Nadat u gegevens uit meerdere werkbladen hebt samengevoegd, kunt u desgewenst de manier wijzigen waarop de gegevens worden samengevoegd. U wilt bijvoorbeeld werkbladen toevoegen die afkomstig zijn van nieuwe afdelingen of werkbladen verwijderen die afkomstig zijn van afdelingen die zijn opgeheven, of u wilt formules wijzigen met 3D-verwijzingen (3D-verwijzing: een verwijzing naar een bereik dat twee of meer werkbladen in een werkmap omvat.).
Wat wilt u doen?
Een gegevenssamenvoeging wijzigen die is gemaakt op basis van positie of categorie
Opmerking U kunt de samenvoeging alleen wijzigen als u tijdens het definiëren van de samenvoeging het selectievakje Koppelingen met brongegevens maken in het dialoogvenster Samenvoegen niet hebt ingeschakeld. Als dit selectievakje is ingeschakeld, klikt u op Sluiten en definieert u de samenvoeging opnieuw.
- Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de samengevoegde gegevens.
- Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Samenvoegen.
- Ga op een van de volgende manieren te werk:
Bronbereiken aan de samenvoeging toevoegen
De gegevens in het nieuwe bronbereik moeten op dezelfde posities staan (als u eerder hebt samengevoegd op basis van positie) of de kolomlabels in het bereik moeten overeenkomen met de kolomlabels in de andere bereiken in de samenvoeging (als u eerder hebt samengevoegd op basis van categorie).
- Als het werkblad zich in een andere werkmap bevindt, klikt u op Bladeren om het bestand te zoeken en klikt u vervolgens op OK om het dialoogvenster Bladeren te sluiten.
Het pad van het bestand verschijnt in het vak Verwijzing gevolgd door een uitroepteken.
- Typ de naam die u aan het bereik hebt gegeven en klik vervolgens op Toevoegen.
Grootte of vorm van bronbereiken wijzigen
- Klik onder Alle verwijzingen op het bronbereik dat u wilt wijzigen.
- Bewerk de geselecteerde verwijzing in het vak Verwijzing.
- Klik op Toevoegen.
Bronbereiken uit de samenvoeging verwijderen
- Klik onder Alle verwijzingen op het bronbereik dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
Instellen dat de samenvoeging automatisch wordt bijgewerkt
Belangrijk U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het werkblad zich in een andere werkmap bevindt. Zodra u dit selectievakje hebt ingeschakeld, kunt u niet meer wijzigen welke cellen en bereiken in de samenvoeging worden opgenomen.
Schakel het selectievakje Koppelingen met brongegevens maken in.
- Klik op OK om de samenvoeging bij te werken met de wijzigingen.
Terug naar boven
Een gegevenssamenvoeging wijzigen op basis van een formule
U kunt een samenvoeging op basis van formule wijzigen door de formules te bewerken, bijvoorbeeld een functie of expressie wijzigen. Met betrekking tot celverwijzingen kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:
Als de gegevens die moeten worden samengevoegd zich in verschillende cellen op verschillende werkbladen bevinden
- Voeg de celverwijzingen naar andere werkbladen toe, of wijzig of verwijder de celverwijzingen. Als u bijvoorbeeld een verwijzing wilt toevoegen naar cel G3 in een werkblad Faciliteiten dat u hebt ingevoegd na het werkblad Marketing, wijzigt u de formule als volgt:
Voor:
Na:
Als de gegevens die moeten worden samengevoegd zich in dezelfde cellen op verschillende werkbladen bevinden
- Als u nog een werkblad aan de samenvoeging wilt toevoegen, plaatst u het blad in het bereik waarnaar de formule verwijst. Als u bijvoorbeeld een verwijzing wilt toevoegen naar cel B3 in het werkblad Faciliteiten, plaatst u het werkblad Faciliteiten tussen de werkbladen Omzet en HR, zoals in het volgende voorbeeld.
Aangezien uw formule een 3D-verwijzing bevat naar een bereik met werkbladnamen, Omzet:Marketing!B3, worden alle werkbladen in het bereik opgenomen in de nieuwe berekening.
Terug naar boven
