Een draaitabel maken om gegevens in meerdere tabellen te analyseren

 Belangrijk    Deze functie is niet beschikbaar voor Office op een Windows RT pc. Wilt u zien welke Office-versie u gebruikt?

Als in uw organisatie belangrijke gegevens worden opgeslagen in relationele databases, is de kans groot dat u deze gegevens regelmatig analyseert en verwerkt in rapporten. Als het gegevens betreft die een onderlinge relatie hebben, kunt u heel snel een draaitabel zoals deze maken:

Draaitabel met verschillende tabellen

Wat is er anders aan deze draaitabel? De lijst met velden toont een verzameling tabellen, elk met velden die u kunt combineren in een draaitabel om uw gegevens op verschillende manieren weer te geven. U hoeft zelf geen opmaak toe te passen of gegevens voor te bereiden. Als u beschikt over relationele gegevens, kunt u direct als u de gegevens gaat importeren een draaitabel bouwen op basis van gerelateerde tabellen.

Hoe krijg je meerdere tabellen in de lijst met velden van een draaitabel? Dat kan op twee manieren. Als u gaat importeren uit een relationele database, kunt u tegelijk verschillende tabellen importeren. Een andere manier is om tabellen afzonderlijk te importeren uit dezelfde gegevensbron of uit verschillende gegevensbronnen. Vervolgens voegt u de tabellen toe aan een gegevensmodel in Excel, definieert u relaties en gebruikt u dat gegevensmodel om een draaitabel te genereren.

Laten we eens kijken hoe u meerdere tabellen kunt importeren uit SQL Server.

  1. Zorg dat u beschikt over de servernaam, de databasenaam en de referenties voor het maken van een verbinding met SQL Server. Uw databasebeheerder kan u deze informatie verstrekken.
  2. Klik op Gegevens > Externe gegevens ophalen > Uit een andere bron > Uit SQL Server.
  3. Typ in het vak Servernaam de netwerkcomputernaam van de computer met SQL Server.
  4. Selecteer bij Aanmeldingsreferenties het keuzerondje Windows-authenticatie gebruiken als u onder uw eigen naam verbinding maakt. Typ anders de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt ontvangen van de databasebeheerder.
  5. Kies de database in het scherm Database en tabel selecteren en selecteer Selectie van meerdere tabellen inschakelen.

Het selectievakje Selectie van meerdere tabellen toestaan

  1. Kies de tabellen waarmee u wilt werken. U kunt ook één of twee tabellen selecteren en vervolgens op Gerelateerde tabellen selecteren klikken om automatisch de tabellen te selecteren die gerelateerd zijn aan de tabel of tabellen die u hebt geselecteerd.
  2. Als Relaties tussen geselecteerde tabellen importeren is geselecteerd, kan Excel gelijkwaardige tabelrelaties maken in de werkmap.
  3. Klik op Voltooien.
  4. Kies in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Draaitabelrapport.

Het dialoogvenster met importopties

  1. Klik op OK om het importeren te starten en de lijst met velden te vullen.
  2. U ziet dat de lijst met velden meerdere tabellen bevat. Dit zijn de tabellen die u tijdens het importproces hebt geselecteerd. U kunt een tabel uitvouwen om de bijbehorende velden te zien. Op voorwaarde dat de tabellen verwant zijn, kunt u een draaitabelgrafiek maken door velden van een tabel naar het gebied WAARDEN, RIJEN of KOLOMMEN te slepen.

Lijst met draaitabelvelden

  1. Sleep numerieke velden naar het gebied WAARDEN. Als u bijvoorbeeld de voorbeelddatabase Adventure Works gebruikt, kunt u het veld Verkoopbedrag uit de tabel FactInternetSales slepen.
  2. Sleep datum- of gebiedsvelden naar het gebied RIJEN of KOLOMMEN om de omzet te analyseren op datum of gebied.
  3. Soms moet u relatie definiëren tussen twee tabellen voordat u deze kunt gebruiken in een draaitabel. Als er een bericht verschijnt dat een relatie nodig is, klikt u op Maken om aan de slag te gaan.

De knop Maken verschijnt als een relatie noodzakelijk is


 Opmerkingen 

Andere manieren om meerdere tabellen te analyseren

Relationele databases zijn niet de enige gegevensbron om met meerdere tabellen in een lijst met draaitabelvelden te werken. U kunt overal in de werkmap willekeurige tabellen gebruiken, of gegevensfeeds importeren die u vervolgens integreert met ander tabelgegevens in uw werkmap. U kunt al deze niet-gerelateerde gegevens combineren door elke tabel toe te voegen aan een gegevensmodel. Vervolgens gebruikt u overeenkomende opzoekwaarden om relaties te maken tussen de tabellen.

Een nieuwe draaitabel maken van tabellen in een gegevensmodel

Stel dat u relaties hebt gelegd tussen verschillende tabellen en tegelijkertijd een gegevensmodel hebt gemaakt. U bent nu zover om deze gegevens te gaan gebruiken in uw analyse. Volg de onderstaande stappen om een nieuwe draaitabel of draaigrafiek te maken op basis van het gegevensmodel in uw werkmap.

  1. Klik op een cel in het werkblad.
  2. Klik op Invoegen > Draaitabel.

De knop Draaitabel op het tabblad Invoegen

  1. Klik in het dialoogvenster Draaitabel maken onder Selecteer de gegevens die u wilt analyseren op Een externe gegevensbron gebruiken.

Het dialoogvenster Draaitabel maken waarin Een externe gegevensbron gebruiken is geselecteerd

  1. Klik op Verbinding kiezen.
  2. Ga naar het tabblad Tabellenen selecteer Tabellen in een werkmapgegevensmodel bij Dit werkmapgegevensmodel.
  3. Klik op Openen en klik op OK om een lijst met velden weer te geven met alle tabellen in het model.

Meer informatie over draaitabellen en gegevensmodellen

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013