Gegevens direct analyseren

Het analyseren van gegevens duurde altijd vrij lang, maar nu kunt u dit in enkele stappen doen. U kunt direct verschillende typen grafieken maken, inclusief lijn- en kolomdiagrammen, of kleine grafieken (sparklines genoemd) toevoegen. U kunt ook een tabelstijl toepassen, draaitabellen, snel totalen invoegen en voorwaardelijke opmaak toepassen.

  1. Cellen selecteren met de gegevens die u wilt analyseren
  2. Klik op de knop Snelle analyseknopafbeelding die rechtsonder van de geselecteerde gegevens wordt weergegeven (of druk op Ctrl + Q).

Geselecteerde gegevens met de knop Lens voor snelle analyse

  1. Open het gewenste tabblad in de galerie Snelle analyse. Klik bijvoorbeeld op Grafieken om uw gegevens weer te geven in een grafiek.

Het tabblad Grafieken

  1. Kies een optie of wijs de verschillende opties aan om voorbeelden van deze opties weer te geven.

Zoals u kunt zien, zijn de opties waaruit u kunt kiezen niet altijd hetzelfde. Dat komt omdat de opties worden gebaseerd op het type gegevens dat u hebt geselecteerd in de werkmap.

Welke analysefunctie moet ik gebruiken?

Als u niet precies weet welke analyseoptie u moet kiezen, vindt u hier een beknopt overzicht.

In Opmaak kunt u delen van de gegevens markeren door zaken als gegevensbalken en kleuren toe te voegen. Hiermee kunt u onder andere snel hoge en lage waarden aangeven.

Het tabblad Opmaak

Voor Grafieken wordt aanbevolen om verschillende grafieken te gebruiken op basis van het type gegevens dat u hebt geselecteerd. Als u de gewenste grafiek niet ziet, klikt u op Meer grafieken.

Het tabblad Grafieken

Met Totalen kunt u berekeningen maken voor getallen in kolommen en rijen. Met Voorlopig totaal voegt u bijvoorbeeld een totaal in dat toeneemt naarmate er items worden toegevoegd aan uw gegevens. Klik op de kleine zwarte pijlen rechts en links om extra opties weer te geven.

Het tabblad Totalen

Tabellen maken het filteren en sorteren van gegevens eenvoudiger. Als u de gewenste tabelstijl niet ziet, klikt u op Meer.

Het tabblad Tabellen

Sparklines zijn kleine grafieken die u naast de gegevens kun weergeven. Deze bieden een snelle manier om trends weer te geven.

Het tabblad Sparklines

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013