Een kolom met gegevens splitsen op basis van wat u typt

U wilt de voor- en achternamen (of onderdeelnamen en -nummers, of andere gegevens) in aparte kolommen opnemen. Hiervoor kunt u een nieuwe Excel 2013-functie met de naam Snel aanvullen gebruiken.

  1. Voer de eerste naam of andere waarde in de kolom naast uw gegevens in en druk op Enter.

Snel aanvullen gebruiken

  1. Begin met het typen van de volgende naam. In Snel aanvullen wordt een lijst met suggesties voor namen weergegeven.

Livevoorbeeld van Snel aanvullen

  1. Als alles klopt, hoeft u alleen op Enter te klikken om de lijst te accepteren.

 Tip    Druk op de Esc-toets als u wilt verdergaan met typen zonder een suggestie voor een naam te gebruiken.

Snel aanvullen gebruiken

  1. Voer nu een achternaam in de volgende kolom in en druk op Enter.

Snel aanvullen gebruiken

  1. Typ de volgende naam, druk op Enter en u bent klaar.

Snel aanvullen gebruiken

Hoofdlettergebruik

Bij de functie Snel aanvullen wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als u bijvoorbeeld een achternaam in kleine letters invoert, moeten alle achternamen die volgen hiermee overeenkomen.

Snel aanvullen gebruiken

Als het resultaat u niet bevalt, drukt u op Esc en gaat u verder met typen zonder suggesties te gebruiken.

U kunt ook van de hoofdlettergevoeligheid gebruikmaken en met de functie Snel aanvullen het hoofdlettergebruik van tekst wijzigen.

Omgaan met tweede initialen

Als in uw gegevens alle namen een tweede initiaal hebben, werkt de functie Snel aanvullen op dezelfde manier, maar moet u de stappen drie keer in plaats van twee keer uitvoeren:

Snel aanvullen gebruiken

Meer informatie over Snel aanvullen

De gegevens hoeven natuurlijk niet uit namen te bestaan. Snel aanvullen werkt met elk type gegevens dat u in meer dan een kolom moet splitsen, of u kunt de functie gebruiken om de gegevens aan te vullen op basis van een voorbeeld. Snel aanvullen wordt meestal geactiveerd als een patroon in uw gegevens wordt vastgesteld.

Uw gegevens worden mogelijk echter niet altijd aangevuld met Snel aanvullen. De functie werkt het best als uw gegevens enigszins consistent zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval als alle namen een tweede initiaal hebben of voor alle adressen hetzelfde type postcode geldt. U kunt altijd de functie Tekst naar kolommen gebruiken om tekst in verschillende cellen te splitsen, of u kunt functies gebruiken om tekst te splitsen.

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013