| Procedures |
|
| Telefoonnummers toevoegen en publiceren |
Klik in de titelbalk van Office Communicator op de knop Menu, klik op Extra, daarna op Opties en vervolgens op het tabblad Telefoons. Klik op de knop voor het telefoonnummer dat u wilt toevoegen. Voer het telefoonnummer in en klik op OK. Schakel het selectievakje Dit telefoonnummer publiceren in om het nummer zichtbaar te maken voor anderen. Nadat u het telefoonnummer hebt toegevoegd, moet u de toegangsniveaus wijzigen voor de contactpersonen die het telefoonnummer mogen zien. Zie Toegang tot uw aanwezigheidsgegevens instellen. |
| Uw aanwezigheidsstatus handmatig wijzigen |
Klik op uw knop Aanwezigheid en selecteer een status. |
| Uw locatie instellen |
Klik op uw knop Aanwezigheid, wijs Huidige locatie aan en selecteer een locatie of maak een nieuwe locatie. |
| Een notitie maken |
Klik in het vak Een notitie typen en typ een persoonlijke notitie. Klik buiten het vak wanneer u klaar bent. |
Office Communicator 2007 R2 heeft een complete serie persoonlijke aanwezigheidskenmerken die u andere contactpersonen ter beschikking kunt stellen, zodat ze kunnen bepalen hoe ze contact met u kunnen opnemen. De volgende tabel bevat aanwezigheidskenmerken die in Communicator kunnen worden gebruikt, evenals de toegangsniveaus waarop de kenmerken beschikbaar zijn.
Tabel Aanwezigheidskenmerken en toegangsniveaus
| Aanwezigheidskenmerk |
Geblokkeerd |
Openbaar |
Bedrijf |
Team |
Persoonlijk |
| Aanwezigheid offline |
• |
|
|
|
|
| Aanwezigheid |
|
• |
• |
• |
• |
| Mogelijkheden |
|
|
• |
• |
• |
| Weergavenaam |
• |
• |
• |
• |
• |
| E-mailadres |
• |
• |
• |
• |
• |
| Titel * |
|
• |
• |
• |
• |
| Telefoon werk * |
|
|
• |
• |
• |
| Mobiele telefoon * |
|
|
|
• |
• |
| Telefoon thuis * |
|
|
|
|
• |
| Ander telefoonnummer |
|
|
|
|
• |
| Bedrijf |
|
• |
• |
• |
• |
| Kantoor * |
|
|
• |
• |
• |
| Adres werk* |
|
|
• |
• |
• |
| Sharepoint-site * |
|
|
• |
• |
• |
| Vergaderlocatie |
|
|
|
• |
|
| Vergaderonderwerp |
|
|
|
• |
|
| Vrij Bezet |
|
|
• |
• |
• |
| Werktijden |
|
|
• |
• |
• |
| Eindpuntlocatie |
|
|
|
• |
• |
| Notities (Niet aanwezig) |
|
|
• |
• |
• |
| Notities (Persoonlijk) |
|
|
• |
• |
• |
| Laatst actief |
|
|
• |
• |
• |
Opmerking *Als deze kenmerken zijn gedefinieerd in Active Directory-domeinservices, zijn ze zichtbaar voor alle contactpersonen binnen het bedrijf, ongeacht het toegangsniveau. De kenmerken zijn ook zichtbaar voor federatieve contactpersonen, afhankelijk van het toegewezen toegangsniveau. Ze zijn evenwel niet zichtbaar voor contactpersonen voor openbare chatberichten.
Voor meer informatie ziet u Uw aanwezigheidsgegevens aanpassen.