Een digitaal certificaat verkrijgen om een digitale handtekening te maken

Alles weergeven

Alles verbergen

In dit artikel wordt beschreven hoe u een digitaal certificaat verkrijgt om een digitale handtekening te maken en waarom u een digitale handtekening (of digitale id) nodig hebt om documenten digitaal te ondertekenen. Klik op de volgende koppeling als u wilt werken met digitale handtekeningen in een Microsoft Word 2010-document, Excel 2010-spreadsheet of PowerPoint 2010-presentatie:

Een digitale handtekening in Office-bestanden toevoegen of verwijderen

• Een digitale handtekening verkrijgen van een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner
• Een digitaal certificaat maken waarmee een document direct digitaal wordt ondertekend
• Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening verkrijgen van een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner

Als u digitaal ondertekende documenten wilt uitwisselen met anderen en de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening wilt laten controleren, kunt u een digitaal certificaat aanschaffen bij een vertrouwde certificeringsinstantie of via Office Marketplace.

Office Marketplace

Ga naar Office Marketplace als u een digitaal certificaat van een vertrouwde Microsoft-partner wilt verkrijgen. Hier kunt u een digitaal certificaat aanschaffen bij een derde certificeringsinstantie (certificeringsinstantie (CA): een commerciële organisatie die digitale certificaten uitgeeft, bijhoudt aan wie een certificaat is toegewezen, certificaten ondertekent om de geldigheid ervan te verifiëren en bijhoudt welke certificaten ingetrokken of verlopen zijn.) met een vermelding op Office Marketplace. Klik op Office Marketplace op de koppeling Digitale ondertekening.

Een digitaal certificaat maken waarmee een document direct digitaal wordt ondertekend

Als u geen digitaal certificaat wilt aanschaffen bij een derde certificeringsinstantie of als u het document direct digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken.

1. Klik in Windows op de knop Start. Selecteer Alle programma's.
2. Klik op de map Microsoft Office en klik op de map Microsoft Office 2010-hulpprogramma's.
3. Klik op Digitaal Certificaat voor VBA-projecten.
4. Typ in het dialoogvenster the Digitaal certificaat maken een naam voor het certificaat.
5. Klik op OK.

 Belangrijk   Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u zelf hebt gemaakt en u het digitaal ondertekende bestand vervolgens deelt, kunnen anderen de echtheid van uw digitale handtekening niet controleren zonder handmatig op te geven dat ze uw zelfondertekende certificaat vertrouwen.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van het dialoogvenster Digitaal certificaat maken.

 Opmerking   Zie Een digitale id verkrijgen voor meer informatie over digitale id's in Microsoft Outlook 2010.

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een elektronisch, versleuteld verificatiezegel op digitale gegevens, zoals e-mailberichten, macro's of elektronische documenten. Op basis van de handtekening wordt gecontroleerd of de gegevens afkomstig zijn van de ondertekenaar en niet zijn gewijzigd.

De volgende afbeelding bevat een voorbeeld van een handtekeningregel in een Office-bestand.

Handtekeningcertificaat en certificeringsinstantie

Handtekeningcertificaat     Als u een digitale handtekening wilt maken, hebt u een handtekeningcertificaat nodig waarmee u uw identiteit aantoont. Wanneer u een digitaal ondertekende macro of ondertekend document verzendt, verzendt u ook uw certificaat en een openbare sleutel. Certificaten worden uitgegeven door een certificeringsinstantie en kunnen verlopen of worden ingetrokken, net zoals een rijbewijs. Een certificaat is normaal gesproken geldig gedurende een jaar, waarna de ondertekenaar het handtekeningcertificaat moet verlengen of een nieuw exemplaar moet aanvragen om zijn of haar identiteit aan te tonen.

 Opmerking   Klik hier voor een MSDN-artikel met meer informatie over openbare en persoonlijke sleutels.

Certificeringsinstantie     Een certificeringsinstantie is een entiteit die vergelijkbaar is met een notaris: de instantie geeft digitale certificaten uit, ondertekent certificaten om de geldigheid te controleren en houdt bij welke certificaten zijn ingetrokken of verlopen. Microsoft biedt diverse oplossingen voor het verkrijgen van certificaten via Office Marketplace, digitale handtekeningen.

Garanties van digitale handtekeningen

• Authenticiteit     De ondertekenaar is bevestigd als ondertekenaar.
• Integriteit     De inhoud is niet gewijzigd of gemanipuleerd nadat deze digitaal is ondertekend.
• Onweerlegbaarheid     Bevat een bewijs van oorsprong van de ondertekende inhoud voor alle partijen. Weerlegbaarheid houdt in dat een ondertekenaar ontkent dat bepaalde ondertekende inhoud van hem of haar komt.
• Legalisatie     Handtekeningen in Microsoft Word 2010-, Excel 2010- of PowerPoint 2010-bestanden die een tijdstempel van een beveiligde tijdstempelserver bevatten, hebben in bepaalde omstandigheden de geldigheid van een legalisatie.

Teneinde deze garanties te kunnen bieden, moet de maker van de inhoud deze digitaal ondertekenen met een handtekening die voldoet aan de volgende criteria:

• De digitale handtekening is ongeldig.
• Het certificaat dat aan de digitale handtekening is gekoppeld, is niet verlopen.
• De ondertekenende persoon of organisatie, ook wel uitgever genoemd, is vertrouwd.

 Belangrijk   Ondertekende documenten die een geldig datumstempel hebben, worden geacht een geldige handtekening te bevatten, ongeacht de ouderdom of intrekkingsstatus van het handtekeningcertificaat.

• Het certificaat dat bij de digitale handtekening hoort en aan de ondertekende uitgever is verleend, is uitgegeven door een vertrouwde certificeringsinstantie.