Gegevens zoeken in een Access-app

Gegevens zijn nutteloos als u ze niet kunt vinden wanneer u ze nodig hebt, daarom bieden Access-apps bieden verschillende manieren om in te zoomen op de gegevens die u nodig hebt. Deze zoek- en filterhulpmiddelen worden automatisch opgenomen wanneer u een Access-app maakt.

Gegevens zoeken in een Lijstdetailsweergave

Een Lijstdetailsweergave wordt automatisch gemaakt wanneer u een tabel aan een app toevoegt. Klik op Lijst in de weergaveselectie om deze weergave te openen (tenzij u de weergave een nieuwe naam hebt gegeven). Zie Een Access-app maken voor meer informatie over het toevoegen van tabellen aan apps.

Elke Lijstdetailsweergave bevat standaard een zoekvak, zoals hier wordt getoond:

Het standaardzoekvak op een formulier Lijstdetails.

Voer een paar tekens in dit vak in, druk op Enter en de app filtert de lijst meteen op items die deze tekens bevatten.

Een voorbeeldzoekopdracht op de tekens "ad"

In dit voorbeeld vindt u 'Adina', 'Traders' en 'Mahadevan' als u de tekens 'ad' invoert. Het filter wordt in Access over meerdere velden toegepast. In dit voorbeeld is de filterwaarde gevonden in de velden Voornaam, Bedrijf en Achternaam van drie verschillende items.

Gegevens zoeken in een Overzichtsweergave

Een Overzichtsweergave groepeert items op een waarde, zoals taakstatus:

Een zoekvak op een overzichtsweergave.

Overzichtsweergaven bevatten hetzelfde type zoekvak als de Lijstdetailsweergave, maar het filtervermogen is beperkt tot de lijst er meteen onder en worden niet uitgebreid naar de lijst aan de rechterkant ervan. Toch is het een geweldige manier om de groep te vinden die u nodig hebt als u veel groepen hebt.

Gegevens zoeken in een Gegevensbladweergave

Net als in de Lijstdetailsweergave wordt een Gegevensbladweergave automatisch gemaakt voor iedere tabel die u toevoegt aan een app en is deze beschikbaar door te klikken op Gegevensblad in de weergaveselectie (tenzij u de weergave een andere naam hebt gegeven). Gegevensbladen bevatten geen zoekvakken zoals in de weergaven hierboven, maar ze bieden wel filterfuncties zoals de functies die u kunt vinden in een werkbladprogramma. Zie Een webgegevensbladweergave maken voor meer informatie over het maken van gegevensbladweergaven.

Zweef boven over een kolomkop, klik op de vervolgkeuzepijl en klik op een optie om de lijst te sorteren of te filteren

Een filter toepassen op het veld Vervaldatum van een gegevensblad.

Herhaal het proces om meer waarden toe te voegen aan de filter van een kolom. Er verschijnen vinkjes naast de waarden die u hebt geselecteerd.

Filtervervolgkeuze in een gegevensblad waarin meerdere waarden zijn geselecteerd.

 Tip    Gebruik het onderdeel 'zoeken op pagina' van uw browser om snel gegevens te vinden in een gegevensbladweergave, In Internet Explorer drukt u bijvoorbeeld op Ctrl+F, u voert de tekst of het getal in dat u zoekt en vervolgens klikt u op Vorige of Volgende om door de gevonden waarden te gaan.

 
 
Van toepassing op:
Access 2013