2007 Microsoft Office system is standaard zo geconfigureerd dat externe inhoud, zoals afbeeldingen, gekoppelde media, hyperlinks en gegevensverbindingen in werkmappen en presentaties wordt geblokkeerd. Door het blokkeren van externe inhoud kunt u helpen voorkomen dat hackers met 'web beacons' of andere methoden uw privacy schenden en zonder uw toestemming en zonder dat u zich hiervan bewust bent schadelijke code op uw computer uitvoeren.
In dit artikel
Wat is externe inhoud en waarom vormen web beacons een mogelijke bedreiging?
Externe inhoud is inhoud die op internet of een intranet staat en waarnaar in een werkmap of presentatie wordt verwezen. Mogelijke voorbeelden van externe inhoud zijn afbeeldingen, gekoppelde media, gegevensverbindingen en sjablonen.
Hackers kunnen externe inhoud als web beacons gebruiken. Web beacons zenden informatie terug van uw computer naar de server die als host fungeert voor de externe inhoud. Er kunnen verschillende soorten web beacons zijn:
- Afbeeldingen Een hacker verzendt een werkmap of presentatie die u moet bekijken die afbeeldingen bevat. Als u het bestand opent, wordt de afbeelding gedownload en worden gegevens over het bestand naar de externe server teruggezonden.
- Afbeeldingen in e-mailberichten van Outlook Microsoft Office Outlook 2007 heeft een eigen mechanisme om externe inhoud in berichten tegen te houden. Dit mechanisme helpt u beschermen tegen web beacons die anders uw e-mailadres zouden kunnen vastleggen. Zie voor meer informatie Het automatisch downloaden van afbeeldingen in e-mailberichten blokkeren of deblokkeren.
- Gekoppelde media Een hacker stuurt u een presentatie als bijlage in een e-mailbericht. De presentatie kan een media-object bevatten, zoals een geluid, dat aan een externe server is gekoppeld. Als u de presentatie opent in Microsoft Office PowerPoint 2007, wordt het media-object afgespeeld. Tegelijkertijd wordt er programmacode door het media-object uitgevoerd waardoor een script wordt geactiveerd dat schade toebrengt aan uw computer.
- Gegevensverbindingen Een hacker maakt een werkmap en verzendt deze naar u als bijlage in een e-mailbericht. De werkmap bevat programmacode waardoor gegevens van een database worden opgehaald of naar een database worden verstuurd. De hacker is niet gemachtigd voor de database, maar u wel. Als u hierdoor de werkmap opent in Microsoft Office Excel 2007, wordt de programmacode uitgevoerd, zodat er met behulp van uw referenties toegang wordt verkregen tot de database. Er kunnen dan zonder uw toestemming en zonder dat u zich hiervan bewust bent gegevens worden benaderd of gewijzigd.
Terug naar boven
Hoe kan het Vertrouwenscentrum me helpen beschermen tegen externe inhoud?
Als een werkmap of presentatie externe inhoud bevat, krijgt u via de berichtenbalk een melding dat de externe inhoud is geblokkeerd.
Als u op Opties klikt op de berichtenbalk, wordt een beveiligingsdialoogvenster weergegeven waarin u de externe inhoud kunt deblokkeren. In de volgende sectie kunt u lezen hoe u hiervoor een veilige keuze kunt maken.
Terug naar boven
Wat moet ik doen als in een beveiligingswaarschuwing wordt gevraagd of ik externe inhoud wil in- of uitschakelen?
Als er een beveiligingsdialoogvenster wordt weergegeven, kunt u kiezen of u de externe inhoud inschakelt of dat u deze geblokkeerd laat. Schakel de externe inhoud alleen in wanneer u zeker weet dat deze van een vertrouwde bron afkomstig is.
Belangrijk Als ui zeker weet dat de externe inhoud in een werkmap of presentatie van een betrouwbare bron afkomstig is en u geen melding meer wilt ontvangen over deze specifieke externe inhoud, kunt u het beste het bestand naar een vertrouwde locatie verplaatsen. Dit is beter dan de standaardinstellingen voor het Vertrouwenscentrum te wijzigen in een minder veilige beveiligingsinstelling. Bestanden die zich op vertrouwde locaties bevinden kunnen worden uitgevoerd zonder door het beveiligingssysteem van het Vertrouwenscentrum te worden gecontroleerd.
Terug naar boven
Instellingen externe inhoud wijzigen voor Excel in het Vertrouwenscentrum
De beveiligingsinstellingen voor externe inhoud bevinden zich alleen voor Office Excel 2007 in het Vertrouwenscentrum. U kunt de instellingen voor externe inhoud niet globaal wijzigen voor Office PowerPoint 2007 in het Vertrouwenscentrum.
Het is mogelijk dat de systeembeheerder van uw organisatie de standaardinstellingen al heeft aangepast, waardoor u de instellingen niet meer zelf kunt wijzigen.
Instellingen wijzigen voor gegevensverbindingen
- Klik in Excel op de Microsoft Office-knop
en klik vervolgens op Opties voor Excel.
- Klik op Vertrouwenscentrum, klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op Externe inhoud.
- Klik op de gewenste optie onder Beveiligingsinstellingen voor gegevensverbindingen:
- Alle gegevensverbindingen inschakelen (niet aanbevolen) Klik op deze optie als u werkmappen wilt openen die externe gegevensverbindingen bevatten of als u verbindingen naar externe gegevens wilt maken in de huidige werkmap zonder beveiligingswaarschuwingen te ontvangen. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat verbindingen met een onbekende externe gegevensbron schadelijk kunnen zijn en omdat u geen beveiligingswaarschuwingen ontvangt wanneer u vanuit welke locatie dan ook een werkmap opent. Gebruik deze optie alleen als u de gegevensbronnen van de externe gegevensverbindingen vertrouwt. U kunt deze optie tijdelijk inschakelen en als het niet meer nodig is de standaardinstelling herstellen.
- Gebruiker vragen over gegevensverbindingen Dit is de standaardoptie. Klik op deze optie als u een beveiligingswaarschuwing wilt ontvangen telkens wanneer een werkmap met externe gegevensverbindingen wordt geopend en wanneer in de huidige werkmap een externe gegevensverbinding wordt gemaakt. Telkens wanneer u een werkmap opent, geven beveiligingswaarschuwingen u de mogelijkheid gegevensverbindingen in- of uit te schakelen.
- Alle gegevensverbindingen uitschakelen Klik op deze optie als u geen externe gegevensverbindingen wilt inschakelen in de huidige werkmap. Als u deze optie kiest, worden gegevensverbindingen in door u geopende werkmappen nooit verbonden. Als u na het openen van een werkmap nieuwe externe gegevensverbindingen maakt, worden die gegevensverbindingen niet ingeschakeld wanneer u de werkmap opnieuw opent. Dit is een zeer beperkende instelling, die ervoor kan zorgen dat bepaalde functionaliteit niet juist werkt.
Instellingen wijzigen voor werkmapkoppelingen
- Klik in Excel op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opties voor Excel.
- Klik op Vertrouwenscentrum, klik op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op Externe inhoud.
- Klik op de gewenste optie onder Beveiligingsinstellingen voor werkmapkoppelingen:
- Automatisch bijwerken voor alle werkmapkoppelingen inschakelen (niet aanbevolen) Klik op deze optie als u koppelingen naar gegevens in een andere werkmap automatisch wilt bijwerken in de huidige werkmap zonder een beveiligingswaarschuwing te ontvangen. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat het automatisch bijwerken van koppelingen naar gegevens in onbekende werkmappen schadelijk kan zijn. Gebruik deze optie alleen als u de werkmappen waarnaar wordt verwezen vertrouwt. U kunt deze optie tijdelijk inschakelen en als het niet meer nodig is de standaardinstelling herstellen.
- Gebruiker vragen over automatisch bijwerken voor werkmapkoppelingen Dit is de standaardoptie. Klik op deze optie als u een beveiligingswaarschuwing wilt ontvangen telkens wanneer koppelingen in de huidige werkmap naar gegevens in een andere werkmap automatisch worden bijgewerkt.
- Automatisch bijwerken van werkmapkoppelingen uitschakelen Klik op deze optie als u niet wilt dat koppelingen in de huidige werkmap naar gegevens in een andere werkmap automatisch worden bijgewerkt.
Terug naar boven
