilt zien, waarbij dit werkt als een filter wanneer u inzoomt. De knop wordt weergegeven wanneer u een item in een veld selecteert.

De galerie Snel verkennen

Gewoonlijk begint u door in te zoomen op het eerstvolgende niveau in de hiërarchie. Dit doet u als volgt:

  1. Kies een item (zoals Accessoires in dit voorbeeld) in het veld (het veld Categorie in dit voorbeeld) in de OLAP-kubus of gegevensmodeldraaitabel.

U kunt op slechts één item tegelijk inzoomen.

  1. Klik op de knop Snel verkennen Knop Snel verkennen die wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek van de selectie.

De knop Snel verkennen

  1. Kies in het vak Verkennen het item dat u wilt verkennen en klik op Meer details.

De knop Meer details in het vak Verkennen

U ziet nu subcategoriegegevens voor dat item (in dit geval accessoireproducten).

Draaitabel met gegevens waarop u bent ingezoomd

  1. Gebruik Snel verkennen net zolang totdat u de gewenste gegevens hebt bereikt.


 Opmerkingen 

  • U kunt niet inzoomen op platte hiërarchieën (zoals hiërarchieën die kenmerken van hetzelfde item weergeven maar geen gegevens bieden op een volgende niveau) of op andere hiërarchieën die geen gegevens op meerdere niveaus bevatten.
  • Als u items in de draaitabel hebt gegroepeerd, kunt u inzoomen op een groepsnaam op dezelfde manier als op andere items.
  • U kunt niet inzoomen op benoemde sets (sets met items die u vaak gebruikt of die items uit verschillende hiërarchieën combineren).

Uitzoomen om overzichtsgegevens te verkennen

Nadat u bent ingezoomd, kunt u terug uitzoomen om overzichtsgegevens te analyseren. Hoewel u met Ongedaan maken op de Werkbalk Snelle toegang kunt terugkeren naar het beginpunt, kunt u door uit te zoomen elke andere weg terug omhoog nemen, zodat u een beter inzicht krijgt in het grotere geheel.

  1. Klik in de draaitabelhiërarchie waarop u bent ingezoomd op het item vanaf waar u wilt uitzoomen.
  2. Klik op de knop Snel verkennen Knop Snel verkennen die wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek van de selectie.
  3. Kies in het vak Verkennen het item dat u wilt verkennen en klik op Minder details.

De knop Minder details in het vak Verkennen

U ziet nu de gegevens vanaf het hogere niveau.

  1. Gebruik Snel verkennen net zolang totdat u de gewenste gegevens hebt bereikt.


 Opmerkingen 

  • U kunt uitzoomen over meerdere niveaus van een hiërarchie tegelijk. Klik met de rechtermuisknop op het item vanaf waar u wilt uitzoomen, klik op Meer details/Minder details en kies het gewenste niveau.
  • Als u items in de draaitabel hebt gegroepeerd, kunt u uitzoomen naar een groepsnaam.
  • U kunt niet uitzoomen naar benoemde sets (sets met items die u vaak gebruikt of die items uit verschillende hiërarchieën combineren).

Meer informatie over draaitabellen

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013