Serverintegratiefuncties vergelijken van Office-suites die beschikbaar zijn via volumelicenties
Office Standard biedt toegang tot diverse serverintegratiefuncties, maar Office Professional Plus biedt meer geavanceerde functies en een verbeterde gebruikerservaring. Ook wordt bij Office Professional Plus in veel gevallen vereist dat een proces wordt geïnitieerd of beleidsregels worden toegepast. Gebruikers van beide suites kunnen echter deelnemen aan processen of inhoud verbruiken.
Information Rights Management (IRM) en beleidsmogelijkheden
Bescherm digitale gegevens tegen onbevoegd gebruik door integratie met Windows Rights Management Services (RMS) voor Windows Server. Geef gebruikers de mogelijkheid om precies te definiëren wie documenten en e-mailberichten kunnen openen, wijzigen, afdrukken en doorsturen en/of andere acties kunnen uitvoeren.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Maak documenten en e-mailberichten met IRM-beveiliging. Verleen toegangs- en bewerkrechten en pas beleidssjablonen toe op beveiligde inhoud. | |  |
| Lees en gebruik documenten en e-mailberichten met IRM-beveiliging nadat de juiste rechten aan u zijn toegewezen. Nu kunnen zelfs externe organisaties met hun eigen RMS-server worden toegevoegd aan een federatie zodat ze beveiligde inhoud kunnen ontvangen. | | |
| Pas beleidsverklaringen toe op e-mailberichten voordat u deze verzendt. | | |
| Lees beleidsverklaringen voor ontvangen e-mailberichten. | | |
Contextuele toegang tot bedrijfs- en sociale netwerken
Zorg voor een weergave van uw bedrijf die op personen gebaseerd is, inclusief berichten, planningen van vergaderingen, bijlagen en SharePoint-activiteiten, zoals het direct in Outlook publiceren van statusupdates. En breng een verbinding tot stand met populaire sites voor sociale netwerken om nieuws van bestaande en potentiële klanten en partners te ontvangen.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Bekijk vanuit Outlook 2010 op MySites een persoonsgerichte weergave, inclusief berichten, planningen van vergaderingen, bijlagen en SharePoint-activiteiten (zoals de publicatie van nieuwe documenten en statusupdates), via de nieuwe Outlook Connector voor sociale netwerken. | | |
| Geef een persoonsgericht overzicht van onlangs gedeelde berichten en vergaderingen vanuit Outlook 2010 weer via de nieuwe Microsoft Outlook Connector voor sociale netwerken. De IT-afdeling kan ook verbindingen met intern ontwikkelde of populaire webprogramma's van derden voor sociale netwerken configureren dankzij de SDK van de Outlook Connector voor sociale netwerken. | | |
Inzichten in gegevens publiceren
Publiceer vertrouwelijke werkbladen op internet en maak webdatabases met Excel Services en Access Services via SharePoint 2010. Met het rapportcentrum wordt gegarandeerd dat alle gebruikers toegang tot dezelfde versie van belangrijke bedrijfsgegevens hebben.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Deel overal in de organisatie analysen en resultaten, waaronder werkmappen van Excel 2010, door met Excel Services werkmappen en dashboards te publiceren op het web. | | |
| Geef op het web gedeelde analysen en rapporten weer die zijn gemaakt met Excel Services. | | |
| Maak webdatabases in Access 2010, host deze op SharePoint en stel in dat de databases volledig toegankelijk zijn vanuit een webbrowser met Access Services. | | |
| Open in een webbrowser webformulieren en rapporten die zijn gemaakt met Access 2010. Breng wijzigingen aan die automatisch worden gesynchroniseerd met de database. | | |
| Publiceer in SharePoint Excel 2010-werkmappen die zijn gemaakt met PowerPivot voor Excel 2010. Met deze webdownload kunt u in een handomdraai gegevenssets met miljoenen rijen uit meerdere bronnen berekenen. Met PowerPivot voor SharePoint 2010 kunnen webanalysen worden uitgevoerd via Excel Services of Excel Web App. | | |
Geïntegreerde chatmogelijkheden, aanwezigheid en spraak
Communiceer gemakkelijk met personen op andere locaties of in andere tijdzones met de vertrouwde Office-programma's. Doordat Communicator en Office Communications-server met populaire Office-programma's werken beschikt u over diverse communicatieopties, waaronder chatberichten, telefoon, spraak, video en webconferenties.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Bekijk direct in Office-toepassingen de beschikbaarheidsgegevens van anderen (via creatie-indicaties tijdens co-creatie in het adresveld terwijl u een e-mailbericht schrijft) via Office Communications Server. | | |
| Start chat- en spraakberichten rechtstreeks vanuit Office-toepassingen dankzij de integratie met Office Communications Server. Wijs de naam van een auteur of manager aan in Bestandseigenschappen (op het tabblad Info in de weergave Backstage) zodat een visitekaartje wordt weergegeven waarmee u een mondeling gesprek of een chatgesprek kunt starten. | | |
| Spreek namen in en beluister ingesproken opnamen als aanwezigheidsgegevens zijn gedetecteerd voor het nieuwe visitekaartje, zoals een opname die is gekoppeld aan de voicemailbox van de gebruiker voor het uitspreken van namen. | | |
| Laat IT-medewerkers MailTips configureren zodat gebruikers van Outlook 2010 en Exchange Server 2010 belangrijke informatie te zien krijgen voordat ze op Verzenden klikken. Zo wordt voorkomen dat berichten worden gedistribueerd naar onjuiste geadresseerden. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld op de hoogte worden gesteld dat ze een bericht buiten de organisatie gaan verzenden of Allen beantwoorden gebruiken. | | |
| Profiteer van voicemailtranscripties die voortaan rechtstreeks naar het postvak IN van een gebruiker worden verzonden, samen met de opname. Met de Microsoft-engine voor spraak naar tekst worden opgenomen berichten automatisch in geschreven vorm weergegeven. | | |
Geïntegreerde Enterprise Content Management
Bied beveiligde toegang tot bedrijfsgegevens door gebruik te maken van SharePoint. Bevat verschillende mogelijkheden, van geïntegreerde documentwerkstroom en intelligente sjablonen waarmee de metagegevens van documenten vooraf worden ingevuld, tot gemakkelijke toegang tot geavanceerde client/servermogelijkheden in de Backstage-weergave.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Start werkstromen voor documenten en voltooi werkstroomtaken vanuit de Microsoft Office-toepassingen. | | |
| Start werkstromen voor documenten en voltooi werkstroomtaken vanuit een webbrowser. | | |
| Gebruik de nieuwe functie Metagegevens kiezen om termen te selecteren uit zowel door de organisatie gedefinieerde taxonomieën als een door de gebruiker gegenereerde folksonomie, waarbij termen automatisch worden aangevuld en ondubbelzinnig worden gemaakt. | | |
| Sla documenten rechtstreeks in SharePoint op vanuit Office-toepassingen met behulp van de nieuwe weergave Backstage. | | |
| Publiceer presentaties en afzonderlijke PowerPoint 2010-dia's in diabibliotheken zodat u deze later kunt hergebruiken. | | |
| Blader door diabibliotheken vanuit PowerPoint 2010, stel nieuwe presentaties samen met afzonderlijke dia's en ontvang updates wanneer dia's worden gewijzigd op de server. | | |
| Publiceer spreadsheets in Rapportcentrum en geef parameters en weergavemachtigingen op voor spreadsheets en specifieke cellen die worden gepubliceerd in Rapportcentrum. | | |
| Bekijk en gebruik in een webbrowser spreadsheets die zijn gepubliceerd in Rapportcentrum. | | |
| Maak afdrukbare etiketten en streepjescodes op basis van metagegevens en voeg streepjescodes en etiketten in Microsoft Office-documenten in. | | |
| Lees bestaande etiketten en streepjescodes in Microsoft Office-documenten, druk deze af en werk deze bij. | | |
Beheerde e-mailmappen en bewaarbeleid
Gebruik diverse programma's en functies die het bedrijf helpen te voldoen aan het bewaarbeleid voor documenten, van toegankelijke documentaanmaak tot het bewaren van e-mailberichten.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Bied gebruikers een tweede locatie om hun e-mailberichten op te slaan en hun postvakquotum te beheren met nieuwe online beheerde mappen. In tegenstelling tot Outlook-gegevensbestanden (.PST) kunnen deze gegevens in Exchange Server worden opgeslagen als back-up en beheerd. | | |
| Profiteer van bewaarbeleid zodat IT- en archiefbeheerders gebruikers kunnen voorzien van een beleid waarin is vastgelegd hoelang items moeten worden bewaard. Gebruikers kunnen dit beleid toepassen op items en mappen om te voldoen aan het algehele beleid voor archiefbeheer van uw organisatie. | | |
Geïntegreerde elektronische formulieren
Verbeter gegevensverzamelingsprocessen door integratie tussen InfoPath 2010 en andere kerntoepassingen en back-endsystemen. E-mailformulieren, ontwikkelaarsverbeteringen, het documentinformatiescherm en een naadloze online/offlinewerking verbeteren de kwaliteit van de gegevens die worden verzameld, en reduceren fouten.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Breid InfoPath-formulieren uit naar webbrowsers en mobiele apparaten voor gebruik in zakelijke SharePoint-werkstromen en op andere terreinen. Ontwerpers beschikken ook over meer opties om InfoPath-formulieren te maken. Zo kunnen ze normale of externe SharePoint-lijsten gebruiken om automatisch formulieren te genereren. | | |
| Voltooi, verzamel en organiseer e-mailformulieren van InfoPath 2010 in Outlook 2007. | | |
| Host ingesloten, volledig aanpasbare InfoPath-formulieren in Word 2010, Excel 2010 en PowerPoint 2007. | | |
| Vul formulieren in via programmeerbare taakvensters. | | |
| Vul aangepaste velden in en voer aangepaste bedrijfslogica uit in formulieren van het documentinformatiepaneel. | | |
