Een document opslaan naar SharePoint vanuit Office 2010

Als u een document opslaat in een bibliotheek op de SharePoint-site van uw organisatie, kunnen u en uw collega's het document openen vanaf een centrale locatie.

Als u het document wilt delen, verzendt u een e-mailbericht dat een koppeling naar het document bevat. U hoeft het document dus niet als bijlage te verzenden. Zo hoeft u slechts één exemplaar van het document te beheren. Als anderen het document moeten wijzigen, kunnen ze hun wijzigingen in hetzelfde exemplaar aanbrengen. Het is dus niet nodig meerdere versies en exemplaren van het document samen te voegen.

In SharePoint kunnen ook verschillende versies van een document worden bijgehouden, zodat u altijd een eerdere versie kunt opvragen. U kunt ook opgeven dat u een e-mailbericht wilt ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een document.

Afhankelijk van de SharePoint-versie waarmee uw organisatie werkt, kunt u ook andere samenwerkingsfuncties gebruiken. Als uw organisatie met SharePoint 2010 werkt, kunnen documenten in een SharePoint-bibliotheek door meerdere personen tegelijk worden bewerkt in Microsoft Word 2010 of Microsoft PowerPoint 2010. Als Office Web Apps zijn geconfigureerd, kunt u Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten weergeven en bewerken met een webbrowser. Bovendien kunnen Excel- en OneNote-bestanden door meerdere personen tegelijk worden bewerkt in de browser.

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan en verzenden.
  2. Klik op Opslaan naar SharePoint.
  3. Klik op Zoeken naar een locatie.

Opmerking     Als u het document opslaat naar een SharePoint-locatie die u al eerder hebt gebruikt, klikt u op de naam van de locatie.

  1. Typ in het vak Bestandsnaam het webadres van de documentbibliotheek, zoals http://fabrikam/gedeelde documenten, en druk vervolgens op ENTER.
  2. Typ een naam voor het bestand en klik vervolgens op Opslaan.
 
 
Van toepassing op:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010