U kunt werkbladen en werkmappen geheel of gedeeltelijk afdrukken, hetzij een voor een of meerdere tegelijk. Als de gegevens in een Microsoft Excel-tabel staan, kunt u desgewenst alleen de Excel-tabel afdrukken.
U kunt een werkmap ook naar een bestand afdrukken in plaats van naar een printer. Dit is handig wanneer u de werkmap op een ander type printer wilt afdrukken dan waarop u de werkmap doorgaans afdrukt.
In dit artikel
Voordat u gaat afdrukken
Voordat u een werkblad met grote hoeveelheden gegevens of grafieken afdrukt, kunt u de indeling van het werkblad snel optimaliseren in de weergave Pagina-indeling en zo professioneel ogende resultaten bereiken. In deze weergave kunt u de gegevens bekijken in de context van de afgedrukte pagina's. U kunt moeiteloos paginakopteksten en -voetteksten toevoegen, rij- en kolomkoppen verbergen of weergeven, de afdrukstand van de afgedrukte pagina's wijzigen, de indeling en de opmaak van de gegevens wijzigen, de linialen gebruiken om de breedte en de hoogte van gegevens te meten, en afdrukmarges instellen.
Als u alle gegevens op de afgedrukte pagina's wilt weergeven, moet u ervoor zorgen dat de gegevens zichtbaar zijn op het scherm. Als tekstgegevens of numerieke gegevens breder zijn dan de kolom waarin ze staan, wordt de afgedrukte tekst afgekapt en worden de afgedrukte getallen weergegeven als hekjes (#). U kunt voorkomen dat afgekapte tekst en hekjes worden afgedrukt in plaats van de tekst door de kolombreedte aan te passen aan de gegevens. Het is ook mogelijk de rijhoogte te vergroten door tekstterugloop of -omloop in te schakelen zodat rekening wordt gehouden met de kolombreedte en de tekst zowel zichtbaar is op het scherm als op de afdruk.
Instelling van kolomformaat
Instelling van rijformaat
U kunt ervoor zorgen dat de gegevens makkelijker kunnen worden gelezen of gescand door met behulp van verschillende opmaakstijlen de aandacht te vestigen op belangrijke informatie. U moet er echter rekening mee houden dat bepaalde opmaak (zoals gekleurde tekst of celarcering) die er op het scherm goed uitziet, er minder fraai kan uitzien wanneer u de resultaten afdrukt op een zwart-witprinter. Als u gekleurde tekst of celarcering gebruikt, moet u kleuren gebruiken die goed contrasteren op een zwart-witprinter.
U kunt een werkblad ook afdrukken met weergegeven rasterlijnen, zodat de gegevens, rijen en kolom beter opvallen.
Overige informatiebronnen
Een werkblad of werkmap geheel of gedeeltelijk afdrukken
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u een werkblad gedeeltelijk wilt afdrukken, klikt u op het werkblad en selecteert u het gegevensbereik dat u wilt afdrukken.
- Als u het hele werkblad wilt afdrukken, klikt u op het werkblad om het te activeren.
- Als u een werkmap wilt afdrukken, klikt u op een van de werkbladen in de map.
- Klik op de Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Sneltoets U kunt ook op Ctrl+P drukken.
- Geef onder Instellingen op of u de selectie, een of meer actieve bladen of de gehele werkmap wilt afdrukken.
Opmerking Wanneer voor een werkblad afdrukbereiken zijn gedefinieerd, worden alleen de afdrukbereiken afgedrukt. Wilt u meer dan de afdrukbereiken afdrukken, dan schakelt u het selectievakje Afdrukbereik negeren in.
Terug naar boven
Meerdere werkbladen tegelijk afdrukken
- Selecteer de werkbladen die u wilt afdrukken.
Meerdere werkbladen selecteren
Tip Als u meerdere werkbladen hebt geselecteerd, wordt in de titelbalk aan de bovenkant van het werkblad [Groep] weergegeven. Als u de selectie van een aantal werkbladen in een werkmap wilt opheffen, klikt u op een niet-geselecteerd werkblad. Als er geen niet-geselecteerd werkblad zichtbaar is, klikt u met de rechtermuisknop op de tab van een geselecteerd werkblad en kiest u Groepering bladen opheffen in het snelmenu.
- Klik op de Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Sneltoets U kunt ook op Ctrl+P drukken.
Terug naar boven
Meerdere werkmappen tegelijk afdrukken
Alle werkmapbestanden die u wilt afdrukken, moeten zich in dezelfde map bevinden.
- Klik op de Bestand en vervolgens op Openen.
Sneltoets U kunt ook op Ctrl+O drukken.
- Houd Ctrl ingedrukt en klik op de naam van elke werkmap die u wilt afdrukken.
- Op een computer waarop Windows Vista wordt uitgevoerd
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik vervolgens op Afdrukken.
Op een computer waarop Microsoft Windows XP wordt uitgevoerd
- Klik in het dialoogvenster Openen op Extra en klik vervolgens op Afdrukken.
Terug naar boven
Een Excel-tabel afdrukken
- Klik op een cel in de tabel om de tabel te activeren.
- Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Sneltoets U kunt ook op Ctrl+P drukken.
- Klik onder Instellingen op Geselecteerde tabel.
Terug naar boven
Een werkmap afdrukken naar een bestand
- Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Sneltoets U kunt ook op Ctrl+P drukken.
- Selecteer onder Printer de printer waarop u het bestand wilt afdrukken.
- Klik op Afdrukken naar bestand en klik vervolgens op OK.
- Geef in het dialoogvenster Afdrukken naar bestand onder Naam van het uitvoerbestand de naam op van het bestand dat u wilt afdrukken.
Opmerking Als u een werkmap naar een bestand afdrukt om het document later te kunnen afdrukken op een ander type printer dan waarop u het doorgaans hebt afgedrukt, is het mogelijk dat de pagina-einden en de tekenafstand worden gewijzigd.
Terug naar boven
