Pagina 8 van 10VORIGEVOLGENDE

Overstappen op Access 2010

Als u enige ervaring met Access 2003 of hoger heeft (enkele kleine databases of meer), is deze cursus voor u geschreven. U kunt bijvoorbeeld op de volgende manieren het geleerde in praktijk brengen.

Belangrijk    Als u deze stappen uitvoert, moet u Access 2010 op de computer hebben geïnstalleerd en verbinding met internet hebben.

Een nieuwe, lege database maken

Als u deze stappen wilt uitvoeren, kunt u een van uw eigen databaseschema's gebruiken.

  1. Start Access 2010. De weergave Backstage wordt automatisch geopend.
  2. Klik op het tabblad Nieuw. De sjabloon Lege database is al geselecteerd.
  3. Klik rechts op het tabblad in het vak Bestandsnaam een naam voor de nieuwe database in.
  4. Klik eventueel op het mappictogram rechts van het vak Bestandsnaam.

Het dialoogvenster Nieuwe database wordt geopend zodat u een andere locatie voor de database kunt selecteren.

  1. Klik op Downloaden.

De database wordt geopend en een lege tabel wordt weergegeven in de gegevensbladweergave zodat u velden kunt toevoegen.

Velden toevoegen aan een tabel

Access biedt verschillende manieren om velden toe te voegen aan een tabel. Dit zijn enkele van de meest voorkomende manieren.

  1. Controleer of het tabblad Velden wordt weergegeven (klik hierop als dit niet het geval is) terwijl de tabel is geopend in de gegevensbladweergave.
  2. Open in de groep Toevoegen en verwijderen de lijst Meer velden.
  3. Klik onder aan de lijst onder Snel starten op Naam.
    Lijst Meer velden
  4. Klik op de lege veldkop rechts van de nieuwe velden (de woorden Klik om titel toe te voegen) en herhaal stap 4 om de velden Adres en Telefoon toe te voegen aan de tabel.
  5. Klik met de rechtermuisknop op de lege veldkop (de woorden Klik om titel toe te voegen) en selecteer in de weergegeven lijst het item Memo.

Hiermee wordt het gegevenstype ingesteld voor het veld en de veldkop schrijfbaar gemaakt.

  1. Voer in de veldkop de tekst Opmerkingen in en klik buiten de kop om de wijzigingen vast te leggen.

Navigeren in het navigatiedeelvenster

Opmerking    U hebt een internetverbinding nodig om deze stappen uit te voeren. Download eerst de voorbeelddatabase Noordenwind. Klik hiertoe op het tabblad Nieuw en klik op Voorbeeldsjablonen. Geef op dat de database betrouwbaar is (door op de gele berichtbalk op Inhoud inschakelen te klikken) en meld u aan bij de database.

  1. Het navigatiedeelvenster is gesloten in deze sjabloon, dus klik op de dubbele pijl om dit te openen.

De knop voor het openen/sluiten van het navigatiedeelvenster

  1. Klik in het deelvenster op de balk Rapporten om deze groep uit te vouwen.

De groep bevat een reeks snelkoppelingen naar de databaseobjecten. Zodoende weet u dat een aangepaste categorie of groep wordt weergegeven.

  1. Klik op de balk boven in het deelvenster (met de tekst Northwind Traders) en klik op Objecttype. U ziet nu een lijst met de objecten in de database.
  2. Klik op Formulieren, klik met de rechtermuisknop op het formulier Lijst met klanten en klik op Indelingsweergave.
  3. Klik op de groep Tabellen om deze uit te vouwen en dubbelklik op de tabel Klanten.
  4. Klik met de rechtermuisknop op de balk boven in het deelvenster en klik op Zoekbalk.

Herhaal deze stap als u de zoekbalk wilt weergeven.

  1. Vouw alle groepen uit terwijl de zoekbalk wordt weergegeven en voer langzaam klant in. De lijst met objecten wordt gefilterd terwijl u de tekst typt.

Navigeren op het lint

Voer deze stappen uit met een database als Noordenwind.

  • Open een tabel in de gegevensbladweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken de tabbladen en de bijbehorende opdrachten.
  • Open een query in de ontwerpweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken de tabbladen en de bijbehorende opdrachten.
  • Open een formulier in de indelingsweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken ook deze tabbladen.

Bonusstappen

  1. Druk op de toets Alt terwijl een databaseobject is geopend en het tabblad Start wordt weergegeven.

Er wordt een reeks toetstips weergegeven.

Toetstips

Access biedt een toetstip voor elk tabblad van het lint en een toetstip voor de opdrachten op elk tabblad.

  1. Druk nogmaals op de toets Alt, waarna de toetstips verdwijnen.
  2. Druk op Alt+C om naar het tabblad Maken te gaan.

Omdat u het tabblad Maken hebt bereikt vanaf het tabblad Start, wordt een reeks toetstips weergegeven voor elke opdracht op het tabblad Maken.

  1. Druk nogmaals op Alt, waarna de toetstips verdwijnen.
  2. Druk op Alt+C, waarna de toetstips voor elke opdracht opnieuw worden weergegeven.

Als u per ongeluk de toetstips voor een gegeven tabblad sluit, kunt u op Alt en de letter voor het tabblad drukken om de toetstips opnieuw weer te geven.

  1. Druk op QD om de ontwerpfunctie voor query's te openen.
  2. Druk op Alt+H terwijl de ontwerpfunctie voor query's is geopend om naar het tabblad Start te gaan.

De toetstips voor uitgeschakelde (grijze) opdrachten worden ook uitgeschakeld.

Een webdatabase publiceren

Download eerst een van de webdatabasesjablonen, zoals de sjabloon Webdatabase voor activa. Klik hiertoe op het tabblad Nieuw en klik op Voorbeeldsjablonen. Geef op dat de database betrouwbaar is (door op de gele berichtbalk op Inhoud inschakelen te klikken) en meld u aan bij de database.

  1. Klik in de weergave Backstage op het tabblad Opslaan en publiceren.
  2. Klik op Publiceren naar Access Services.
  3. Klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren.
  4. Klik op Ja om geopende objecten te sluiten en de compatibiliteitscontrole uit te voeren.

Als tijdens de compatibiliteitscontrole geen problemen of alleen waarschuwingen worden gevonden, kan de database worden gepubliceerd.

  1. Voer de URL van de server en een naam voor de site in. Vraag de URL na bij de systeembeheerder.
  2. Klik op Publiceren naar Access Services.

U moet wachten totdat het publicatieproces is voltooid en de nieuwe site is verwerkt op de server.

  1. Open de browser, ga naar de site, open het formulier Huidige activa en voer enkele gegevens in.

Een webdatabase wijzigen en wijzigingen opslaan naar het web

  1. Open de webdatabase Activa in Access.
  2. Open het hoofdformulier in de indelingsweergave.
  3. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Aan de slag van het formulier en klik op Verwijderen. Druk vervolgens op Ctrl+S om de wijzigingen op te slaan.
  4. Klik op het tabblad Bestand om naar de weergave Backstage te gaan.
  5. Klik op het tabblad Info op Alles synchroniseren om de wijzigingen te schrijven (op te slaan) naar het web.

Knop Alles synchroniseren

Pagina 8 van 10VORIGEVOLGENDE